Administration Assistant
4 giorni fa
**Job Summary**:
We are looking for a proactive and detail-oriented **Administrative Assistant** to join our team in Milan. This role will play a key part in supporting both **external liaison efforts** and **internal administrative operations**, ensuring smooth and efficient office functioning.
**Key Responsibilities**:
**External Affairs Support**:
- Assist with external communication and coordination with local government agencies, service providers, and business partners.
- Schedule and coordinate meetings, visits, and company-related events with external stakeholders.
- Help prepare official correspondence and documentation required for external interactions.
- Support in translation and interpretation tasks (Italian-English-Chinese preferred, if possible).
**Internal Administrative Support**:
- Handle daily office administrative tasks such as procurement, office supplies, equipment maintenance, and vendor management.
- Support HR-related admin tasks including onboarding assistance, document filing, and employee communication.
- Organize and maintain office files, contracts, and administrative records.
- Assist with travel arrangements, expense reports, and other logistics for the team.
- Participate in the coordination of internal meetings and activities.
**Requirements**:
- Bachelor's degree in Business Administration, Communication, or related field.
- 1-3 years of administrative or office assistant experience preferred.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Fluent in **Italian and English**; knowledge of **Chinese** is a strong plus.
- Strong sense of responsibility, flexibility, and ability to work in a multicultural environment.
**What We Offer**:
- A dynamic and international working environment
- Opportunities for growth and development within a fast-growing global brand
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €20.496,27 - €38.109,26 all'anno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Esperienza:
- Administration assistant: 3 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Disponibilità a viaggiare:
- 25% (Preferenziale)
Data di inizio prevista: 10/07/2025
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Administration Assistant
4 settimane fa
milano, Italia Jungle A tempo pienoJungle cerca un Administration Assistant. In Jungle stiamo cercando una figura di supporto all’area Amministrazione che prenda in carico la gestione degli acquisti e coordini la relazione con il reparto Produzione, sotto la supervisione dell’Administration Manager. Dove: Milano, full presence Cosa farai: Gestione degli acquisti di materiali per eventi e...
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Administration Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Jungle A tempo pienoJungle cerca un Administration Assistant. In Jungle stiamo cercando una figura di supporto all'area Amministrazione che prenda in carico la gestione degli acquisti e coordini la relazione con il reparto Produzione, sotto la supervisione dell'Administration Manager. Dove: Milano, full presence Cosa farai: Gestione degli acquisti di materiali per eventi e...
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2 settimane fa
Milano, Italia Jungle A tempo pienoJungle cerca un Administration Assistant. In Jungle stiamo cercando una figura di supporto all’area Amministrazione che prenda in carico la gestione degli acquisti e coordini la relazione con il reparto Produzione, sotto la supervisione dell’Administration Manager. Dove : Milano, full presence Cosa farai : Gestione degli acquisti di materiali per eventi...
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3 giorni fa
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2 settimane fa
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2 settimane fa
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3 settimane fa
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3 settimane fa
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3 settimane fa
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1 settimana fa
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