Occ Manager

3 giorni fa


Ciampino, Italia Avincis A tempo pieno

**Avincis** è un’azienda leader nel settore dell’emergenza aerea e fornisce servizi di **elisoccorso, antincendio, off-shore, MRO**. Per i servizi di antincendio gestisce la flotta dei 18 Canadair di proprietà dei Vigili del Fuoco, contando su 3 basi operative. Per i servizi di elisoccorso conta su una flotta di più di 40 elicotteri dislocati su 36 basi operative, anche all'estero.

Per la nostra divisione Ala Fissa, siamo alla ricerca di un **Operations Control Centre (OCC) Manager**, da inserire presso la nostra sede di **Ciampino Aeroporto**.

**Il ruolo riporta direttamente al Managing Director della Divisione Ala Fissa** (flotta italiana antincendio Canadair CL 415).

L’OCC Manager è responsabile della gestione e dello sviluppo della funzione, integrando gli standard e i processi per la divisione di riferimento. È responsabile del livello di servizio e dei flussi informativi a supporto del MD nonché di interfacciarsi costantemente con le funzioni di coordinamento operativo. Fornisce, in collaborazione con la Direzione Operazioni Volo il dimensionamento corretto della forza lavoro del personale navigante (più di 50 equipaggi/100 piloti, nei picchi di massimo impiego, su 6 basi nazionali operative), coordina le movimentazioni del personale operativo e l’elaborazione del turno dei Piloti Canadair (mensile e trimestrale) sotto la supervisione del FOPH. In caso di eventi emergenziali, ha il compito di attivare tutte le azioni necessarie e previste dal Emergency Response Plan.

**Responsabilità**:

- Gestire il Centro di Controllo Operativo, inclusa l'organizzazione, l'efficienza, il benessere e la disciplina del personale, fornendo formazione dove necessario per soddisfare le esigenze aziendali attuali o future.
- Gestire le attività e la reportistica previste dal contratto con il Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco, per la flotta anfibia antincendio Canadair.
- Garantire i più alti standard raggiungibili di sicurezza del volo, efficienza e qualità.
- Garantire che tutto il personale operativo sia pienamente a conoscenza del Manuale Operativo della Divisione, delle procedure e del piano di risposta alle emergenze.
- Prendere parte ai meeting di allineamento quotidiani e aggiornare la dashboard dei KPI operativi e tecnici.
- Garantire la supervisione quotidiana del OCC e gestire i turni del personale h24, 7/7, inclusi i turni di congedo dipartimentali, per assicurare una copertura adeguata delle operazioni aziendali.
- Monitorare la validità della documentazione operativa in collaborazione con il Flight Operation Manager per quanto riguarda le questioni tecniche.
- È responsabile del monitoraggio delle Flight Time Limitation, inclusa la garanzia che tutti i registri dei turni dell'equipaggio siano mantenuti in conformità con il sistema approvato. La responsabilità generale rimane comunque in capo al Responsabile delle Operazioni di Volo.
- Operare in piena conformità con le normative vigenti, le politiche e i processi della Compagnia e del Gruppo.
- Fornire i report mensili al Dipartimento Payroll funzionali all’elaborazione dei cedolini paga.
- Garantire il supporto informativo alla Direzione Operazioni Volo e alle Relazioni Industriali.

**Requisiti di base**:

- Competenze economiche per la preparazione e gestione del budget della propria area di responsabilità
- Competenze nella composizione di matrici turni
- Buona conoscenza di MS Excel e MS Power Point
- Conoscenza dei principi di Project Management
- Conoscenza degli strumenti informatici specifici per l’attività (crew rostering, planning etc )
- Buona conoscenza lingua inglese
- Esperienza maturata in ruoli analoghi o similari

(madrelingua o almeno C1 avanzato).

**COMPETENZE RELAZIONALI**
- Capacità di pianificazione e organizzazione
- Capacità di coordinamento
- Leadership
- Forti capacità relazionali e comunicative
- Capacità di lavorare sotto stress
- Flessibilità
- Problem solving
- Proattività
- Reattività
- Capacità di stabilire priorità
- Capacità di analisi
- Capacità decisionali
- Team Management

**REQUISITI PREFERENZIALI**
- Buona conoscenza delle norme e regolamenti aeronautici (EASA/ENAC)
- Esperienza nella gestione operativa di risorse umane o di equipaggi (di volo o viaggianti)
- Conoscenza della normativa aeronautica sull’impiego di piloti/Assistenti di Volo

**Sede di lavoro**: Ciampino Aeroporto

Contratto di lavoro: Tempo pieno