Office Manager

1 settimana fa

Biassono, Italia Docebo A tempo pieno

The **Office Manager **provides support by executing daily operations systems, procedures, and policies, monitoring and executing key administrative tasks while increasing efficiencies wherever possible The position holder is required to be resourceful, proactive and up for a challenge The Office Manager is the go-to person for employees and visitors

**Resposibilities**:

- Play a large role in office moves and facility adjustments
- Liaise with internal and external colleagues and business guests.
- Order furniture, office supplies and equipment to support a growing team
- Manage and keep Docebo office space in good working order
- Be the first point of contact for cleaners and suppliers
- Help maintain a state-of-the-art office environment
- Proactively identify, analyze, report on solutions for any/all operations challenges
- Manage, track, and maintain office inventory
- Manage the General Services for the site coordinating with external vendors for what concerns ordinary and extraordinary maintenance.
- Ensure adherence to office-based Covid policies and procedures
- Ensure the office meets health and safety requirements and that facilities comply with the local legislation.
- Address employees query regarding office management issues
- Support the local executive team members in meeting the administration/office requirements
- Manage travel arrangements (both domestic and international) for the staff
- Work well in a team, contributing to a synergistic work environment where people learn from one another and continuously improve processes on behalf of our clients
- Contribute to a team effort by accomplishing related results as needed
- Act as our first point of contact for incoming telephone activity, screening and directing all incoming telephone calls to the appropriate departments and people and welcome external visitors
- Process credit card payments
- Assist with the organization of small company events
- Special projects or initiatives on an ad—hoc basis

**Requirements**:

- 3-5 years, prior experience in a fast-paced, high growth office management role
- Opening and scaling offices experience is a plus
- Superior organizational skills, integrity, and impeccable task follow-through
- Agile - you embrace change and can absorb new information with ease
- Excellent time management skills
- Exceptional communication skills, written and verbal
- Discretion
- High proficiency using computers (typing, quickly navigating between various software tools)
- Accuracy and attention to detail
- Ability to think critically
- Bright and positive attitude
- Cool and calm under pressure
- Inclination and desire to continuously improve inter-office processes/efficiencies and provide support wherever needed
- Fluent in English

**About Docebo**:
Here at Docebo, we power learning experiences for over 2,600 customers around the world with our easy-to-use, AI-powered Suite designed to close the enterprise learning loop. We have successfully achieved 2 IPOs (TSX: DCBO & NASDAQ: DCBO), been recognized as a Top SaaS e-learning Solution, and are growing exponentially in the process.

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Biassono, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group, per conto di un'azienda operante nel settore Display TFT, LCD e Sistemi Embedded, ricerca un/a Office Manager. **Posizione**: La risorsa, inserita nel Team Contabilità, si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Registrazioni di contabilità generale, clienti e fornitori, predisposizione bilancio annuale e scritture di...

  • Commodity Manager

    2 settimane fa

    Biassono, Italia Watts Water Technologies A tempo pieno

    Commodity Manager: Manage procurement and purchasing of key commodities of Direct Materials and some indirect categories to ensure timely availability of goods and materials at optimized TCO (Total Cost of Ownership)RESPONSIBILITIES AND DUTIESDevelopment and implementation of sourcing and procurement strategies for Watts Industries Germany in line with the...

  • TECNICO PER GESTIONE COMMESSE DI PRODUZIONE

    3 settimane fa

    Biassono, Italia AB Lavoro A tempo pieno

    TECNICO PER GESTIONE COMMESSE DI PRODUZIONE / PROJECT MANAGER - SETTORE IMPIANTISTICA - M/F Join to apply for the TECNICO PER GESTIONE COMMESSE DI PRODUZIONE / PROJECT MANAGER - SETTORE IMPIANTISTICA - M/F role at AB Lavoro Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come...

  • Agile Project Manager/scrum Master

    6 giorni fa

    Biassono, Italia M.C. Soluzioni Informatiche SRL A tempo pieno

    MCSI is growing and looking for an ambitious professional with a passion for Agile project management and a commitment to excellence in delivering services to our clients. The Project Manager is responsible to guide clients to define vison and goals, coach other team members and oversee projects through the entire project lifecycle, culminating in its...

  • TECNICO PER GESTIONE COMMESSE DI PRODUZIONE

    2 settimane fa

    Biassono, Italia AB Lavoro A tempo pieno

    Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13 / I / 5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un...

  • Disegnatore Operatore Cad-cam

    6 giorni fa

    Biassono, Italia Watts Water Technologies A tempo pieno

    DISEGNATORE OPERATORE CAD-CAM Il/la canditato/a si occuperà di: - Progettazione di componenti industriali mediante l’utilizzo di sistemi informatici CAD-CAM - Creazione di disegni utili alla realizzazione del progetto - Ingegnerizzazione del progetto destinato al reparto di produzione - Condivisione delle istruzioni necessarie per un corretto...

  • Buyer

    2 settimane fa

    Biassono, Italia Watts Water Technologies A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita all'interno del Team Acquisti e sarà di supporto al Responsabile di funzione. Avrà modo di conoscere tutti i processi legati all’acquisizione dei materiali in accordo alle necessità produttive. In particolare gestirà in prima persona le relazioni commerciali con il pacchetto di fornitori assegnati. Porterà a termine...

  • TECNICO PER GESTIONE COMMESSE DI PRODUZIONE

    3 settimane fa

    Biassono (MB), Italia AB Lavoro A tempo pieno

    TECNICO PER GESTIONE COMMESSE DI PRODUZIONE / PROJECT MANAGER - SETTORE IMPIANTISTICA - M/F Join to apply for the TECNICO PER GESTIONE COMMESSE DI PRODUZIONE / PROJECT MANAGER - SETTORE IMPIANTISTICA - M/F role at AB Lavoro Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come...

  • tecnico per gestione commesse di produzione

    3 giorni fa

    Biassono, Lombardia, Italia AB Lavoro A tempo pieno

    Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo...

  • Backend Software Engineer

    4 settimane fa

    Biassono, Italia Altro A tempo pieno

    Artificial Intelligence. Actual Impact. At Docebo, AI isn’t just a buzzword — it’s how we help teams move faster, perform better, and focus on the work that actually matters. Our learning platform is built with smart, time-saving tools that personalize training, cut the busywork, and make learning feel like less of a chore (and more of a...