Segreteria Generale
1 settimana fa
**Job description**
La persona si occuperà di curare i servizi generali a supporto delle funzioni aziendali (técnica, amministrazione, comunicazione e marketing, commerciale, sistemi di gestione) relativamente ai contatti con l’esterno e come responsabile dell’iter documentale in entrata e in uscita.
A titolo esemplificativo, si riportano di seguito alcune attività di competenza del profilo:
- attività generale di reception e accoglienza;
- gestione delle sale per le riunioni, cura degli spazi comuni e dell'apertura/chiusura degli spazi aziendali;
- gestione chiamate in ingresso e in uscita dal centralino;
- gestione agenda degli appuntamenti;
- gestione auto aziendali per trasferte;
- inserimento costi fornitori generici nel gestionale, controllo conformità delle fatture rispetto ai preventivi/ordini;
- aggiornamento del profilo aziendale sulle piattaforme di e-procurement e compliance dei clienti di Contec Ingegneria;
- monitoraggio delle forniture e gestione dei fornitori legati ai servizi generali;
- pagamenti con carta di credito aziendale e pagamenti pago PA;
- gestione dei fornitori non tecnici (es. beni di consumo);
- spedizioni con corrieri e smistamento pacchi in arrivo;
- gestione biblioteca aziendale;
- supporto alle attività di marketing e comunicazione;
- organizzazione delle trasferte viaggi aziendali (trasporti, pasti, hotel);
- apertura nuove commesse con inserimento contratti, inserimento costi tecnici esterni ed interni nel gestionale;
- supporto ufficio commerciale.
Presenta inoltre una forte attitudine all’**organizzazione del lavoro individuale**,una propensione all'ordine e all'attenzione verso i dettagli per un'adeguata cura degli spazi aziendali e alla comunicazione diretta ed indiretta.
È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana ed inglese - scritta e parlata - e di Microsoft Office.
Non sono richiesti, ma costituiscono preferenza, i seguenti elementi:
- esperienza pregressa nel ruolo;
- laurea triennale in discipline umanistiche, linguistiche, psicologiche o sociali.
**L’offerta**
La ricerca è rivolta a uomini e donne.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Turno diurno
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
-
SEGRETERIA GENERALE
1 giorno fa
Verona, Italia Manpower TREVISO Business Professional (HUB) A tempo pienoAzienda operante nel settore dell'architettura d'interni, specializzata in sistemi modulari su misura. Manpower Business Professionalla specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Amministrazione di Treviso (TV) seleziona per azienda del territorio una figura di: SEGRETERIA GENERALE...
-
Segreteria Generale Bilingue
1 giorno fa
Verona, Italia Manpower TREVISO Business Professional (HUB) A tempo pienoUn'azienda nel settore architettura d'interni cerca una figura per la segreteria generale con competenze di traduzione e gestione dell'agenda. La posizione richiede una conoscenza dell'inglese a livello C1 e ottime capacità organizzative. Si offre un contratto full-time dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità, e un RAL di 26K, commisurata...
-
Addetto/a Alla Segreteria Generale Cat. Protetta
2 settimane fa
Verona, Italia IG Samsic HR A tempo pienoIG SAMSIC HR, filiale di Verona **Posizione**: ricerca, per nostra azienda cliente UN/UN'ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE nella zona di Verona iscritto/a al collocamento mirato ex lege 68/1999. **Requisiti**: - iscrizione alle categorie protette ex lege 68/1999.; - diploma; - preferibile esperienza pregressa nella mansione; - Buon utilizzo del PC,...
-
Segreteria Generale
2 settimane fa
Verona, Italia Wireless Group Communications srl A tempo pienoAzienda sita in Verona (VR) operante nel settore dell'efficienza energetica, connessioni internet ed impiantistica industriale cerca una persona che possa fornire supporto operativo all'ufficio personale e segreteria. Mentalità orientata al problem solving. Viene richiesta dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office, attitudine all'utilizzo di...
-
Impiegato/a Segreteria Generale
2 settimane fa
Verona, Italia Gruppo Selini SPA A tempo pienoGruppo Selini, con la forza di un network internazionale e la capillarità di una realtà territoriale, è partner globale per le soluzioni integrate per la movimentazione logística industriale. 24 sedi operative e 500 dipendenti permettono al Gruppo di proporre le migliori soluzioni su misura per l’acquisto e noleggio di carrelli elevatori, piattaforme...
-
Addetto Alla Segreteria
2 settimane fa
Verona, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza e i documenti, fornire supporto amministrativo generale, mantenere i registri aggiornati e assistere in altre attività di ufficio come richiesto. Sarai...
-
Receptionist/segreteria
1 giorno fa
Verona, Italia ITC Group Verona A tempo pieno**ITC Group**, azienda specializzata nel settore delle **spedizioni internazionali**, in un’ottica di ampliamento organico, è alla ricerca di un/a **Receptionist con mansioni di segreteria,** conoscenza della lingua inglese; spiccate capacità comunicative e di lavoro in team, con conoscenza del pacchetto Office Tra le principali **responsabilità del...
-
Impiegato/a Segreteria Diagnostica
2 settimane fa
Verona, Italia Manu srl A tempo pienoPoliambulatorio nel quale operano medici specialisti che offrono una vasta gamma di prestazioni mediche ricerca un’addetto/a alla segreteria. Mansioni Accoglienza pazienti Chiamate Gestione del data base Attività di segreteria generale Data entry Gestione appuntamenti Gestione documentazione Requisiti Ottime doti di adattabilità, multitasking,...
-
Segretario Generale
6 giorni fa
Verona, Italia JObros A tempo pieno**_JObros, divisione di ErgonGroup_**, dedicata al Lavoro, nasce per aiutare imprese e persone nel loro percorso professionale: inserire in azienda un talento, trovare il primo lavoro o migliorare la propria posizione lavorativa attraverso l’orientamento, la formazione e il riposizionamento. Cerchiamo per azienda network di Società e Studi Professionali...
-
Verona, Italia Esse Bi Emme A tempo pienoAddetto/a alla Segreteria – Servizi tecnici e operativi per impreseJoin to apply for theAddetto/a alla Segreteria – Servizi tecnici e operativi per impreserole atesse bi emmeAzienda specializzata nell'erogazione di servizi tecnici e operativi per imprese ricerca una risorsa da inserire in segreteria con mansioni di accoglienza, gestione delle...