Assistente di Direzione

7 giorni fa

Cologno Monzese, Italia Nuvyta S.r.l. A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà di supportare il CEO in attività di tipo amministrativo/segretariali.

Inoltre, in affiancamento al proprio Responsabile, collaborerà alle seguenti **attività**:

- Gestione del front office e accoglienza di dipendenti e visitatori esterni.
- Gestione corrieri, fornitori e corrispondenza.
- Supervisione e controllo delle strutture aziendali e degli spazi di lavoro.
- Acquisto e gestione dei seguenti servizi: telefonia, parco auto, cancelleria e arredi per l'ufficio; polizze assicurative, convenzioni, eventi aziendali, viaggi e trasferte.
- Gestione della fatturazione attiva e passiva e dialogo diretto con lo Studio Commerciale per la gestione contabile.
- Operatività e gestione rapporti con istituti di credito.
- Predisposizione di documenti, presentazioni power point, archivio e reportistica.
- Supporto ove richiesto alle aree di HR, Marketing e QMS.
- Monitoraggio della rendicontazione mensile di presenze/assenze e rimborsi dei dipendenti.
- Gestione delle comunicazioni obbligatorie in ambito contrattuale ai dipendenti, in accordo con il Consulente del Lavoro.
- Attività di ricerca e selezione del personale: definizione di job opportunities e valutazione dei canali di recruiting attivabili; attività di head hunting attraverso l’utilizzo di social network e banche dati specifiche; gestione del database aziendale e mantenimento e supervisione dei KPI di recruiting e onboarding.

**Requisiti**:
Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni in ruoli analoghi. Precisione, responsabilità, discrezione e proattività. Ottime capacità relazionali e comunicative; buone conoscenze informatiche e della lingua inglese. Patente B, Automunito/a.

Contratto di sostituzione maternità.

Orario: part-time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria 09:00-13:00 oppure 14:00-18:00 (da valutare in base alle esigenze aziendali).

È richiesta la presenza in sede a Cologno Monzese (MI) Via W. A. Mozart 47.

Contratto di lavoro: Part-time

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Cologno Monzese, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE per un’importante azienda del settore telecomunicazioni. Ti occuperai di supportare la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti, e della...

  • Assistente Di Alta Direzione Junior

    4 settimane fa

    Cologno Monzese, Italia Adecco A tempo pieno

    Assistente di direzione ricercato per gestione agenda, organizzazione eventi, coordinamento comunicazioni e supporto strategico.

  • Assistente di Direzione Executive a Milano

    2 settimane fa

    Cologno Monzese, Italia Relizont A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro sta cercando un Assistente di Direzione per supportare il CEO. La posizione richiede un diploma di laurea triennale, oltre a esperienza di almeno 3 anni in assistenza amministrativa. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda del CEO, l'organizzazione di riunioni e la pianificazione di viaggi di lavoro. Offriamo un contratto a...

  • Assistente Di Alta Direzione Junior

    3 settimane fa

    Cologno Monzese, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di alta Direzione – Cologno MonzesePer azienda cliente con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un’assistente di direzione.Gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa redazione di documenti, report e presentazioni.Supporto alla preparazione di...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE con Inglese fluente

    7 giorni fa

    Cologno Monzese, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una importante realtà assicurativa italiana un ASSISTENTE DI DIREZIONE con Inglese fluente Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager . Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting....

  • Assistente di Direzione con Inglese

    3 settimane fa

    Cologno Monzese (MI), Italia Relizont A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ingrata ambientale , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente. . Sede di lavoro: MilanoIl ruolo di assistente di direzione del CEO prevede : gestione...

  • Assistente di alta direzione junior

    5 giorni fa

    Cologno Monzese, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Per azienda cliente, con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un'assistente di direzione.La risorsa si occuperà di gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.Coordinerà le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la redazione di documenti, report e presentazioni.Supporterà nella preparazione di materiali per...

  • Assistente di alta direzione junior

    4 settimane fa

    Cologno Monzese, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsabilitàPer azienda cliente, con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un'assistente di direzione.La risorsa si occuperà di gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.Coordinerà le comunicazioni interne ed esterne,a la redazione di documenti, report e presentazioni.Supporterà nella preparazione di materiali...

  • SEGRETARIO/A DI DIREZIONE JUNIOR FULL-TIME PER LE

    3 settimane fa

    Cologno Monzese (MI), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia S.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di: ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE JUNIOR La risorsa selezionata sarà inserita nell'area di supporto alla Direzione Generale e alla Presidenza,...

  • Assistente di segreteria

    2 settimane fa

    Cologno Monzese, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia, Agenzia per il lavoro, filiale di Rho, ricerca per ente a partecipazione pubblica del comune di Rho:ASSISTENTE DI SEGRETERIA - PUBBLICA AMMINISTRAZIONELa risorsa, inserita nell'ufficio Servizio tutela minori, si occuperà delle seguenti attività:Controllo giornaliero delle mail e della pec e smistamento delle comunicazioniInserimento e...