Responsabile di Centro Commerciale Direzionale

Per importante **CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE**, composto da circa 100 immobili che ospitano altrettante aziende, su un'area cmoplessiva di 60.000 metri quadrati, ricerchiamo **1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO**, da inserire stabilmente in organico. Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti. **_ L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal_** Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.** **JOB DESCRIPTION COMPLETA**: 1. AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE: - Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda. - Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni. - Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti. - Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza) - Predisposizione conteggi per: o fatturazioni mensili ai clienti, o conguagli annuali, o eventuali debit/credit note. - Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali. - Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni. - Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali. - Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro. - Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti). - Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili. - Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti). - Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento. - Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze. - Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili. 2. AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI: - Supervisione e conoscenza della documentazione técnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali). - Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: o RLS, o Addetto antincendio, o Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale) - Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria - Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni. - Consulenza técnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni). - Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme. - Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni. **REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE**: Competenze tecniche: - Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali. - Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno. - Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali). - Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti. - Capacità di interpretare documentazione técnica e impiantistica. - Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni. - Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze). Soft skills: - Precisione e affidabilità assoluta. - Riservatezza professionale. - Orientamento al problem solving. - Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti. - Disponibilità alla reperibilità. - Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee. Titoli preferenziali: - Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico. - Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici. - Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione. Sede: Zona Baraccola di Ancona Orario di lavoro: 09.00-13.00 e 14.00-18.00, dal lunedì al venerdì. Sono "preferenziali " le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Settore: Agenzie immobiliari Ruolo: Gestione immobiliare Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato