Responsabile di Centro Commerciale Direzionale

Per importante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, composto da circa 100 immobili che ospitano altrettante aziende, su un'area cmoplessiva di 60.000 metri quadrati, ricerchiamo 1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico. Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti. _ L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal_ Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.*
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JOB DESCRIPTION
COMPLETA: 1. AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE:
- Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.
- Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.
- Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.
- Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza)
- Predisposizione conteggi per: o fatturazioni mensili ai clienti, o conguagli annuali, o eventuali debit/credit note.
- Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali.
- Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.
- Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.
- Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.
- Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).
- Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.
- Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).
- Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.
- Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.
- Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili. 2. AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI:
- Supervisione e conoscenza della documentazione técnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).
- Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.
Lgs. 81/2008: o RLS, o Addetto antincendio, o Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale)
- Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.
- Consulenza técnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).
- Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.
- Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni. REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE: Competenze tecniche:
- Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali.
- Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.
- Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).
- Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.
- Capacità di interpretare documentazione técnica e impiantistica.
- Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.
- Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze). Soft

skills:
- Precisione e affidabilità assoluta.
- Riservatezza professionale.
- Orientamento al problem solving.
- Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.
- Disponibilità alla reperibilità.
- Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee. Titoli preferenziali:
- Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.
- Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.
- Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione. Sede: Zona Baraccola di Ancona Orario di lavoro: 09.00-13.00 e 14.00-18.00, dal lunedì al venerdì. Sono "preferenziali " le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Settore: Agenzie immobiliari Ruolo: Gestione immobiliare Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato