Junior Project Manager

Junior Project ManagerMultinazionale svedese, leader di mercato a livello mondiale, ricerca uno junior project manager per la gestione delle installazioni di **porte automatiche pedonali** principalmente per applicazioni nei settori retail, ho.re.ca., ospedaliero, office building nel territorio italiano e di Malta.

La ricerca è orientata verso un profilo junior, laureato/diplomato con una breve esperienza di cantiere.

Anche se non è richiesta una specifica esperienza nel mondo delle porte automatiche, è preferibile la provenienza da un settore legato a impianti tecnici destinati al mondo delle costruzioni civili:

- Automazione (cancelli, barriere, ecc.)
- Serramenti
- Ascensori
- Antiintrusione
- Impianti antiincendio
- Condizionamento

Non vi è una preferenza di genere, mentre è richiesta un’età superiore ai 23 anni.

È un requisito preferenziale la residenza nell’area di Milano Est o Bergamo (la sede dell’azienda è a Carugate) anche se il ruolo prevede anche la possibilità di spostamenti.

Visto il contesto internazionale è richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici.

Principali responsabilità e compiti:

- Gestione commessa assegnatagli dall’Operations Manager. Nello specifico il PM ha la responsabilità di assicurare la correttezza tecnico/economica della commessa, filtrando e migliorando la configurazione del/dei prodotti venduti, nonché assicurarsi che il progetto sia evaso nei tempi e costi previsti. In particolare, spetta al PM:

- effettuare rilievo tecnico esecutivo, se non già svolto da parte del commerciale;
- eseguire “approval order” a sistema dopo aver verificato la correttezza tecnico/economica della commessa “clean order”;
- eseguire “transfer order” a sistema per l’inoltro degli ordini a produzione. Per completare l’iter di trasferimento andrà altresì eseguito, laddove necessario, l’invio dell’ordine da software dedicati per i prodotti di piattaforma AAES e tramite mail per i prodotti locali;
- preparare tutta la documentazione necessaria per l’accesso in cantiere dei tecnici installatori;
- assicurarsi della corretta installazione dei prodotti, della compilazione dei verbali di corretta posa e della loro accettazione da parte del cliente, della consegna di tutta la documentazione necessaria (istruzioni, d’uso, certificazione)
- Elaborare disegni tecnici di progetto qualora richiesto dal cliente in fase di esecuzione o ritenuti necessari dal PM per la sottomissione ad approvazione da parte del cliente;
- Collaborare con l’ufficio Planning Department nella pianificazione delle commesse in particolare per i “Big Project”, tramite elaborazione di cronoprogrammi “GANTT”, sulla base delle tempistiche previste a contratto;
- Laddove previsto, analizzare il contratto di vendita sottoscritto tra il cliente ed AAES per verifica ed attuazione delle necessarie attività richieste tra cui in particolare:

- Tempistiche di evasione della commessa
- Documentazione técnica di progetto ed AS-BUILT
- Requisiti necessari per una corretta stesura degli “Stati Avanzamento Lavori” e la fatturazione
- Collaudo parziale e finale
- In collaborazione con il Planning Department accertarsi che gli installatori eseguano la messa in opera in sicurezza e nei tempi previsti e concordati, organizzando se necessario ed in piena autonomia un sopralluogo presso il sito di installazione;
- Gestione reclami e/o non conformità di natura técnica che dovessero insorgere durante l’installazione, identificando la migliore soluzione possibile, che tenga conto, dei seguenti aspetti:

- Contenimento dei costi
- Tempi di attuazione
- Soddisfazione cliente
- Analisi PRE-POST delle commesse Big Project con puntuale e sistematica verifica degli scostamenti al fine di identificare le “Root Causes”, avviando tempestivamente le necessarie azioni di “Recovery”;
- Supporto alla rete vendita nella soluzione e nell’effettuazione di rilievi, per situazioni di particolare complessità técnica (strutture speciali di supporto, tamponamenti, installazioni difficili) anche in fase di pre-offerta.
- Interfaccia con siti produttivi di piattaforma e locali per problematiche di natura técnica.
- Interfaccia con i tecnici installatori sia dipendenti che fornitori esterni.
- Partecipare a riunioni di cantiere ed effettuare sopralluoghi ispettivi di verifica di corretta predisposizione delle opere propedeutiche alla nostra installazione, eseguite da parte del cliente.
- Assistenza técnica al cliente qualora sia richiesto un approfondimento, sincerandosi che siano state fornite tutte le indicazioni utili ad una corretta esecuzione delle opere.
- Fornire supporto al manager della Qualità attraverso una documentazione completa ed efficace (istruzioni di lavoro, procedure standard, audit interno), anche in funzione degli audit interni e quelli relativi alla certificazione ISO 9001.

Completano il profilo le seguenti caratteristiche