Segretaria Back Office

2 settimane fa

Fregene, Italia Cube servizi A tempo pieno

Azienda specializzata nella produzione ha una posizione aperta nelle attività per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell’addetto alla segreteria sono:

- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti:

- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking

La posizione prevede un inserimento a tempo determinato full time.

  • Segretario/a - Accoglienza Clienti Per Studio Medico

    2 settimane fa

    Fregene, Italia MANERA S.R.L. A tempo pieno

    Ricerchiamo per studio medico, una figura anche alla prima esperienza per la mansione di front-desk/receptionist. La risorsa ricercata si occuperà di: - Accoglienza clienti - Gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita - Organizzazione degli appuntamenti - Gestione agenda - Archivio pratiche e documenti. È richiesta: - una conoscenza base...