Back-office, Segreteria Generale, Accoglienza

1 settimana fa


Milano, Italia Volocom srl A tempo pieno

**Posizione**:Back-office, segreteria generale, accoglienza clienti (Categorie Protette)

Volocom Srl, azienda leader nel knowledge management e nella media intelligence, è alla ricerca di un/una professionista con esperienza nella gestione delle attività di back-office, segreteria generale e accoglienza clienti. Si tratta di una posizione riservata alle categorie protette.

**Responsabilità Principali**:

- Gestione dell'agenda e delle prenotazioni, nonché della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Accoglienza dei visitatori e dei clienti, fornendo loro informazioni necessarie e assistenza.
- Supporto alle altre funzioni aziendali nella gestione delle attività quotidiane, come la preparazione di documenti, la compilazione di moduli, supporto alla direzione delivery per le rassegne stampa e altre attività di back-office.

**Requisiti Principali**:

- Esperienza pregressa nella gestione delle attività di segreteria e receptionist, preferibilmente in un'azienda strutturata e dinamica.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, come Word, Excel, Outlook e PowerPoint, e capacità di utilizzarli per la gestione delle attività di segreteria e back-office.
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con clienti e fornitori, con attenzione alla cura dei dettagli e alla riservatezza.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e, preferibilmente, anche dell’inglese, per poter comunicare efficacemente con clienti e fornitori.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.

**Cosa offriamo**:

- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno



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