Administrative Specialist

6 giorni fa

Milano, Italia IED - ISTITUTO EUROPEO DI DESIGN A tempo pieno

**Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)**
- IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione._

L’Accademia di Belle Arti “Aldo Galli”, appartenente al Gruppo IED, è alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione maternità come **Administrative Specialist.**

**Attività principali**:

- Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;
- Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;
- Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;
- Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;
- Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;
- Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;
- Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.

**Requisiti fondamentali**:

- Diploma di laurea in ambito economico;
- Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;
- Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità relazionali e di negoziazione;
- Orientamento al risultato;
- Organizzazione e pianificazione;
- Gestione dello stress;
- Flessibilità;
- Proattività.

Contratto: Sostituzione maternità

Orario di lavoro: full time, 38 ore settimanali

Sede di lavoro: via Bezzecca, Milano/via Petrarca, Como

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a lavorare in presenza?
- Quanti anni di esperienza di lavoro hai con Microsoft Excel?
- Hai conoscenza dei principi base per la gestione del Bilancio?
- Sei dispost* ad accettare un contratto di sostituzione maternità?
- Sei dispost* ad avere come sede operativa Milano e recarti in sede a Como 1 giorno ogni 2 settimane?
- Hai conoscenza dei principi base del Controllo di Gestione?
- Nella tua esperienza lavorativa hai mantenuto rapporti con enti terzi (istituzioni, fornitori, docenti..)?

Esperienza:

- Attività amministrative: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Accounts Payable and Administrative Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpower TREZZANO Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Accounts Payable and Administrative Specialist Sede di lavoro: Cusago (MI) Contratto: Da valutare in base al profilo del candidato Responsabilità principali Gestione anagrafica fornitori Verifica e registrazione fatture passive (Italia, UE, Extra-UE) Gestione cespiti e ammortamenti Controllo scadenze e predisposizione pagamenti e F24 Liquidazioni IVA,...

  • Accounts Payable and Administrative Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpower TREZZANO Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Accounts Payable and Administrative Specialist Sede di lavoro: Cusago (MI) Contratto: Da valutare in base al profilo del candidato Responsabilità principali Gestione anagrafica fornitori Verifica e registrazione fatture passive (Italia, UE, Extra-UE) Gestione cespiti e ammortamenti Controllo scadenze e predisposizione pagamenti e F24 Liquidazioni IVA,...

  • Accounts Payable and Administrative Specialist

    2 settimane fa

    milano, Italia Manpower TREZZANO Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Azienda operante nel comparto produttivo materie plastiche Manpower ricerca per azienda cliente leader internazionale nel settore delle soluzioni plastiche innovative: Accounts Payable and Administrative Specialist  Sede di lavoro: Cusago (MI) Contratto: Da valutare in base al profilo del candidatoResponsabilità principali Gestione anagrafica fornitori...

  • Accounts Payable and Administrative Specialist

    1 settimana fa

    milano, Italia Manpower TREZZANO Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Azienda operante nel comparto produttivo materie plastiche Manpower ricerca per azienda cliente leader internazionale nel settore delle soluzioni plastiche innovative: Accounts Payable and Administrative Specialist  Sede di lavoro: Cusago (MI) Contratto: Da valutare in base al profilo del candidatoResponsabilità principali Gestione anagrafica fornitori...

  • Specialista ICT SAP

    6 giorni fa

    milano, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    Join to apply for the Specialista ICT SAP role at Iper La grande iIper La grande i is an Italian leader in GDO, founded in 1974 and operates more than 20 hypermarkets across the national territory.PositionThe ICT Specialist for SAP S/4HANA in the administrative domain is a specialized figure responsible for managing, configuring, and supporting the SAP...

  • Accounts Payable and Administrative Specialist L68/99

    16 ore fa

    Milano, Italia Technoform A tempo pieno

    Azienda Technoform vanta una presenza globale con più di 45 sedi e uffici commerciali, 14 siti produttivi e oltre 1.500 dipendenti. Accounts Payable and Administrative Specialist Controllo scadenze e predisposizione pagamenti e F24 · Riconciliazioni Bancarie · Supporto al ciclo attivo e monitoraggio scaduto clienti · Attività relative alla...

  • Finance Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Italia Lundbeck A tempo pieno

    Finance Specialist – 12 months temporary contract Are you ready to make a real impact in an organization driven by a clear purpose? At Lundbeck Italy , we are looking for a detail-oriented, organized, and motivated Finance Specialist to help ensure the accuracy of administrative processes and compliance with regulatory and audit requirements. In this role,...

  • HR Administrative Coordinator – Payroll

    1 giorno fa

    Milano, Italia Contship Italia A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore logistico ricerca un/una Human Resources Administrative Coordinator per la sede di Melzo. In questa posizione, supporterai l'ufficio Amministrazione HR & Payroll nelle attività amministrative legate alla gestione del personale. Le principali responsabilità includono la gestione delle pratiche di assunzione e la preparazione...

  • Specialista ICT SAP

    1 settimana fa

    Milano, Italia Iper La grande i A tempo pieno

    Join to apply for the Specialista ICT SAP role at Iper La grande i Iper La grande i is an Italian leader in GDO, founded in 1974 and operates more than 20 hypermarkets across the national territory. Position The ICT Specialist for SAP S/4HANA in the administrative domain is a specialized figure responsible for managing, configuring, and supporting the SAP...

  • Administative Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Omoda & Jaecoo Automotive Italy S.r.l A tempo pieno

    **Position Overview** We seek a highly organized, multilingual Administration Specialist to provide comprehensive support in office management, executive liaison, and procurement coordination. This role requires fluency in Italian, English and Mandarin Chinese, meticulous process management, and expertise in handling administrative procurement from tender to...