Front Office e Segreteria Generale
7 giorni fa
ICIM SpA è un ente di certificazione accreditato, dal 1988 impegnato nel diffondere la cultura della conformità normativa quale elemento di valore per aziende di ogni settore e dimensione. Appartiene a ICIM GROUP, la holding che si propone alle imprese come un unico interlocutore per i servizi di certificazione, formazione, consulenza e testing: soluzioni tra loro integrate per aumentare la competitività delle aziende sui mercati globali, per far crescere il business in ottica di innovazione e sostenibilità e per garantire al mercato prodotti sicuri e conformi.
La Segreteria Generale di ICIM sta ricercando per un ampliamento dell'organico un Front Office Assistant:
La persona sarà inserita all’interno della Segreteria Generale per supporto e gestione autonoma delle seguenti attività:
- Gestione centralino
- Apertura porte tagliafuoco e sblocco ascensori
- Ricezione, registrazione, accoglienza degli ospiti
- Smistamento chiamate in ingresso
- Aggiornamento elenco interni e cellulari aziendali
- Interfaccia Agenzia Viaggi per prenotazione viaggi
- Predisposizione layout giornaliero uffici
- Smistamento corrispondenza cartacea ed elettronica
- Smistamento plichi in ingresso e smistamento riviste
- Stampa distinta corrieri
- Gestione riunioni
- Prenotazione delle sale in base alle varie richieste
- Organizzazione dei vari coffee break e pranzi
Requisiti:
Breve esperienza pregressa nel ruolo
Conoscenza pacchetto Office, in particolare conoscenza base di Excel
Buona conoscenza Inglese, in particolare per gestione contatti telefonici e/o E-mail
Precisione, puntualità
Si offre Tempo Determinato 1 anno
Sede di lavoro: Sesto San Giovanni, Milano
Fermata Sesto Marelli e Parcheggio dipendenti
- In ottemperanza al d.lgs. 198/2006, la ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi._
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Buoni pasto
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Data di inizio prevista: 08/09/2025
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Impiegata/o front office stage
1 settimana fa
sesto san giovanni, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Italia S.p.A. ricerca, per importante cliente del settore Automotive sito a Milano Ovest, di una figura da inserire come Impiegata/o Front Office in stage extracurriculare della durata di 6 mesi. Il candidato/a sarà inserito/a nell'Ente Customer Care per la gestione del servizio di informazione e cura della clientela fornendo supporto...
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Impiegata/o front office stage
2 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia Adecco Italia spa A tempo pienoFunzione: segretario/segretaria Categoria: Segreteria / Servizi Generali Luogo di lavoro: Sesto San Giovanni, Milano Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante cliente del settore Automotive sito a Milano Ovest, di una figura da inserire come Impiegata/o Front Office in stage extracurriculare della durata di 6 mesi. Il candidato/a sarà inserito/a...
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San Ferdinando, Italia Alternative Distribution A tempo pienoAzienda operante nei servizi logistici e organizzativi ricerca una figura da inserire in segreteria generale per attività di front office, gestione comunicazioni e supporto operativo alle diverse aree aziendali.Attività previste:Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sedeGestione delle chiamate in entrata e della posta...
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Impiegata/o front office stage
1 settimana fa
Sesto San Giovanni, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 20.000 € - 40.000 € all'anoAdecco Italia S.p.A. ricerca, per importante cliente del settore Automotive sito a Milano Ovest, di una figura da inserire come Impiegata/o Front Office in stage extracurriculare della durata di 6 mesi.Il candidato/a sarà inserito/a nell'Ente Customer Care per la gestione del servizio di informazione ecura della clientela fornendo supporto...
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Back Office Commerciale
5 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia M&M SOLUZIONI SRL A tempo pienoPART-TIME POMERIDIANO Agenzia in attività finanziaria operante nel settore del credito al consumo, prestiti personali, leasing e cessione del quinto cerca una figura da inserire come back office / commerciale interno. La figura ricercata dovrà gestire i rapporti con la clientela e le relative richieste di finanziamento, avrà funzioni di segreteria...
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Addetto al front office
2 settimane fa
Sesto Fiorentino, Toscana, Italia Notaio Maurantonio A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'anoLo Studio Notarile del Notaio Tommaso Maurantonioricerca per la sede di Sesto Fiorentino una figura da inserire come addetto/a al front-office.La risorsa si occuperà dell'accoglienza clienti, della gestione delle chiamate e dell'organizzazione delle attività di segreteria generale.Requisiti richiesti: Formazione adeguata al ruolo Esperienza,...
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Impiegato/a front office – settore meccanico
5 giorni fa
Sesto Fiorentino, Toscana, Italia Giucas A tempo pieno 20.000 € - 25.000 € all'anoAzienda operante nel settore meccanico seleziona una risorsa da inserire con mansioni di front office e segreteria generale.Mansioni previste:accoglienza dei visitatori presso la sede aziendale;gestione del centralino e della posta elettronica;organizzazione dell'agenda appuntamenti per il personale tecnico e amministrativo;supporto alle attività di...
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Impiegata / O Front Office Stage - Sesto San Giovanni
2 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia Altro A tempo pienoOverviewAdecco Italia S.p.A. ricerca, per importante cliente del settore Automotive sito a Milano Ovest, una figura da inserire come Impiegata/o Front Office in stage extracurriculare della durata di 6 mesi.Il candidato/a sarà inserito/a nell'Ente Customer Care per la gestione del servizio di informazione e cura della clientela fornendo supporto...
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Addetto/a All'accoglienza e Segreteria Generale
1 settimana fa
San Cipriano d'Aversa, Italia MAQER JOB SRL A tempo pieno**La risorsadovrà svolgere le segunti attività**: **Accoglienza**: - Gestire il front office, accogliendo corsisti, docenti e visitatori con professionalità e cortesia - Fornire informazioni dettagliate sui corsi attivi, modalità di iscrizione e finanziamenti disponibili - Orientare i potenziali corsisti nella scelta del percorso formativo più adatto -...
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IMPIEGATO/A ADDETTO/A SEGRETERIA E AL FRONT OFFICE
3 settimane fa
san fiorano, Italia Maw A tempo pienoseleziona IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E AL FRONT OFFICE, in età di apprendistato, per azienda della zona di San Fior. La risorsa si occuperà di contatto con la clientela, gestione agenda appuntamenti, centralino. Si richiedono diploma di ragioneria, buona presenza e predisposizione ai rapporti con il pubblico. Si offre contratto di...