Administration Specialist
5 giorni fa
Fendi is currently looking for 2 resources to join the _Advertising, Image, Heritage & Editions_ Department, and the _Digital & Omnichannel_ Department in an exciting fast growing and challenging environment, supporting the functions in managing properly the administrative task with the purpose to ensure a proper vendors’ admin management and internal controls.
The role is based in our HQ in Rome.
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**Main Responsibilities**:
**- Vendors onboarding and administrative management
- Contract’s administration management in coordination with key Stakeholders (_e. due dates, Payments/Invoices schedules, Contracts Archiving_).
- Document the procurement process.
- Create Internal Purchase Orders (PO) for each required service, monitoring and performing related good receipts
- Reconciliation of Vendors payables (monthly statements-transactions-purchase orders and invoiced amounts).
- Budget updates. Monthly analysis Actual vs Budget for the department and suppliers; support the Budget sessions preparation and explain actual, forecast and budget variances.
- Collaborate and propose process improvement in the budget, cost controlling and overall, in the administrative management of operations.
- Preparation of a Monthly Report on Admin and controlling activities to be shared with relevant stakeholders. The Report will include relevant kpi’s and a budget analysis.
**Profile**:
- Graduate in Economics or Business Administration
- 3 years of auditor or accounting experience; Familiarity with Media, Communication or Digital processes will be highly preferred
- Fluent in English; Knowledge of French will be considered a plus
- Knowledge of Analytics tools (i.e. PowerBI; Google Analytics; Tableau) and experience with accounting software (i.e. Stealth 3000, SAP)
- Excellent knowledge of Excel/Office365/Power Point/Sharepoint
- Strong Analytical skills
- Accuracy in data entry, contract management, plan tasks and deadlines meeting.
- A collaborative, solution focused approach
- Strong written and communication skills
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Accounting & administration specialist
4 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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HR Administration
2 settimane fa
Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pienoA leading telecommunications company is looking for an HR Administration Specialist to manage payroll and HR-related administrative tasks. This role involves supporting payroll processes, coordinating employment-related procedures, and providing guidance to employees. The ideal candidate should have at least three years of experience in HR Administration, a...
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HR Administration
2 settimane fa
Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pienoA leading telecommunications company is seeking an HR Administration Specialist to join their team in Rome. The successful candidate will be responsible for managing payroll processes, compliance with HR policies, and providing employee support on various HR matters. A degree in Economics, Law, or Humanities, along with at least 3 years of HR Administration...
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Payroll & HR Administration Specialist
2 settimane fa
roma, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pienoUn'agenzia di selezione del personale cerca un JR HR ADMINISTRATION SPECIALIST a Milano. Il candidato si occuperà dell'elaborazione dei cedolini paga e della gestione delle presenze e dei contributi. È richiesta una laurea in Economia e almeno 2 anni di esperienza nel settore. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione...
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Accounting & Administration Specialist
3 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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Accounting & Administration Specialist
3 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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Accounting & Administration Specialist
5 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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Accounting & Administration Specialist
5 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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Accounting & Administration Specialist
4 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
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Accounting & Administration Specialist
5 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoAccounting & Administration Specialist La divisione specializzata Adecco Lifescience è alla ricerca, per un'azienda del settore medicale – specializzata nella commercializzazione di prodotti e dispositivi dedicati alle strutture sanitarie, sia private che pubbliche –, di un* Accounting & Administration Specialist. La risorsa, inserita nell'area...
