Tender Specialist Roma
2 settimane fa
**Location**:
**Italy**
Job Code:
**800**
of openings:
**1**
**Description**:
**EXPERIENCE International** is an international recruiting and consulting firm focused on the healthcare area. We work at international level, helping companies in medical devices, equipment, life science or pharmaceutical areas to find the best talents and the best professional resources in different markets: medical devices, pharmaceuticals, equipment and diagnostics.
On behalf of an important multinational company that is dedicated to advancing and optimizing the **Medical Devices** and **Pharmaceutical** lines, we are looking for an:
**TENDER SPECIALIST (Medical Devices & Pharmaceutical field)**
He/She (M/F/d) will be based in Rome and reporting to the **_Operations Project Manager_**, He/She supports a newly acquired commercial group in Europe focused on sales of products to surgeons in the operating room.
**KEY RESPONSIBILITIES**
- Monitor calls for tenders for our **Italian markets**;
- Understand and implement different administrative regional requirements;
- **Notify sales representatives** of any new tender opportunities and follow up on them;
- Study the Terms and Conditions of each Invitation, work with commercial for pricing and strategy, assess potential risks for the company and submit them for an internal opinion if required
- Coordinate necessary tasks and send the offers within the required deadlines and in accordance with the rules of the tender/offer/negotiated procedure;
- **Notify sales of contracts** won, lost, and deadlines to anticipate their renewal;
- Ensure establishment and follow-up of contractual documents (amendments, agreements, contracts, Tenders);
- **Manage the distribution of these documents**, their classification, and archiving;
- Process complaints, investigate/resolve problems related to the day-to-day administration of tenders and contracts;
- Keep our tender database up to date in **Salesforce**;
- Coordinate with** EMEA Operation Team**.
**MAIN SKILLS**
- **Degree in law**/**economic sciences** or equivalent education, if possible combined with specific courses in **Tender** / **Bid Management**;
- 2 to 5 years of professional experience working within **Pharma** and **medical device** industry;
- Knowledge of and experience in the bid process;
- Organizational skills - with the ability to work to deadlines and prioritize effectively;
- Attention to details;
- **Fluent** verbal and written communication skills in **English** and **Italian**;
- Initiator with strong interpersonal skills;
- Good teamworking and decision-making skills;
- Commercial awareness.
- Ability to work on complex documents, and to assess the consistency, quality and compliance of tenders and contracts;
- Capacity to handle multiple tasks and to work in a fast-paced environment;
- Rigor, respect for deadlines, sense of responsibility and urgency;
- Willingness to take on additional responsibilities and acquire new skills;
- Adaptability to change and solution-oriented
**Job Site: Rome - Italy
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Tender specialist
2 settimane fa
Roma, Italia Orienta filiale di roma labicana A tempo pienoOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda produttrice nel settore biomedicale. TENDER SPECIALIST La risorsa, inserita a supporto del team dell'Ufficio Gare, si occuperà di: Monitoraggio dei bandi di gara e delle piattaforme di e‑procurement; Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica; Supporto nella preparazione...
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Tender specialist
2 settimane fa
Roma, Italia Orienta filiale di roma labicana A tempo pienoOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda produttrice nel settore biomedicale. TENDER SPECIALIST La risorsa, inserita a supporto del team dell'Ufficio Gare, si occuperà di: Monitoraggio dei bandi di gara e delle piattaforme di e‑procurement; Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica; Supporto nella preparazione...
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Tender specialist
2 settimane fa
Roma, Italia Althea A tempo pienoPer il potenziamento del nostro Ufficio Gare siamo alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Tender Specialist da inserire presso la nostra sede di Roma con contratto a tempo indeterminato. La risorsa che stiamo cercando si occuperà delle seguenti attività: Ricerca e distribuzione della documentazione di gara per la valutazione della eventuale...
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Tender specialist
2 settimane fa
Provincia di Roma, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pienoOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda produttrice nel settore biomedicale. TENDER SPECIALIST La risorsa, inserita a supporto del team dell'Ufficio Gare, si occuperà di: Monitoraggio dei bandi di gara e delle piattaforme di e‐procurement; Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica; Supporto nella preparazione...
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Tender Specialist
23 ore fa
Roma, Italia MAW S.p.A. A tempo pienoMAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Roma ricerca, per solida società di servizi del settore ICT con sede a Roma Sud, un/una TENDER SPECIALIST Principali responsabilità: La persona che ricerchiamo, riportando ad una figura responsabile, si occuperà di: - Individuare, ricercare e monitorare i bandi di gara e le offerte sul mercato,...
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Tender Specialist
3 settimane fa
Roma, Italia Althea A tempo pienoAlthea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall'ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla...
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Tender Specialist
2 settimane fa
Roma, Italia Althea A tempo pienoAlthea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall’ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla telemedicina....
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Tender specialist
2 settimane fa
Roma, Italia Althea A tempo pienoAlthea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall'ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla telemedicina....
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Tender Specialist
2 ore fa
Roma, Italia Althea A tempo pienoAlthea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall’ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla telemedicina....
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Tender Specialist
16 ore fa
roma, Italia Althea A tempo pienoAlthea Italia è il leader Italiano nella gestione delle tecnologie biomediche. I servizi offerti al sistema sanitario spaziano dall’ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, passando per le tecnologie endoscopiche, fino alle attività specialistiche dedicate allo strumentario chirurgico e a quelle innovative dedicate alla telemedicina....
