CEO Personal Assistant

5 giorni fa

Firenze, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

Unisciti a Starhotels ed entra a far parte del team come **Personal Assistant** della Presidente_. _

Grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all’organizzazione, ti occuperai di garantire tutto il supporto e l’assistenza necessaria alla Presidente, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.

Le tue responsabilità includono:

- Gestione della corrispondenza della Presidente.
- Redazione delle varie tipologie di testi richiesti (lettere per istituzioni, lettere di benvenuto per clienti particolari, documenti, verbali, report).
- Gestione e aggiornamento dei profili della Presidente e delle condizioni speciali riservate ai membri delle associazioni.
- Monitoraggio delle opportunità offerte dalle associazioni ai fini della conferma di eventi/prenotazioni nelle strutture del gruppo;
- Aggiornamento e gestione di database, archivi e contatti in Outlook della Presidente.
- Conduzione di ricerche di dati e analisi/sintesi in report e documenti.
- Sviluppo di progetti ad hoc su richiesta dalla Presidente.
- Gestione e pianificazione dell’agenda, avendo cura di coordinarsi con il Co-CEO & Asset Director ed il Managing Director per gli incontri/viaggi che li vedono tutti coinvolti.
- Organizzazione dei viaggi e delle trasferte.
- Organizzazione e coordinamento dei meeting e degli eventi.
- Accoglienza e Gestione dei visitatori ospiti della Presidente.
- Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente.
- Approvazione RDA, mandati e fatture per conto della Presidente.
- Gestione dei contratti in scadenza da sottoporre alla Presidente.

Supera le aspettative rivelando:

- Una personalità unica e una vera passione per l’ospitalità.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Approccio efficace, diplomatico e rapido.
- Versatilità nella gestione di diversi scenari.
- Entusiasmo verso le trasferte sul territorio nazionale ed internazionale.

Abbraccia la diversità parlando:

- Italiano - fluente.
- Inglese - fluente.
- Altre lingue costituiscono un plus.

Apriti ad un mondo di benefit che includono:

- Sconti esclusivi sui soggiorni negli hotel del gruppo.
- Sconti su negozi e attività locali.
- Ticket Restaurants per pasti squisiti.
- Performance Management Program.

Cogli le opportunità di crescita con:

- Un invitante pacchetto remunerativo in base alla tua esperienza.
- Il vantaggio di essere parte di un’organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti.
- Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa_

  • CEO Assistant

    2 giorni fa

    Firenze, Italia GMH A tempo pieno

    Si ricerca per azienda nel lusso di Firenze: CEO ASSISTANT - maneggiare e gestire calendario CEO - rispondere a comunicazione del CEO e scrivere nel nome del CEO - coordinare comunicazione tra CEO e mondo hotel, Yachts, design e membership club - gestire basic project management usando programmi come click up - prendere lead sul project management /...

  • Assistente Personale Del Ceo

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Ermanno Scervino A tempo pieno

    La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.In particolare:Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell'agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;Organizza agenda lavori e riunioni di...

  • Personal Assistant Per CEO

    5 giorni fa

    Firenze, Italia SECUR&SECUR NETWORK SRL A tempo pieno

    Siamo Secur & Secur Network Srl, una realtà dinamica e in continua crescita nel settore degli eventi, della sicurezza e della logística. Lavoriamo su progetti di rilievo nazionale (come Sanremo, Giubileo, eventi sportivi, concerti ecc) curando ogni dettaglio con precisione, passione e innovazione. Siamo alla ricerca di un* assistente che affianchi e...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Firenze, Italia Jouyll A tempo pieno

    **Firenze**: **Italy**: We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa

    Firenze, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry.Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence.We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment.Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...

  • Executive Personal Assistant

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    A luxury lifestyle company based in Florence is seeking a full-time Executive Personal Assistant to the Owner. The ideal candidate should possess strong organizational and problem-solving skills, with at least 3 years of experience supporting a senior executive. Fluency in both English and Italian is essential. Responsibilities include managing schedules,...

  • Project Manager Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Human Company srl A tempo pieno

    Innovazione, qualità, sostenibilità, familiarità e legame con il territorio: sono questi i valori Human Company. Siamo attivi nel segmento del turismo “open air” in Italia ed Europa con 10 strutture all’aria aperta in Toscana, Veneto, Lazio e Lussemburgo, a cui si affiancano i Plus Hostel a Firenze e Praga e il resort Villa La Palagina a pochi km da...

  • Hollister Co. Assistant Manager, I Gigli

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Abercrombie and Fitch Co. A tempo pieno

    Il Ruolo Assistant Manager è un ruolo dinamico che comprende strategia aziendale, operazioni, creatività e gestione del personale. Dal punto di vista strategico gli Assistant Manager sono responsabili di incrementare i risultati delle vendite, analizzando e assicurando un servizio alla clientela di alta qualità. Sono inoltre responsabili della...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Firenze, Italia Claire's A tempo pieno

    Descrizione del ruolo In qualità di Sales Assistant di Claire’s, avrai la responsabilità di: - Supportare lo Store Manager e l’Assistant Store Manager per raggiungere gli obiettivi dei negozi. - Fornire un servizio ai clienti informale ed efficiente. - Garantire che i nostri clienti vivano un’esperienza di shopping divertente e gradevole. -...

  • Sales Assistant

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Sandro A tempo pieno

    Sales Assistant - Firenze Rinascente, FlorenceFlorence, ItalyDescrizione del lavoroSANDRO ricerca un/una Sales Assistant (part time) per il corner di Firenze Rinascente.Come brand ambassador, il/la Sales Assistant svolgerà le seguenti mansioni:VENDITAGarantire un elevato livello di servizio al cliente andando oltre le aspettative del cliente e dimostrando...