HR Generalist

1 settimana fa

Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

**Viale Ortles, 46 - Milano**

ICS Milan is looking for an **HR Generalist**who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources at our school. Reporting directly to Executive Principal of the school and the HR Manager Italy, will be responsible of the day by day relations with all staff, payroll administration, contracts, training programs, policies, welfare and administrative activities of the department.

The HR Specialist at ICS Milan acts as a trusted point of reference for all staff addressing concerns with empathy and discretion.

Immediate start, full-time position.

**Main Responsibility**:

- Support new staff during relocation and on-boarding processes;
- Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad;
- Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing;
- Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences;
- Manage the GDPR documentation and make sure of policy compliance;
- Manage compulsory health and safety activities and training for all staff;
- Provide support and guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessary
- Coordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employees experience;
- Prepare periodic reports;
- Liaise with internal stakeholders (e.g. School Managers, School Principals) for any specific needs;
- Collaborate with the People & Culture Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and give needed support in the onboarding process;
- Liaise with the P&C Policy Officer Italy regarding, policy, training and provision of courses to the staff;
- Assist HR manager and Executive Principal in day by day activities.

**Requirements**:

- Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field;
- Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel;
- Knowledge of Zucchetti Infinity;
- Fluency in Italian and English is mandatory;
- Proactive attitude and work ethics;
- Strong organizational and problem solving skills;
- High confidentiality;
- Strong understanding of payroll processes;
- Bachelor’s or Master’s degree in related field preferred.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Mensa aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Ti senti di coprire un ruolo in cui si usa principalmente la lingua inglese?

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Open Service srl A tempo pieno

    Open Service Srl **HR Generalist**: Open Service, azienda affermata nel settore del Facility Management da oltre 20 anni, è una realtà solida e in continua evoluzione, orientata all’innovazione e alla valorizzazione delle persone. Per il potenziamento della nostra sede di Milano, ricerchiamo un/una HR Generalist con comprovata esperienza, che possa...

  • HR Generalist

    4 giorni fa

    Milano, Italia Open Service srl A tempo pieno

    Open Service **HR Generalist**: Open Service, azienda affermata nel settore del Facility Management da oltre 20 anni, è una realtà solida e in continua evoluzione, orientata all’innovazione e alla valorizzazione delle persone. Per il potenziamento della nostra sede di Milano, ricerchiamo un/una HR Generalist con comprovata esperienza, che possa...

  • HR Generalist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    Tempus S.p.A. (Agenzia per il lavoro, Aut. Min. 1107-SG del 26/11/2004) filiale di Cornaredo ricerca: HR GENERALIST per ampliamento organico interno. - pubblicazione degli annunci; - screening telefonico; - attività amministrative relative alla gestione del personale. - laurea triennale/magistrale. - esperienza pregressa. - Sede di lavoro: Cornaredo. -...

  • HR Generalist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 250 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e 1.500 odontoiatri e igienisti professionisti. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in 14 Regioni Italiane (69 province) nei migliori centri commerciali italiani e nelle città principali. L’obiettivo del...

  • HR Generalist

    4 giorni fa

    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una illustre Società finanziaria presente in Milano Centro. In questo momento siamo alla ricerca di una figura di: **HR generalist** per un inserimento con contratto a tempo **determinato 12 mesi** **Posizione**: Nello specifico la risorsa si occuperà di: - Payroll (coordinamento di fornitori esterni e interfaccia con i...

  • HR Generalist

    5 giorni fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offer: HR Generalist LHH Recruitment Solutions is looking for an HR Generalist for an international client company based in Milan.The person will be part og the HR team and will be the direct report to the local HR Country Coordinator. **Responsibilities** - Acting as the** primary local HR point of contact for managers, global HRBP and employees** of the...

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    HR Generalist/Talent Acquisition - Cliniche veterinarie Il nostro Cliente è il primo gruppo in Italia che offre servizi completi per il benessere degli animali da compagnia. L'obiettivo della società è la creazione di una rete di cliniche posizionate in aree cittadine che forniscano un pacchetto integrato di servizi che va dalle cure veterinarie ai...

  • HR Generalist

    7 giorni fa

    Milano, Italia SILMA S.r.l. A tempo pieno

    **Italia Servizi Integrati**, azienda leader italiana nel mondo della soft facility con oltre 550 dipendenti, è alla ricerca di un/una **HR Generalist** che entri a far parte del team presso i nostri uiffici situati nel centro di Milano. Nel ruolo di **HR Generalist** ti occuperai di: - Amministrare gli aspetti burocratici e contrattuali del personale,...

  • HR Generalist

    5 giorni fa

    Via Milano, Italia Jet HR A tempo pieno

    Una startup innovativa cerca un HR Generalist per gestione e amministrazione del personale nel settore payroll. La figura gestirà le assunzioni, offrirà supporto interno e si occuperà dell'onboarding dei nuovi colleghi. Richiesta esperienza di 2-3 anni e attenzione ai dettagli. Offriamo un ambiente di lavoro ibrido con prospettive di crescita. Il...

  • Hr Generalist

    4 giorni fa

    Milano, Italia Jet Hr A tempo pieno

    Siamo una startup fondata nel **** da imprenditori seriali:Marco OgliengoeFrancesco Scalambrinohanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende "unicorni".Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre-seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech.Ad un anno di distanza abbiamo...