Milan Assistant Program Coordinator

4 giorni fa

Milano, Italia Europe SAI Programs A tempo pieno

SAI Programs has been curating transformative study abroad experiences for American university students in Italy since 1995. SAI is seeking to fill the position of Assistant Program Coordinator in Milano. This is a full-time position. This position requires some evening and weekend work and availability to assist students with emergencies after-hours.

**Requisites**:

- Excellent communication skills in both English and Italian
- Legal ability to work in Italy
- Knowledge of U.S. Higher Education systems and study abroad programs
- Passion to work with university students and help them engage with the local culture
- Attention to detail
- Ability to prioritize in a fast paced environment and problem solve
- Flexibility
- At least 2 years of relevant work experience
- Good customer service skills
- Knowledge of student housing management a plus
- Knowledge of Microsoft Office and Google suite
- Team player, and ability to communicate effectively across multiple departments
- Willingness to work some evenings and weekends

**Duties**:

- Serves as office receptionist and first point of contact
- Assists with logistics for student arrivals and coordinates student orientation (Specific tasks include reserving spaces, creating content, updating presentation, organizing arrival events and tours, etc.)
- Assists in inclusive events according to SAI procedures as required
- Advises and assists students. Issues may include: roommate disputes, homesickness, housing maintenance issues. Staff member must be available to accompany students to doctor appointments, police station and elsewhere as required
- Communicates with parents/students before, during, and after the semester according to SAI’s Communication Policy
- Manages office, including managing office supply inventory, office classroom rental, etc
- Assists with housing as required
- Assists with the permit to stay process
- Supports Program Coordinator and Assistant Program Coordinator as needed
- Assists with Faculty-Led Programs, including possible travel, as needed
- Other duties as assigned

Only applicants with a CV in English and valid EU working documents will be considered.

**Job Types**: Full-time, Temporary

Contract length: 6 months

Work Location: In person

Expected Start Date: January

Pay: €30,000.00 - €35,000.00 per year

Application Question(s):

- Are you willing to work some evenings and weekends?

**Education**:

- Bachelor's (required)

**Language**:

- English (required)

**Location**:

- Milano, Lombardia (required)

  • Fashion Collection Coordinator Assistant in Milan

    2 settimane fa

    Milano, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore Fashion & Luxury situata a Milano cerca un Assistant Collection Coordinator. La figura supporterà le attività quotidiane del team Studio e Prodotto, gestendo il flusso di lavoro e facilitando la comunicazione tra vari stakeholder. È richiesta una laurea magistrale in Fashion Design e competenze informatiche avanzate....

  • Fashion Collection Coordinator Assistant in Milan

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore Fashion & Luxury situata a Milano cerca un Assistant Collection Coordinator. La figura supporterà le attività quotidiane del team Studio e Prodotto, gestendo il flusso di lavoro e facilitando la comunicazione tra vari stakeholder. È richiesta una laurea magistrale in Fashion Design e competenze informatiche avanzate....

  • Program & Grants Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Italia Avsiusa Organization A tempo pieno

    An international non-profit organization seeks a Program Coordinator to manage project execution and development.The role requires supervising project activities, ensuring financial compliance, and collaborating with various stakeholders.Candidates must have a university degree, at least 5 years of international cooperation experience, and proficiency in...

  • Program & Grants Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Italia AVSIUSA ORGANIZATION A tempo pieno

    An international non-profit organization seeks a Program Coordinator to manage project execution and development. The role requires supervising project activities, ensuring financial compliance, and collaborating with various stakeholders. Candidates must have a university degree, at least 5 years of international cooperation experience, and proficiency in...

  • Milano Internship: Social Content Creator Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Havas Milan A tempo pieno

    Un'agenzia pubblicitaria leader a Milano cerca un Content Creator Assistant per supportare il team nella creazione e gestione di contenuti su social media. La risorsa collaborerà con diversi reparti per sviluppare strategie di marketing e pianificare contenuti editoriali. Sono richiesti una laurea in Design o comunicazione e competenze nell'uso del...

  • Sales Assistant- Aeroporto Milano-malpensa

    12 ore fa

    Milano, Italia AC Milan SpA A tempo pieno

    AC Milan sta ampliando il suo team all’interno della struttura Retail all'interno dell'Aeroporto Milano-Malpensa. Stiamo cercando un/a Sales Assistant qualificato/a che offra assistenza ai clienti e gestisca tutti i processi dello store, valorizzando i prodotti del brand per offrire un'esperienza di prima qualità. Quando il/la Sales Assistant non assiste...

  • Assistant Collection Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Fashion & Luxury situata a Milano (MI), ricerchiamo n°1 Assistant Collection Coordinator .La figura supporterà le attività quotidiane del team Studio e Prodotto, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un coordinamento ottimale di tutte le attività.Raccolta, organizzazione e condivisione di informazioni...

  • Assistant Collection Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Fashion & Luxury situata a Milano (MI), ricerchiamo n°1 Assistant Collection Coordinator . La figura supporterà le attività quotidiane del team Studio e Prodotto, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un coordinamento ottimale di tutte le attività. Raccolta, organizzazione e condivisione di informazioni...

  • Assistant Collection Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Fashion & Luxury situata a Milano (MI), ricerchiamo n°1 Assistant Collection Coordinator .La figura supporterà le attività quotidiane del team Studio e Prodotto, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un coordinamento ottimale di tutte le attività.Raccolta, organizzazione e condivisione di informazioni...

  • Assistant Collection Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Fashion & Luxury situata a Milano (MI), ricerchiamo n°1 Assistant Collection Coordinator . La figura supporterà le attività quotidiane del team Studio e Prodotto, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un coordinamento ottimale di tutte le attività. Raccolta, organizzazione e condivisione di informazioni...