Front Office e Segreteria Generale

4 giorni fa

Sesto San Giovanni, Italia ICIM SPA A tempo pieno

ICIM SpA è un ente di certificazione accreditato, dal 1988 impegnato nel diffondere la cultura della conformità normativa quale elemento di valore per aziende di ogni settore e dimensione. Appartiene a ICIM GROUP, la holding che si propone alle imprese come un unico interlocutore per i servizi di certificazione, formazione, consulenza e testing: soluzioni tra loro integrate per aumentare la competitività delle aziende sui mercati globali, per far crescere il business in ottica di innovazione e sostenibilità e per garantire al mercato prodotti sicuri e conformi.

La Segreteria Generale di ICIM sta ricercando per un ampliamento dell'organico un Front Office Assistant:
La persona sarà inserita all’interno della Segreteria Generale per supporto e gestione autonoma delle seguenti attività:

- Gestione centralino
- Apertura porte tagliafuoco e sblocco ascensori
- Ricezione, registrazione, accoglienza degli ospiti
- Smistamento chiamate in ingresso
- Aggiornamento elenco interni e cellulari aziendali
- Interfaccia Agenzia Viaggi per prenotazione viaggi
- Predisposizione layout giornaliero uffici
- Smistamento corrispondenza cartacea ed elettronica
- Smistamento plichi in ingresso e smistamento riviste
- Stampa distinta corrieri
- Gestione riunioni
- Prenotazione delle sale in base alle varie richieste
- Organizzazione dei vari coffee break e pranzi

Requisiti:
Breve esperienza pregressa nel ruolo
Conoscenza pacchetto Office, in particolare conoscenza base di Excel
Buona conoscenza Inglese, in particolare per gestione contatti telefonici e/o E-mail
Precisione, puntualità

Si offre Tempo Determinato 1 anno

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni, Milano

Fermata Sesto Marelli e Parcheggio dipendenti
- In ottemperanza al d.lgs. 198/2006, la ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi._

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 08/09/2025

  • 00- Segreteria Generale

    2 settimane fa

    San Giovanni in Persiceto, Italia ADHR GROUP SPA A tempo pieno

    ADHR, filiale di Cento, ricerca per importante realtà operante nel settore dell’elettronica un **SEGRETERIA GENERALE - FRONT OFFICE** La persona si occuperà: - servizi generali, - accoglienza clienti/fornitori, - gestione sale riunioni, - supporto all’ufficio risorse umane per quanto riguarda gli onboarding dei nuovi dipendenti E’ richiesta: -...

  • Addetto front office – accoglienza

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Studio di commercialisti seleziona un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio per supportare le attività di segreteria e accoglienza clienti.Attività previste:Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata;Gestione dell'agendae supporto organizzativo per l'ufficio;Attività generali disegreteria e supporto al...

  • Addetto front office

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino (FI), Italia F.F. Group A tempo pieno

    Studio di commercialisti seleziona un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio per supportare le attività di segreteria e accoglienza clienti. Attività previste: Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata;Gestione dell'agendae supporto organizzativo per l'ufficio;Attività generali disegreteria e supporto al team...

  • Addetto Front Office – Accoglienza

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Studio di commercialisti seleziona un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio per...

  • Addetto Front Office

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino (FI), Italia F.F. Group A tempo pieno

    Studio di commercialisti seleziona un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio per supportare le attività di segreteria e accoglienza clienti. Attività previste: Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata; Gestione dell'agendae supporto organizzativo per l'ufficio; Attività generali disegreteria e supporto al team...

  • Impiegato/a di Segreteria

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia Atla A tempo pieno

    Studio assicurativo ricerca una risorsa da inserire all’interno del team di segreteria, con finalità di supporto operativo e gestionale. **Mansioni**: - Accoglienza clienti e gestione front office - Gestione chiamate in entrata e in uscita (inbound/outbound) - Aggiornamento e mantenimento del database clienti - Attività di segreteria generale -...

  • Addetto Front Office – Accoglienza

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Uno studio professionale in Toscana cerca un/una Addetto/a Front Office per supportare le attività di segreteria e accoglienza clienti. Il candidato ideale deve avere un diploma di scuola superiore, conoscenze di base del pacchetto Office, e buone capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione e...

  • Impiegato/a Front Office e Segreteria

    7 giorni fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Blue consulting A tempo pieno

    Studio di commercialisti ricerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio. La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti e supporterà l'attività amministrativa e organizzativa dello studio. Attività: Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, visite) Gestione dell'agenda appuntamenti...

  • Addetto/a Front Office – Studio Commercialisti

    1 settimana fa

    Sesto Fiorentino, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Studio di commercialisti seleziona un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio per supportare le attività di segreteria e accoglienza clienti.Attività previste:Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata;Gestione dell’agenda e supporto organizzativo per l’ufficio;Attività generali di segreteria e supporto al team...

  • Addetto/a Front Office – Studio Commercialisti

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia F.F. Group A tempo pieno

    Studio di commercialisti seleziona un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio per supportare le attività di segreteria e accoglienza clienti.Attività previste:Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata;Gestione dell’agenda e supporto organizzativo per l’ufficio;Attività generali di segreteria e supporto al team...