Front Office e Segreteria Generale

7 giorni fa


Sesto San Giovanni, Italia ICIM SPA A tempo pieno

ICIM SpA è un ente di certificazione accreditato, dal 1988 impegnato nel diffondere la cultura della conformità normativa quale elemento di valore per aziende di ogni settore e dimensione. Appartiene a ICIM GROUP, la holding che si propone alle imprese come un unico interlocutore per i servizi di certificazione, formazione, consulenza e testing: soluzioni tra loro integrate per aumentare la competitività delle aziende sui mercati globali, per far crescere il business in ottica di innovazione e sostenibilità e per garantire al mercato prodotti sicuri e conformi.

La Segreteria Generale di ICIM sta ricercando per un ampliamento dell'organico un Front Office Assistant:
La persona sarà inserita all’interno della Segreteria Generale per supporto e gestione autonoma delle seguenti attività:

- Gestione centralino
- Apertura porte tagliafuoco e sblocco ascensori
- Ricezione, registrazione, accoglienza degli ospiti
- Smistamento chiamate in ingresso
- Aggiornamento elenco interni e cellulari aziendali
- Interfaccia Agenzia Viaggi per prenotazione viaggi
- Predisposizione layout giornaliero uffici
- Smistamento corrispondenza cartacea ed elettronica
- Smistamento plichi in ingresso e smistamento riviste
- Stampa distinta corrieri
- Gestione riunioni
- Prenotazione delle sale in base alle varie richieste
- Organizzazione dei vari coffee break e pranzi

Requisiti:
Breve esperienza pregressa nel ruolo
Conoscenza pacchetto Office, in particolare conoscenza base di Excel
Buona conoscenza Inglese, in particolare per gestione contatti telefonici e/o E-mail
Precisione, puntualità

Si offre Tempo Determinato 1 anno

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni, Milano

Fermata Sesto Marelli e Parcheggio dipendenti
- In ottemperanza al d.lgs. 198/2006, la ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi._

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 08/09/2025



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    2 settimane fa


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    Azienda operante nel settore meccanico seleziona una risorsa da inserire con mansioni di front office e segreteria generale.Mansioni previste:accoglienza dei visitatori presso la sede aziendale;gestione del centralino e della posta elettronica;organizzazione dell'agenda appuntamenti per il personale tecnico e amministrativo;supporto alle attività di...


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  • San Cipriano d'Aversa, Italia MAQER JOB SRL A tempo pieno

    **La risorsadovrà svolgere le segunti attività**: **Accoglienza**: - Gestire il front office, accogliendo corsisti, docenti e visitatori con professionalità e cortesia - Fornire informazioni dettagliate sui corsi attivi, modalità di iscrizione e finanziamenti disponibili - Orientare i potenziali corsisti nella scelta del percorso formativo più adatto -...


  • san fiorano, Italia Maw A tempo pieno

    seleziona IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E AL FRONT OFFICE, in età di apprendistato, per azienda della zona di San Fior. La risorsa si occuperà di contatto con la clientela, gestione agenda appuntamenti, centralino. Si richiedono diploma di ragioneria, buona presenza e predisposizione ai rapporti con il pubblico. Si offre contratto di...