Legal Assistant

MedTug Spa è un'azienda leader a livello mondiale nel settore del rimorchio portuale.
Con oltre 100 anni di esperienza nel settore, MedTug impiega più di 1.100 persone e gestisce una flotta specializzata di oltre 170 imbarcazioni.
MedTug è controllata dai Gruppi MSC e Boluda.
Ad oggi, attraverso le proprie controllate, è il principale operatore italiano ed è presente in ulteriori paesi (il gruppo ha controllate a Malta, Norvegia, Colombia, Singapore e partecipazioni in Grecia e Malesia).
**Legal Assistant**:
In un’ottica di rafforzamento della propria struttura organizzativa della Holding italiana, siamo alla ricerca di uno/a Legal Assistant che opererà a supporto del nostro General Counsel.
**Principali responsabilità**:
Convocazione delle Assemblee e dei Consigli di amministrazione, trasmissione degli ordini del giorno e preparazione dei documenti - stesura delle minute dei verbali -tenuta dei libri sociali
Custodia e aggiornamento delle Procure aziendali
Preparazione degli adempimenti da effettuarsi direttamente o per il tramite di professionisti esterni presso il Registro Imprese istituito presso le CCIA
Aggiornamento sugli assetti societari a beneficio della controllante in lingua inglese
Raccolta e trasmissione di documenti verso le funzioni interne e verso gli interlocutori esterni (Istituti di Credito, Assicurazioni, Studi Professionali, Sindaci, Revisori, Organismo di Vigilanza, ecc.)
Redazione di dichiarazioni e autocertificazioni, raccolta e verifica dei documenti per la partecipazione gare ad evidenza pubblica
Preparazione e deposito istanze e ritiro di certificati e documenti presso le CCIAA, Tribunale, Prefettura e altri uffici/enti
Assistenza alle funzioni aziendali per la raccolta dei documenti e la gestione dei flussi informativi nell’ambito dei processi di compliance
Gestione dello scadenziario legale e societario attraverso il sistema di archiviazione documentale
Gestione delle caselle PEC, in coordinamento con la segreteria
**Requisiti indispensabili**:
Diploma e/o laurea in giurisprudenza
Esperienza di almeno 3-4 anni in dipartimento legale di un’azienda o in studi legali o notarili
Buona conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
Ottima conoscenza della lingua inglese (capacità di redazione testi e conversazione)
Nella posizione è essenziale garantire precisione e attenzione al dettaglio, oltre a riservatezza, rapidità e una rigorosa organizzazione della documentazione.
Ottime capacità relazionali e comunicative che permettano di gestire le relazioni con diversi stakeholder
La conoscenza della lingua spagnola, in aggiunta ai requisiti indispensabili, costituisce titolo preferenziale.