Segreteria Stagista

La figura sarà inserita in un laboratorio di analisi quindi ci saranno degli aspetti specifici legati alla parte técnica e di qualità da apprendere.

Il lavoro è per uno stage 5 mesi part time la mattina dalle 9 alle 13

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E GESTIONE ORDINARIA

assicurare l’attività contabile generale;
gestire, sotto l’aspetto contrattuale, gli ordini dei Clienti (accettazione, modifiche, integrazioni), dalla loro acquisizione al momento dell’evasione e provvedere alla loro archiviazione;
emettere le fatture / ricevute;
gestire il recupero crediti;
gestire lo scadenzario, il piano dei rientri e degli impegni;
gestione corrispondenza (lettere, raccomandate, bollettini );
gestire il traffico telefonico;
Gestione ed acquisto cartoleria e materiali di consumo (caffè, acqua, prodotti pulizia )

provvedere alla stesura iniziale dei Rapporti di Prova.

ASSISTENTE RESPONSABILE DELLA QUALITA'

predisporre ed implementare il Sistema Qualità del laboratorio prove, rendendolo quanto più rispondente alla situazione reale;
redigere, verificare, tenere aggiornato, distribuire ed archiviare il MQ del laboratorio

compilare, aggiornare ed archiviare le schede del personale;
redigere e mantenere costantemente aggiornata l’elenco dei documenti e dei moduli;
introdurre il SGQ e gestire la sua corretta applicazione;
coordinare le attività che riguardano la Qualità di tutte le funzioni aziendali, proponendo e concordando le azioni per la piena attuazione della Politica della Qualità;
controllare che le opportune risoluzioni vengano portate a termine nei casi di accertata non conformità;
istituire un efficace sistema di raccolta dati della Qualità;
identificare le tecniche di controllo e le attività operative in grado di assicurare la Qualità dei servizi, affinché siano garantiti gli standard richiesti (Controllo Qualità);
aggiornare l’elenco delle norme nazionali ed internazionali;
individuare, in collaborazione con RdL, le funzioni interne e gli enti esterni in grado di organizzare ed effettuare i corsi di addestramento previsti;
redigere e tenere costantemente aggiornati l’elenco delle apparecchiature;
redigere l’elenco dei fornitori qualificati.

In proiezione di una collaborazione più duratura dopo lo stage è richiesta un'età godibile per l'assunzione in apprendistato.

Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 5 mesi

Retribuzione: €600,00 - €750,00 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì