Office Assistant

3 giorni fa

Provincia di Bergamo Lombardia, Italia JAKALA A tempo pieno

Overview:
**Office Assistant (On-site, Maternity cover)**

Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment?

JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on administrative tasks, and excellent communication skills to support our team in day-to-day operations and ensure the efficient functioning of our organisation.

**Responsibilities**:
**Could this be you?**

**Your Responsibilities**

As an Office Assistant, you will undertake various office support tasks and consistently deliver high-quality work in demanding situations. You will handle tasks with a high degree of attention to detail and discretion, incorporating new and effective ways to achieve better results.

**Daily tasks include**:

- Tracking and managing all office-related documentation, including vacations, sick leaves, invoices, health insurance documentation, and other people management documents.
- Overseeing office equipment and maintenance, including monitoring, requesting, and restocking office supplies and consumables, and managing equipment inventory.
- Handling day-to-day office operations and communications with employees, partners, institutions, etc.
- Coordinating with courier services for sending and receiving shipments.
- Arranging meetings and completing management assignments by contacting relevant people and organisations.
- Calculating monthly office expenses and compiling long-term statistics.
- Organizing Team buildings and office events for occasions such as Easter, Christmas, and Halloween.
- Coordination and collaboration with the marketing team on creative projects.
- Capturing and sharing company internal and external events, parties, initiatives, etc.
- Supporting and communicating with EU office supervisors.
- Performing work-related errands, such as going to the post office and bank, as requested.

Qualifications:
**Your Profile**:

- Previous experience in a similar role is an asset.
- Confident and pleasant personality with a positive, can-do attitude.
- Creative and resourceful in improving office processes and culture.
- Excellent communication skills, both written and spoken.
- Good command of English, both written and spoken.
- Ability to tackle various tasks at the same time while being a good planner.
- Proficiency in MS Office, including Excel.
- A valid driving license is required.

**We Offer You**:

- 25 days of paid vacation per year.
- Primarily an on-site position with occasional opportunities for remote work; Maternity cover.
- An open working atmosphere with friendly colleagues in an established digital agency.
- Company-provided health insurance, free breakfast, MultiSport card, and regular team-building events.

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Milano Club spa A tempo pieno

    THE WILDE is a perfectly formed, international collection of private membership Clubs combining classical style, excellent food and charming service with cutting edge content, culture and ideas. It is a private membership club built on foundations of discretion, revelry, culture, and inclusion. **OFFICE ASSISTANT**: Job purpose The Office Assistant is...

  • Categorie Protette

    20 ore fa

    Bergamo, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - smistamento mail e telefonate - gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale - breafing relativo agli impegni quotidiani - supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali - trasferte nazionali - gestione documentazione ed archiviazione -...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • HR Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Vitali spa A tempo pieno

    Vitali SpA, azienda italiana leader nel settore della produzione di materiali edili, sviluppo e costruzione immobiliare e di infrastrutture, sta cercando una figura di HR ASSISTANT. **HR ASSISTANT**: **Responsabilità**: - Supportare il team nelle attività quotidiane di gestione delle risorse umane; - Aggiornare e mantenere i registri dei dipendenti e la...

  • Legal Office Assistant

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Percassi A tempo pieno

    **Percassi** è una realtà imprenditoriale solida e capace di anticipare i trend del mercato guardando oltre i confini italiani. Le sue attività si concentrano principalmente in tre aree di business: **Retail**, **Real Estate** e Per la nostra sede di Bergamo selezioniamo un/una: **LEGAL OFFICE ASSISTANT** La risorsa, inserita all’interno della nostra...

  • Live Out Personal Assistant in Milan Centre

    1 settimana fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno

    **We're looking for a Personal Assistant**: Role will be based in central Milano, travel outside of Milano will be required occasionally The working hours would be from 09:00 - 17:00 - however flexibility will be necessary as the principal does work out of hours and will need support The role will be predominantly to support the principle, but also his...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia IL LANIFICIO A tempo pieno

    Vuoi metterti in gioco in una realtà retail in forte espansione in Italia e all’Estero? Candidati ora! Stiamo ricercando per il nostro negozio presso SCALO MILANO OUTLET - LOCATE TRIULZI (MI) un/una Sales Assistant part-time 30 ore settimanali. Presso IL LANIFICIO sarai parte integrante di un team che ama mettersi in gioco e non si arrende mai. Crediamo...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia IL LANIFICIO A tempo pieno

    Vuoi metterti in gioco in una realtà retail in forte espansione in Italia e all’Estero? Candidati ora! Stiamo ricercando per il nostro negozio presso SCALO MILANO OUTLET - LOCATE TRIULZI (MI) un/una Sales Assistant part-time 30 ore settimanali. Presso IL LANIFICIO sarai parte integrante di un team che ama mettersi in gioco e non si arrende mai. Crediamo...

  • Assistant Back Office HR

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Studio Bonalume Srl A tempo pieno

    **Società Cliente **è una nostra affezionatissima realtà attiva nell’Area della consulenza HR da più di un ventennio; si distingue da sempre anche per l’apertura alle innovazioni che fanno la differenza, unitamente all’attenzione nei confronti del capitale umano, e ad una modalità operativa efficiente ed essenziale. **Posizione**: Nell’ambito...

  • General Services Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...