HR Administration Specialist

2 giorni fa

Mantova, Italia Rangoni & Affini S.p.A A tempo pieno

**HR Administration Specialist - Gestione Operativa Risorse Umane**

**Obiettivo del ruolo**

Per ampliamento dello staff HR, cerchiamo una figura técnica, affidabile e strutturata, che si occupi della gestione amministrativa delle risorse umane, con un presidio diretto su attività, dati e processi.

Il ruolo è inserito all’interno dell’area HR e riporta sia al Responsabile del Personale che al Responsabile Contabilità e Bilancio.

La persona sarà un punto di riferimento operativo per dipendenti e consulenti, garantendo precisione, tempestività e organizzazione nei processi HR: contrattualistica, presenze, benefit, documenti, portali, onboarding, cessazioni, gestione delle paghe e digitalizzazione dei processi.

**Attività principali**
- Gestione documentale HR: assunzioni, variazioni, cessazioni, visite mediche, policy
- Supporto al consulente del lavoro: predisposizione pratiche, raccolta dati, contrattualistica
- Gestione presenze e portali: ferie, malattie, permessi, trasferte, reperibilità
- Monitoraggio benefit e welfare aziendale (nido, 104, convenzioni)
- Coordinamento apprendistati e tirocini: presenze, documenti, contatti con scuole e enti
- Comunicazioni e raccordo con referenti interni (Sicurezza, IT, AFC, Servizi Generali, Magazzino)
- Archiviazione ordinata e aggiornamento anagrafiche dipendenti
- Reportistica HR e supporto all’analisi dei costi del personale
- Gestione pratiche categorie protette e contatti con consulente/amministrazione
- Supporto operativo alle attività formative: tracciamento, convocazioni, gestione documentale
- Registrazione paghe

**Inquadramento e contesto**
- Inserimento stabile nell’area HR, a diretto supporto del Responsabile del Personale
- Collaborazione quotidiana con AFC e il consulente del lavoro
- Interfaccia operativa con i dipendenti per richieste, pratiche, benefit e supporti gestionali
- Ruolo visibile, centrale e orientato all’efficienza e miglioramento continuo

**Requisiti**
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ufficio paghe
- Conoscenza della normativa base su contratti, ferie, malattie, maternità/paternità ed ecc.
- **Conoscenza (anche base) del gestionale Zucchetti HR**
- **Conoscenza della contabilità generale** e propensione all’ordine amministrativo
- Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali
- Precisione, metodo, riservatezza e capacità di gestione autonoma dei flussi
- Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con colleghi e consulenti

**Cosa offriamo**
- Inserimento in una realtà solida, ben organizzata e in crescita
- Percorso formativo concreto su normative, strumenti e processi HR
- Opportunità di contribuire alla costruzione dell’area HR interna
- Collaborazione quotidiana con figure di riferimento interne e consulenti specializzati

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €20.000,00 - €35.000,00 all'anno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Quanto conosci il programma gestionale Zucchetti HR? Inserisci un valore da 1 a 10.

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- HR Administration Specilist: 2 anni (Obbligatorio)

  • HR Administration Specialist

    5 giorni fa

    Mantova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Per una delle principali aziende del settore alimentare di Mantova selezioniamo un/una HR Administration Specialist da inserire in organico. Principali compiti e responsabilità: - ** Registrazione le presenze e controllando la quadratura dei dati**: - ** Supporto al personale dipendente in merito a chiarimenti normativi/procedurali**: - ** Supporto al...

  • HR Specialist

    1 giorno fa

    Mantova, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia Spa - Filiale di Casalmaggiore ricerca per importante azienda della zona di Viadana un/a HR Generalist/Specialist. Il candidato ideale avr esperienza nella gestione delle attivit HR, inclusa la selezione del personale, la formazione e la gestione operativa (pratiche di assunzione). Il candidato riporter direttamente al Responsabile...

  • Hr specialist Sviluppo Formazione Employer Branding

    2 settimane fa

    Mantova, Lombardia, Italia Dondi Salotti A tempo pieno

    Dondi Salotti Srl, azienda italiana leader nel settore retail arredo ed in fase di forte espansione su tutto il territorio nazionale, ricerca per la propria Sede a Levata di Curtatone (MN),Hr Specialist – Formazione, Sviluppo, Employer BrandingLa persona che entrerà a far parte del team, riportando all'HR Manager, si occuperà di seguire tutte le...

  • HR Plant Manager

    3 ore fa

    Mantova, Lombardia, Italia Affinity Petcare A tempo pieno

    Your roleWe're seeking aHR Plant Managerto join our Mantova factory's leadership team. This pivotal role will be your chance to act as thekey People Partner, bringing our company's people strategy to life within the plant. You'll be instrumental in driving our HR initiatives, ensuring full alignment with both the factory's operational goals, long-term...

  • HR Recruiter

    5 giorni fa

    Mantova, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    CPL&TAYLOR by Synergos, Società di Consulenza operativa in ambito People Management e specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione di personale qualificato, RICERCA per la propria sede di Mantova **HR RECRUITER** - **Talent Acquisition **Leader** **International Recruitment-** **(Rif. CPL-18B72)** **CHI SIAMO** CPL & TAYLOR è una società di...

  • Training & Development Specialist

    2 giorni fa

    Mantova, Italia AL CENTRO SPA A tempo pieno

    Al Centro S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Mantova, seleziona **TRAINING & DEVELOPMENT SPECIALIST** per importante azienda cliente operante nel settore commercio. La risorsa, specializzata in formazione e sviluppo, si occuperà della raccolta e analisi dei fabbisogni formativi del personale, della progettazione e implementazione di piani di...

  • Specialista di vendite

    7 giorni fa

    Mantova, Italia Altro A tempo pieno

    Diventa oggi un consulente specializzato in sicurezza sul lavoro per una multinazionale che protegge centinaia di migliaia di clienti in Italia e milioni in tutto il mondo. Grazie agli investimenti in marketing, inclusa la visibilità sui principali canali, stiamo cercando agenti commerciali per rafforzare la nostra rete di vendita operante in quasi tutta...

  • Specialista di vendite

    7 giorni fa

    Mantova, Italia Altro A tempo pieno

    Diventa oggi un consulente specializzato in sicurezza sul lavoro per una multinazionale che protegge centinaia di migliaia di clienti in Italia e milioni in tutto il mondo. Grazie agli investimenti in marketing, inclusa la visibilità sui principali canali, stiamo cercando agenti commerciali per rafforzare la nostra rete di vendita operante in quasi tutta...

  • HEALTH&SAFETY SPECIALIST

    3 settimane fa

    mantova, Italia adecco A tempo pieno

    AFFINITY PETCARE, azienda leader nel settore pet food ricerca un/una HEALTH&SAFETY SPECIALIST da inserire nello stabilimento di Mantova.REQUISITI- Laurea triennale in Salute e Sicurezza sul Lavoro o affini- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente nel settore alimentate o chimico- Spiccate capacita decisionali e leadership comprovata-...

  • HEALTH&SAFETY SPECIALIST

    1 settimana fa

    mantova, Italia adecco A tempo pieno

    AFFINITY PETCARE, azienda leader nel settore pet food ricerca un/una HEALTH&SAFETY SPECIALIST da inserire nello stabilimento di Mantova.REQUISITI- Laurea triennale in Salute e Sicurezza sul Lavoro o affini- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente nel settore alimentate o chimico- Spiccate capacita decisionali e leadership comprovata-...