3066 General Admin Specialist

16 ore fa

Napoli, Italia Contact One Communications, Inc. A tempo pieno

HR Management
- Health and Safety
- Administrative Support

**Required Security Clearance**: NATO SECRET

**DUTIES AND ROLE**
- Overseeing in/out-processing of all CSU personnel.
- Supports and coordinates, in support of HR, evaluation reports, awards, leaves and monitoring other personnel actions are performed correctly.
- Provides local coordination, developing training courses programs support and execution of all training requirements for the Unit personnel (including on-site training, if required).
- Handling employment documentation and maintain open communication with employees.
- Supports the Commander in planning the training requirements for the Unit and subordinated CSEs.
- Provides bidding inputs for NATO trainings at NCI Academy and support Resource Management Officer for the commercial trainings, as per Commander direction.
- Coordinates with Education and Training Service Line on allocation of seats, training requirements, and training-related budget issues.
- Acts as CSU Naples Health and Safety (H&S) alternate point of contact, keeping contacts with National, NCI Agency and Local H&S authorities according to Real Life Support Agreement.
- Contributes to the development of specific local policies and directives for H&S.
- Coordinates H&S business continuity management program based on the Occupational Safety and Prevention Officer's annual program requirements.
- Delivers H&S briefing for military/civilians CSU Naples newcomer personnel and/or assigned to operational missions as per current HN obligation.

**SKILL, KNOWLEDGE & EXPERIENCE**
- Higher vocational training in a relevant discipline with 2 years post-related experience.
- Minimum 2-year recent experience in HR environment.
- Experience in H&S environment.
- Experience in Secretary Administrative support.
- Experience in performing a broad range of administrative work in support of Office of the Commander, sometimes in a fast-paced environment and with time constraints.
- Experience in Digitalization of HR administrative documents.
- Experience in Excel Advance program.
- Good knowledge of HR procedures, life cycle management and administrative support.
- Broad and sound extensive Health and Safety background.
- Fire Safety and Evacuation response.

  • Ads Specialist

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Ribrain A tempo pieno

    Vai matt* per le CTA “ingaggianti”? Sai concepire strategie TOFU appetibili anche per i non vegani? Allora molto probabilmente abbiamo bisogno di te. Siamo in cerca di un ADS Specialist con idee fresche per tutti i pubblici caldi e freddi dei nostri clienti, capace di lavorare in team multidisciplinari per la realizzazione e cura di progetti...

  • Legal Specialist

    6 giorni fa

    Napoli, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà di respiro internazionale, è alla ricerca di una figura di Legal Specialist La risorsa, a diretto riporto del responsabile dell'ufficio legale, sarà responsabile delle seguenti attività : redigere, revisionare e negoziare contratti commerciali di vario tipo, sia nazionali che internazionali; fornire consulenza in favore dei...

  • Legal Specialist

    4 giorni fa

    Napoli, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    Il nostro cliente, realtà di respiro internazionale, è alla ricerca di una figura di Legal Specialist La risorsa, a diretto riporto del responsabile dell'ufficio legale, sarà responsabile delle seguenti attività : redigere, revisionare e negoziare contratti commerciali di vario tipo, sia nazionali che internazionali; fornire consulenza in favore dei...

  • Field Specialist Mobile/consumer Electronics

    4 giorni fa

    Napoli, Italia CPM Italy A tempo pieno

    CPM Italy è un'azienda specializzata nel field marketing presente in Italia dal 1988. Creiamo una connessione tra vendite, marketing e customer experience per influenzare i comportamenti dei consumatori e generare vendite incrementali. **Posizione:**:Siamo alla ricerca di un/una FIELD MERCHANDISER / SPECIALIST per un nuovo progetto continuativo...

  • Accounting Specialist

    6 giorni fa

    Napoli, Italia Human Value A tempo pieno

    **Il Contesto** La società nostra Cliente è una prestigiosa multinazionale industriale leader nel proprio settore e presente sui mercati a livello world wide. La società opera in un’ottica b2b sviluppando partnership strategiche con i propri clienti, in diverse aree di prodotto e mercato. Per il potenziamento della struttura siamo alla ricerca di...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Romeo Gestioni S.p.A. A tempo pieno

    Romeo Gestioni S.p.A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale innovativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management. **Posizione**: Per la nostra sede di Napoli siamo alla...

  • Logistics Admin

    6 giorni fa

    Napoli, Italia Gi Group A tempo pieno

    Una importante azienda di logistica farmaceutica cerca un Back Office Assistant a Napoli. Sarai responsabile della gestione di fatture e scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione, insieme alla verifica dei pagamenti e all'organizzazione della documentazione legale. È richiesta una laurea in Economia e appartenenza alle categorie protette...

  • Logistics Admin

    5 giorni fa

    Napoli, Italia Gi Group A tempo pieno

    Una importante azienda di logistica farmaceutica cerca un Back Office Assistant a Napoli.Sarai responsabile della gestione di fatture e scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione, insieme alla verifica dei pagamenti e all'organizzazione della documentazione legale.È richiesta una laurea in Economia e appartenenza alle categorie protette L.*****,...

  • QHSE Specialist

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Comcreta A tempo pieno

    Il Gruppo CoMcreta, con oltre 40 anni di storia, si occupa di Progettazione ed Esecuzione su tutto il territorio nazionale di lavori Edili, con una forte specializzazione nel settore Ferroviario. Rappresenta uno dei principali operatori italiani per R.F.I. (Rete Ferroviaria Italiana), A.T.M . (Azienda Trasporti Milanesi). E.A.V. (Ente Autonomo Volturno), FSE...

  • Qhse specialist

    2 settimane fa

    Napoli, Italia CoMcreta A tempo pieno

    Il Gruppo Co Mcreta, con oltre 40 anni di storia, si occupa di Progettazione ed Esecuzione su tutto il territorio nazionale di lavori Edili, con una forte specializzazione nel settore Ferroviario. Rappresenta uno dei principali operatori italiani per R. F. I. (Rete Ferroviaria Italiana), A. T. M. (Azienda Trasporti Milanesi). E. A. V. (Ente Autonomo...