Accounting Payables Specialist

**Responsabilità**:

- Contabilità fornitori;
- Registrazione fatture;
- Pagamento fatture;
- Predisposizione dichiarazioni fiscali

**Mansioni**:

- Creazione e modifica anagrafiche fornitori (inclusa creazione codici di nomenclatura doganale ed inserimento dati bancari del fornitore);
- Contabilizzazione delle fatture fornitori con evasione ddt inseriti a sistema ed inserimento fatture prima nota: italiane (compresi professionisti con R.A., agenti, prestatori occasionali), intracomunitarie ed extra-cee sia di beni che di servizi;
- Contabilizzazione delle bolle doganali;
- Rilevazione delta cambi mensile su partite fornitori in valuta estera, con relativo controllo e quadratura con Co.Ge.;
- Predisposizione della documentazione richiesta per audit interni/esterni ed evasione eventuali richieste di produzione di report o controlli sui fornitori;
- Gestione dello scadenziario fornitori e verifiche sui partitari (partite in dare, gestione dei solleciti ricevuti dai fornitori, compensazione partite cliente/fornitore);
- Gestione dell’organizzazione dei pagamenti massivi mensili di fine mese, previo coordinamento con Ufficio Acquisti, soprattutto per l’individuazione di singole fatture da bloccare/sbloccare (generazione delle proposte di pagamento e creazione del relativo file.xml da importare in banca mediante il sistema di home banking);
- Controllo e verifica con scadenziario fornitori delle Ri.Ba presenti in banca (autorizzazione al ritiro massivo);
- Creazione e verifica delle dichiarazioni di intento emesse nei confronti dei e gestione del relativo plafond;
- Controllo e predisposizione mensile dell’INTRASTAT parte passiva;
- Controllo, predisposizione ed invio mensile della procedura semplificata del contributo CONAI per imballaggi pieni relativi a prodotti non alimentari;
- Gestione della consegna dei telepass/viacard e gestione contravvenzioni da addebitare ai dipendenti in collaborazione con HR;
- Creazione nuove anagrafiche cespite e contabilizzazione mensili dei relativi ammortamenti;
- Contabilizzazione degli stipendi/ratei dipendenti e del relativo modello F24;
- Attività di back-up in caso di necessità per assenza di impiegati addetti ad altre mansioni (estrazione e contabilizzazione degli incassi ricevuti, ritiro Ri.Ba., importazione in Home banking dei file.xml relativi a pagamenti, gestione della “petty cash”).
- Registrazione nota spese.

**Studi
- Corsi di Formazione**:

- Diploma di Ragioneria o Laurea breve in discipline Economiche

**Competenze Tecniche**:

- Conoscenza operativa di ERP contabili/gestionali(Jd Edwards preferenziale);
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare MS Excel)

**Competenze Relazionali**:

- Autonomia nello svolgimento del proprio lavoro;
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team con spiccate doti collaborative e carattere empatico;
- Precisione, puntualità, attenzione e rispetto delle scadenze;
- Buone capacità di problem solving;
- Buone capacità comunicative e relazionali.

**Competenze linguistiche**:

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

**Esperienza**:

- Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ambito di contabilità generale e bilancio;
- Gradita precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.