Add. Segreteria Amministrativa

Umana S.p.A., filiale di Chiusi, **cerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del settore sanitario di Montepulciano (SI).**

Ti occuperai di gestire e organizzare l'ufficio, coordinando le attività amministrative e di segreteria. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'archiviazione dei documenti, della preparazione dei report e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Inoltre, dovrai supportare il team nelle attività quotidiane e garantire il rispetto delle scadenze e degli obiettivi aziendali, nonchè della fatturazione elettronica e delle presenze dei dipendenti.

Responsabilità:

- Gestione della corrispondenza: dovrai occuparti di ricevere, registrare e distribuire la corrispondenza in arrivo e di preparare quella in uscita.
- Archiviazione dei documenti: sarai responsabile dell'organizzazione e della conservazione dei documenti aziendali.
- Preparazione dei report: dovrai preparare report periodici sulla base delle informazioni raccolte.
- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto ai clienti e ai fornitori.

**Requisiti**:

- ** Diploma di scuola superiore.**:

- ** Esperienza pregressa in un ruolo simile.**:

- ** Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.**:

- ** Buone competenze informatiche e familiarità con i programmi di Office.**:

- ** Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente.**:

- ** Ottime capacità comunicative e relazionali.**:

- ** Disponibilità immediata.**

Orario di lavoro: Full Time di 36 ore settimanali suddivise dal lunedì al sabato compreso dalle ore 8,00 alle ore 14,00.

Iniziale contratto a termine con prospettive di proroga