Office Assistant

La figura dell’Office Assistant fornisce un supporto operativo essenziale alle attività quotidiane dell’ufficio, collaborando con i reparti amministrativo, acquisti e commerciale.

Il ruolo richiede precisione, buone capacità organizzative e attitudine al lavoro in team, in un contesto internazionale dinamico.

**Responsabilità principali**

1. **Supporto amministrativo e contabile**
- Gestione delle attività amministrative quotidiane (archiviazione, data entry, gestione documentale).
- Supporto alle attività contabili di base: registrazione fatture fornitori, controllo documentazione, monitoraggio scadenze pagamenti.
- Preparazione di documentazione per la contabilità esterna.
- Gestione della posta in entrata/uscita (cartacea ed elettronica).
- Interfaccia con consulenti e fornitori di servizi per la documentazione amministrativa.

2. **Supporto agli acquisti**
- Inserimento e gestione ordini a fornitori italiani, esteri e Intercompany.
- Richiesta e verifica conferme d’ordine, condizioni di fornitura e tempi di consegna.
- Aggiornamento anagrafiche fornitori e listini prezzi.
- Monitoraggio delle scorte in collaborazione con magazzino/logística.
- Sollecito consegne e gestione problematiche relative agli ordini.

3. **Supporto back office commerciale**
- Assistenza al team vendite nella preparazione di offerte e nell'inserimento ordini clienti.
- Gestione richieste clienti (tempi di consegna, disponibilità prodotti, documentazione).
- Aggiornamento anagrafiche clienti e supporto alla gestione del CRM aziendale.
- Invio conferme d’ordine e documentazione commerciale.
- Coordinamento con la logística per l’organizzazione delle spedizioni.

4. **Supporto alla Direzione**
- Supporto organizzativo alla Direzione Generale per riunioni, trasferte e attività operative.
- Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica.
- Punto di riferimento interno per la gestione di comunicazioni e richieste operative.

**Requisiti**
- Diploma o laurea ad indirizzo amministrativo, economico o affine.
- Conoscenza base dei principi contabili e delle attività d’ufficio.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Conoscenza SAP
- Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
- Costituisce titolo preferenziale un’esperienza pregressa, anche breve, in ruoli simili.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €18.866,63 all'anno

Benefit:

- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Conoscenza di SAP

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)