Impiegato/a Amministrativo/a di Deposito

**IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO**

**Dipendenza**:Responsabile amministrativo/a di deposito

**Responsabilità previste dal ruolo**:

- Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
- Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l’affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
- Prepara la reportistica amministrativa settimanale e mensile del deposito e i relativi commenti verso scostamenti nel budget o forecast;
- Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
- Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
- Collabora con l'Ufficio Acquisti alla codifica di novi fornitori e/o prodotti;
- Raccoglie e controlla tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale;
- Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito;
- Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell’amministrazione di sede centrale;
- Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
- Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

**Competenze e Requisiti richiesti**:

- Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni all’interno di un ufficio amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
- Costituisce un plus la conoscenza di AS400;
- Capacità di analisi e organizzative, resilienza, attitudine al lavoro sotto pressione;
- Responsabilità, precisione e puntualità;
- Buone doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team;
- Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme (BO);
- I depositi di competenza sono Osmannoro, Campi Bisenzio e Arezzo.

**Cosa Offriamo**:
Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo in linea con la propria esperienza. Possibilità di entrare in una realtà in continua espansione e proiettata ad accrescere le competenze dei suoi dipendenti.

**IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO**

**Dipendenza**:Responsabile amministrativo/a di deposito

**Responsabilità previste dal ruolo**:

- Raccoglie e controlla i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari;
- Supporta il/lla proprio/a responsabile nel garantire l’affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza;
- Prepara la reportistica amministrativa settimanale e mensile del deposito e i relativi commenti verso scostamenti nel budget o forecast;
- Assicura la corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP,..), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli;
- Partecipa in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza;
- Collabora con l'Ufficio Acquisti alla codifica di novi fornitori e/o prodotti;
- Raccoglie e controlla tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale;
- Gestisce i contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito;
- Gestisce la piccola cassa secondo le disposizioni dell’amministrazione di sede centrale;
- Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
- Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza.

**Competenze e Requisiti richiesti**:

- Diploma di Ragioneria (o equipollenti);
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni all’interno di un ufficio amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi;
- Costituisce un plus la conoscenza di AS400;
- Capacità di analisi e organizzative, resilienza, attitudine al lavoro sotto pressione;
- Responsabilità, precisione e puntualità;
- Buone doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team;
- Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme (BO);
- I depositi di competenza sono Osmannoro, Campi Bisenzio e Arezzo.

**Cosa Offriamo**:
Contratto a tempo indet