Event Manager

**Azienda**: Otto Market Collider
- **Settore**: Consulenza e servizi Sales & Marketing
- **Sedi**:Milano + Smart Working
- **Tipo di impiego**: Full-Time

**CHI È OTTO MARKET COLLIDER**

Società che opera nel settore del Go-to-Market e che aiuta le aziende a raggiungere i loro obiettivi di crescita. Offriamo sia servizi consulenziali per definire la corretta strategia di Go-to-Market che servizi operativi in ambito Marketing e Sales per implementare i piani strategici.

**DESCRIZIONE DEL RUOLO**

**RESPONSABILITÀ PRINCIPALI**
- Raccogliere il briefing dal cliente avendo cura di verificare tutti gli aspetti necessari alla costruzione dell’offerta (obiettivi, budget, do e don’t) e all’individuazione del team necessario alla buona riuscita dell’iniziativa
- Pianificare e coordinare tutti gli aspetti degli eventi B2B, inclusi logística, catering, allestimenti, tecnologie, fornitori terzi e collaboratori dell’azienda (gráfica, comunicazione, contenuti ecc..)
- Gestire il budget degli eventi, assicurandosi che tutte le spese siano monitorate e che gli eventi rientrino nei limiti di budget attraverso l’utilizzo di strumenti di tracciamento aziendale
- Relazionarsi con collaboratori e fornitori esterni per promuovere gli eventi e garantire una partecipazione ottimale.
- Negoziare contratti con fornitori e partner, assicurandosi che tutti i servizi siano forniti secondo gli standard richiesti
- Supervisionare il personale durante gli eventi per garantire che tutto si svolga senza intoppi.
- Gestire le relazioni con i clienti, assicurandosi che le loro esigenze e aspettative siano soddisfatte.
- Redigere report post-evento per valutare il successo degli eventi e identificare aree di miglioramento

**REQUISITI**
- Esperienza di 2-3 anni nell’organizzazione di eventi B2B.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Disponibilità per brevi trasferte e sopralluoghi, se necessario

**MANSIONI**

**1) Attività quotidiane**
- Monitorare e aggiornare il calendario degli eventi con le nuove richieste da evadere
- Coordinare le riunioni di pianificazione con team e clienti.
- Gestire le comunicazioni con fornitori e partner.
- Coordinare il team grafico e di comunicazione e inviare inviti e materiali promozionali.
- Supervisionare l’allestimento e lo smontaggio degli eventi.

**2) Attività settimanali**
- Rivedere e aggiornare i budget degli eventi.
- Partecipare a riunioni di aggiornamento con il team di marketing e altri dipartimenti.
- Analizzare i feedback degli eventi precedenti e implementare miglioramenti (es. nuove location, nuovi fornitori ecc..)

**3) Attività mensili**
- Redigere report dettagliati sugli eventi organizzati.
- Aggiornare le strategie di gestione degli eventi in base ai trend di mercato e alle esigenze dei clienti.
- Rendicontazione mensile delle fatture fornitori

**PERCHÉ OTTO MARKET COLLIDER?**
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Opportunità di crescita in una realtà in rapida espansione
- Pacchetto retributivo e benefit competitivi
- Sede di lavoro: Imola o Milano + possibilità di lavorare in Smart Working 3 giorni su 5

**COME CANDIDARSI**

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.400,00 - €1.700,00 all'anno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Bonus
- Gratifica natalizia
- Piano incentivi
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Data di inizio prevista: 30/09/2024