Office Manager

1 settimana fa

Brescia, Italia Human Value A tempo pieno

Il nostro cliente è una società internazionale, specializzata nel settore delle coperture e dei materiali da costruzione, presente in Italia con 6 stabilimenti produttivi e un’articolata rete commerciale.
- Per una delle sedi situate in provincia di Brescia, siamo alla ricerca di un/una**Office Manager**

**Il Ruolo**:

La persona selezionata verrà inserita a diretto riporto del Direttore Generale Italia e gestirà le operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo un funzionamento efficiente e ordinato. Le principali responsabilità saranno:

- Supervisionare l'organizzazione e la gestione delle forniture per l'ufficio, inclusi materiali di cancelleria e attrezzature.
- Coordinare gli appuntamenti e le riunioni, gestendo l'agenda del management e preparando la documentazione necessaria.
- Essere il punto di contatto principale per le comunicazioni interne ed esterne, per clienti, fornitori e partner commerciali.
- Coordinare e supervisionare la gestione delle strutture, inclusa la manutenzione, le riparazioni e l'attrezzatura dell'ufficio.
- Fornire supporto amministrativo ai dipendenti, monitorando la gestione delle richieste di viaggio, le prenotazioni alberghiere e altre attività correlate.
- Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida.

**I Requisiti**:

- Diploma di scuola superiore o laurea in un campo pertinente.
- Esperienza pregressa come Office Manager o in ruoli di assistenza alla direzione/amministrativi.
- Ottima conoscenza degli strumenti presenti nel pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese.
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire le priorità in un ambiente dinamico.
- Attitudine al problem solving e facilità nell’adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con diverse funzioni aziendali.

  • Front office manager

    3 giorni fa

    Brescia, Italia Randstad filiale di brescia office A tempo pieno

    Mansione Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro? Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio? Allora candidati, abbiamo l’opportunità adatta a te! Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente un FRONT OFFICE MANAGER. Si offre: iniziale contratto determinato con concrete possibilità...

  • Front Office Leader: Accoglienza, Admin

    3 giorni fa

    Brescia, Italia Randstad filiale di brescia office A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un Front Office Manager a Brescia. La figura prescelta si occuperà di accogliere clienti e fornitori, gestire le chiamate, compilare documenti, ed assistere la direzione. Sono richiesti diploma di maturità, buona conoscenza dell'inglese e abilità relazionali. Si offre un contratto iniziale determinato con possibilità di...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Brescia, Italia SILVESTRI&PARTNERS SRL A tempo pieno

    **JOBOUTIQUE** (brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione Prot. n° R.0000098.17-07-2020 Disposizione dal Dlgs n.276 del 10 Settembre 2003 Art 2 comma 1 lettera C) cerca per proprio cliente SILVESTRI&PARTNERS SRL un/una **OFFICE MANAGER.** **Posizione**: Lo Studio, per ampliamento...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa

    Brescia, Italia Altro A tempo pieno

    L’Albereta Relais & Châteaux, prestigioso resort 5 stelle lusso nel cuore della Franciacorta, è alla ricerca di unFront Office Manager . La figura selezionata risponderà direttamente al General Manager e avrà la piena responsabilità dell’organizzazione e della gestione di tutte le attività legate al Front Office, garantendo un’esperienza di...

  • Tirocinante Front Office/ Office Manager

    2 settimane fa

    Brescia, Italia During A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • Tirocinante Front Office/office Manager

    24 ore fa

    Brescia, Italia During Spa A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • Tirocinante Front Office/ Office Manager

    2 settimane fa

    Brescia, Italia During Spa A tempo pieno

    **Descrizione azienda** **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della...

  • Office manager

    1 settimana fa

    Brescia, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager / segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività : Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle...

  • Front Office Manager

    1 settimana fa

    Brescia, Italia Altro A tempo pieno

    L’Albereta Relais & Châteaux, prestigioso resort 5 stelle lusso nel cuore della Franciacorta, è alla ricerca di un Front Office Manager .La figura selezionata risponderà direttamente al General Manager e avrà la piena responsabilità dell’organizzazione e della gestione di tutte le attività legate al Front Office, garantendo un’esperienza di...

  • Office manager

    1 settimana fa

    Brescia, Italia Altro A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVALo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager / segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività :Segreteria organizzativa e amministrativaFatturazione attiva e passivaSupporto negli adempimenti del processo tributarioGestione delle mail...