Assistant Production Manager

Located in Brescia, Italy

**Job ref**: AZ / 57593

**Salary**: dependent on experience

Listgrove has been tasked to recruit an Assistant Production Manager for a privately owned, specialist manufacturer, in the production of colour, additives and complex masterbatches on the Italian and European market. The business occupies a unique position and can offer the market specific batch solutions with a high quality and service content.

More recently the company has embarked on a path of targeted investments aimed at the selection and insertion of new skills, necessary for the evolution of services, whilst contributing to the production of greater added value.

**Purpose of the Position**:
**Main Activities**

**Planning and management of production orders**- Plan in detail time, size, sequence of production batches in compliance with the production program agreed with the the production manager- Print and bring the various work orders to the different production lines in the right scheduled sequence.- Check daily with the various shift managers the alignment of the production plan of each line in compliance with the agreed schedule- Ensure Customer Care are aware of the progress of the production plan in case of critical situations.- Play a coordinating role in solving non-routine problems that arise in the department. e.g. problems of lack and / or delay in delivery of raw materials etc, and or technical problems on the extrusion lines.)

**Management and professional growth of staff**- Identifies, with the support of the Production Manager and the Shift Managers, any training needs in relation to the ongoing change and improvement projects.- Alongside the shift managers, allocate the distribution of personnel on the different working shifts.- Monitor daily attendance of department staff and collaborates with the Production Department for the annual verification of the department's turnover and the search for effective solutions regarding absenteeism.- Play a central role in the management of conflicts that may arise within the department staff and confronts the Production Manager for the most appropriate resolutions (reports and / or disputes with related disciplinary measures).- Conduct appraisals, monitor holidays, manage monthly with shift managers to define a to do list on production dep and concerning each Hr management.

**Management of Improvement**- Participate with the R&D, Quality and industrialization functions in the improvement actions on recipes with specific criticalities.- Supervise the implementation of the improvement actions agreed with management- Coordinate with Industrialization team, the processes of technological modernization and their effects on the activity of the Department.- Supervise the department and the state of the plants- Supervise daily operations, being a reference for the production staff.- Organize periodic meeting with Maintenance department to take stock of the state of the plants.- With the support of the maintenance team, ensure the purchasing of spare parts- Monitor the order and cleanliness of the spaces used for the production department.- Plan with the Maintenance Manager the operations of ordinary and extraordinary interventions on the various production lines.

Listgrove è stata incaricata di reclutare un Capo reparto, ovvero assistente al direttore di Produzione, per un produttore privato specializzato nella produzione di colori, additivi e masterbatch complessi sul mercato italiano ed europeo. L'azienda occupa una posizione unica e può offrire al mercato soluzioni batch specifiche con un contenuto di alta qualità e servizio.

Più recentemente l'azienda ha intrapreso un percorso di investimenti mirati finalizzati alla selezione e all'inserimento di nuove competenze, necessarie per l'evoluzione dei servizi, contribuendo al contempo alla produzione di maggior valore aggiunto.

**Scopo della posizione**:
Assistere il Responsabile di Produzione nella definizione e direzione del sistema di gestione dell'area produttiva, rappresentando un supporto per la formulazione e l'applicazione delle politiche produttive, per la pianificazione strategica orientate alla politica aziendale e al risultato, seguendo le linee guida aziendali

**Attività principali**

**Pianificazione e gestione degli ordini di produzione**- Pianificare nel dettaglio tempi, dimensioni, sequenza dei lotti di produzione nel rispetto del programma produttivo concordato con il direttore di produzione- Stampa e porta i vari ordini di lavoro alle diverse linee di produzione nella giusta sequenza programmata.- Verificare quotidianamente con i vari turnisti l'allineamento del piano produttivo di ogni linea nel rispetto del calendario concordato- Garantire che I customer Care siano a conoscenza dell'avanzamento del piano di produzione in caso di situazioni critiche.- Svolgere un ruolo di coordinamento nella risoluzione dei problemi non di routine che sorgono nel reparto. Es. problemi di mancanza e/o