Office Manager

14 ore fa

Provincia di Cuneo Piemonte, Italia Joom A tempo pieno

Joom is an international group of eCommerce and fintech companies founded in 2016 in Latvia.

Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; Joompay, a fintech service for daily financial transactions in Europe; Joom Logistics, a business that provides logistics, technology and infrastructure services for cross-border eCommerce; JoomPro, a platform for cross-border wholesale trade. Joom's offices are located in Latvia, China, the USA, Germany, Luxembourg, and Portugal.

We are currently looking for an office manager who will take care of the happiness of employees in our office in Shenzhen. It is important for us that our cozy office is the most comfortable place to work, and that all administrative processes are streamlined.

We are looking for a caring and attentive person who truly enjoys helping people and optimizing everything around them.

**Responsibilities**
- Engage in the life support of an office
- Solve administrative issues (communication with couriers, sending correspondence, cleaning control, purchasing food, communicating with the landlord, etc.)
- Keep records of primary documentation
- Help Joom employees with their issues
- Participate in the organization of corporate parties, birthdays, and other events
- Provide travel support to employees
- Constantly generate new ideas that will help improve the office and the life of Joom employees in it

**Requirements**:

- More than 1-year experience as an office manager
- Fluent spoken English
- Experience in document management
- Willingness to come to the office at 9-10 am 5 days a week

**Will be a plus**
- Experience in organizing travel support for employees
- Knowledge of the document management principles

**We are offering**
- Flexible working hours, hybrid model, and 15 days of paid annual leave
- Joom company stock options package
- Extended health insurance, including dental care coverage
- Personal development: professional events, workshops, English classes, corporate library
- Free breakfasts and lunches in the office
- Annual team retreats: we cherish opportunities to meet in person for company get-togethers

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Piemonte, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Piemonte, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

  • Dutch speaking Office Manager

    3 settimane fa

    Piemonte, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Ottima conoscenza della lingua inglese Padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Power...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Piemonte, Italia Nou Group A tempo pieno

    Nou Group è una società di ingegneria integrata che si specializza nella progettazione architettonica e nel project management per clienti pubblici e privati, con un team di oltre 40 professionisti che lavorano con creatività e innovazione. I nostri progetti spaziano dalla pianificazione urbana agli edifici residenziali e mixed use, dai parchi...

  • Office Manager con Inglese

    3 settimane fa

    Piemonte, Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano ricerca per azienda cliente sita a Cornaredo, un/una: Office Manager con Inglese Fluente La risorsa inserita si occuperà di: - smistamento chiamate ed e-mail - gestione agenda e attività direzione generale - coordinamento figure di segreteria - note spese - organizzazione eventi aziendali Il/La...

  • Office Manager

    7 giorni fa

    Provincia di Varese, Lombardia, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Office Manager Il nostro cliente è uno studio di dottori commercialisti, grande e strutturato. Ha clienti in tutto il nord Italia e diverse aziende multinazionali con uffici in Italia. Per la loro sede situata in zona Lago Maggiore, tra Piemonte e Lombardia cerchiamo **OFFICE MANAGER** - Diploma preferibilmente in Ragioneria, Perito Aziendale o con...

  • Office Supervisor

    3 settimane fa

    Piemonte, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Ottima conoscenza della lingua inglese Padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint) ...

  • OFFICE MANAGER

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia Retail Search Srl A tempo pieno

    Un'importante azienda di lusso cerca un Assistente di Alta Direzione per supportare l'Office Manager. La figura gestirà l'agenda, interagirà con figure interne ed esterne, e fornirà supporto nelle attività quotidiane. È richiesta esperienza nel ruolo, laurea preferibilmente, ottima conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente.

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Cuneo, Italia Augustus Hotel Resort A tempo pieno

    Chi siamo Incastonato nello spettacolare paesaggio della costa della Toscana, tra il litorale di finissima sabbia e le fitte pinete racchiuse dalla cerchia della Alpi Apuane, l'AUGUSTUS HOTEL&RESORT è unico nel suo genere. Immerso nel verde del suo ampio parco, è composto da Villa Pesenti, da Villa Radici, dalla Nave, moderna struttura con vasti balconi...

  • Front Office Manager

    4 settimane fa

    Cuneo, Italia Altro A tempo pieno

    Chi siamoIncastonato nello spettacolare paesaggio della costa della Toscana, tra il litorale di finissima sabbia e le fitte pinete racchiuse dalla cerchia della Alpi Apuane, l'AUGUSTUS HOTEL&RESORT è unico nel suo genere. Immerso nel verde del suo ampio parco, è composto da Villa Pesenti, da Villa Radici, dalla Nave, moderna struttura con vasti balconi...