Assistant Project Manager

1 settimana fa

Roma, Italia Creative Artists Agency (CAA) A tempo pieno

Job Description

THE AGENCY

A division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world’s-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.

With more than 55+ sports, entertainment, and public assembly projects and over 2,500 consulting engagements, CAA ICON has managed the development of many of the most successful venues around the world, spanning 11 professional sports leagues, totaling nearly £30 billion. CAA ICON offers world
- class service in the areas of project management, strategic advisory, feasibility and planning, and beyond.

OVERVIEW

In this Assistant Project Manager (APM) Consultant role, you will provide support and assistance to the CAA ICON Project Managers, Directors and/or Executives throughout all stages of a large-scale sports and entertainment venue project, including permitting design, construction, testing and handover. You will be responsible for document control, communications and all administrative functions to support the project team.

RESPONSIBILITIES
- Provide technical and administrative support to Executives in the preparation of:

- Owner’s/Client Project Briefs
- Request for proposals (RFPs) for project consultants
- Client Reports and Presentations
- Client direct work package tenders
- Attend all regularly scheduled project and construction meetings (where necessary) and maintain minutes of all relevant project related meetings as required.
- Maintain project tracking logs including design compliance, risk and opportunity registers, open requests for information (RFIs), non-conformance registers and submittals to support positive project momentum.
- Assist with document filing.
- Assist with meeting scheduling and logistics of the project team.
- Other project administration requirements required by the project or team.

QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS
- Some previous experience in the construction or a related services industry.
- Bachelor’s degree (Ideally in construction, engineering or like industry) or equivalent work experience.
- Exceptional communication and organisational skills.
- Multi-tasking and the ability to problem solve and master new concepts in a short period of time.
- Familiarity with the Microsoft suite of software (Word, Excel, Project, Teams, OneDrive, PowerBI, planner etc.) is a necessity.
- Familiarity with Adobe Creative Cloud Suite or Bluebeam Revu software is beneficial.
- Detail-oriented, organised in thought, process and action, as well as creative, analytical and collaborative.
- Proficient in Italian and English a necessity.
- Ability to assist with translation of documents between English and Italian.

  • Project Manager Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Italia Quantum Energy A tempo pieno

    La Quantum Energy, società che opera nell’ambito della fornitura di luce e gas, ricerca una risorsa con il ruolo di Project Manager Assistant. **Responsabilità** - Assistere il project manager nella ricerca, sviluppo e gestione dei progetti dall’inizio e durante l’intero ciclo di vita del progetto - Assistenza nella pianificazione e nella gestione...

  • Project Manager Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia SWS Engineering spa A tempo pieno

    **Project Manager Assistant**: L’inserimento nel team SYSTRA SWS offrirà l'opportunità di lavorare in un contesto stimolante, che offre sfide impegnative, ma gratificanti, promuovendo il successo individuale e del team. L’obiettivo dell’inserimento è potenziare e sostenere l’espansione della nostra struttura, fornendo un supporto nelle attività...

  • assistant store manager

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Nude Project A tempo pieno

    NUDE means FreedomThe ability to break away from the traditional path and create the life you desire for yourself, always following your passion.PROJECT means ProcessSomething that is ongoing, never-ending, and continues to evolve each day. An endless blank canvas with always more room for creation.NUDE PROJECT goes much further. Our garments aim to inspire...

  • Assistant Project Manager

    3 settimane fa

    roma, Italia Utopia A tempo pieno

    About the roleWe are looking for an Assistant Project Manager / Document Controller Junior with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high-end real estate developments.The role is ideal for an organized and punctual project management professional who is detail-oriented and proactive. Reporting to the Design...

  • Assistant Project Manager Ambientale

    6 giorni fa

    roma, Italia Lovati&Associati A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda leader a livello internazionale nel settore della manutenzione industriale e ripristino post-sinistro. E' specializzata nella gestione di progetti complessi, specialmente in situazioni critiche come danni da incendi, alluvioni o altre calamità, garantendo una rapida ripresa delle attività per i propri clienti.Per loro...

  • Assistant Project Manager Ambientale

    7 giorni fa

    Roma, Italia Lovati&Associati A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda leader a livello internazionale nel settore della manutenzione industriale e ripristino post-sinistro. E' specializzata nella gestione di progetti complessi, specialmente in situazioni critiche come danni da incendi, alluvioni o altre calamità, garantendo una rapida ripresa delle attività per i propri clienti. Per loro...

  • Assistant Project Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia Creative Artists Agency (CAA) A tempo pieno

    **THE AGENCY** A division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world’s-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues. With more than 55+ sports, entertainment, and...

  • P2026-099 Project Manager Tecnico

    3 giorni fa

    Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Project Manager Tecnico con esperienza in ambito gaming e background di sviluppo software , che operi on-site presso un nostro importante cliente a Roma (Zona Roma Est , ben collegata e facilmente raggiungibile). La risorsa avrà il compito di coordinare attività progettuali in contesti tecnologici complessi, fungendo da punto di...

  • SP2025-73 IT Project Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato. Si occuperà di: Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...

  • SP2025-73 IT Project Manager

    3 giorni fa

    Roma, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro importante cliente siamo alla ricerca di un/a IT Project Manager Middle. Nello specifico la persona dovrà avere una spiccata attitudine al controllo dei tempi di esecuzione delle attività ed alla qualità di quanto deve essere realizzato. Si occuperà di: Assistere nella pianificazione delle attività di progetto e nella definizione di scope,...