Reception e Segreteria

2 settimane fa

Torino, Italia CWS Srl A tempo pieno

In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento.

Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

**Posizione**:
**Reception**
- Gestione centralino
- Ritiro posta, raccomandate, giornali e attività in Poste Italiane
- In caso di riunioni con ospiti esterni, organizzazione dell’incontro ed eventuali colazioni di lavoro
- Apertura porta di ingresso e gestione dell’arrivo di ospiti e corrieri
- Supporto organizzativo per eventi con esterni e dipendenti
- Supporto alla direzione e al COO (segreteria e firma documenti)
- Supporto per le note spese della direzione, del management e dei sales
- **Gestione parco auto**
- Gestione amministrativa riscatto/rinnovo contratti di leasing e noleggio
- Gestione multe che arrivano a CWS via PEC o raccomandata
- Archiviazione di tutti i documenti legati alle auto (bolli, assicurazioni, pacchetti manutenzione)
- Gestione cambio gomme, manutenzione auto, sinistri o danni sia per le auto in pool (gestite direttamente dalla risorsa) sia per auto in benefit e autocarri (da gestire insieme ai colleghi che utilizzano i beni aziendali)
- Gestione park CWS Torino e garage

***
- **Sedi di proprietà e in affitto**
- Gestione operativa per le manutenzioni ordinarie e straordinarie, le pulizie, il rifornimento di materiale di pulizia, di cancelleria o altro necessario
- Gestione documenti cartacei e cartelle condivise
- Gestione copia chiavi degli uffici e degli armadi
- Interfaccia con ICT per tutti i problemi tecnologici
- Quando necessario, supporto alla ricerca di soluzioni per affitto locali magazzino o posti auto

Tutte queste attività verranno prese in carico dalla risorsa gradualmente, con un iniziale affiancamento ad una risorsa già presente in organico CWS.

**Requisiti**:

- Organizzazione e precisione nella gestione di più compiti simultaneamente
- Capacità di gestione delle deadline
- Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici
- Problem solving
- Capacità di interfacciamento telefonico/vis à vis con gli ospiti e gestione delle chiamate
- Orientamento all’apprendimento delle pratiche di front office

**Altre informazioni**:

- inquadramento iniziale in Stage Retribuito;
- disponibilità immediata per inserimento.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, nel rispetto delle norme di cui all'art. 13 DLgs 196/03 e del regolamento n.2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR.

  • Addetto/a alla Segreteria e Reception

    2 settimane fa

    Torino, Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali. La figura ricopre un...

  • Addetto/a alla Segreteria e Reception

    2 settimane fa

    Torino, Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali. La figura ricopre...

  • Addetto/a alla Segreteria e Reception

    2 settimane fa

    Torino, Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali. La figura ricopre un...

  • Addetta/o Reception e Segreteria

    2 settimane fa

    Torino, Italia HOLDING MCG A tempo pieno

    Per ufficio in Torino si ricerca 1 figura addetta alla reception e alla segreteria. La risorsa ha già esperienza in ambienti di alto livello, con clienti e fornitori importanti. Ha spiccate doti mutlitasking e ottime capacità di problem solving, e di resistenza allo stress, conoscendo già le dinamiche che normalmente si affrontano in un'azienda grande e...

  • ADDETTA/O RECEPTION

    2 settimane fa

    Sant'Ambrogio di Torino (TO), Italia MAW A tempo pieno

    Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell’accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali. La figura ricopre un ruolo...

  • Addetto/a alla Segreteria e Reception

    2 settimane fa

    Sant'Ambrogio di Torino (TO), Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a alla Segreteria e Reception La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali. La figura ricopre un...

  • Segreteria Executive: Reception, Viaggi

    2 settimane fa

    torino, Italia Eurointerim S.p.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore ingegneristico cerca un profilo per la gestione della segreteria. Il candidato sarà responsabile della reception, della corrispondenza e dell'organizzazione dei viaggi. Sono richieste buone competenze informatiche e appartenenza alle categorie protette. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con una RAL di 25-28K e...

  • Segreteria Receptionist

    6 giorni fa

    Torino, Italia Fiminter Immobili srl A tempo pieno

    Attività di segreteria, reception, centralino telefonico e appuntamenti mediante uso del gestionale Gestim, specifico per agenzie immobiliari. Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €650,00 - €750,00 al mese Ore previste: 24 a settimana Esperienza: - receptionist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Data di inizio...

  • Estetista e Addetta Reception Centro Estetico

    2 settimane fa

    Torino, Italia ANFFAS Piemonte Lavoro A tempo pieno

    **ANFFAS Piemonte Lavoro** ricerca per centro estetico, sito in Torino, una figura di **estetista **che abbia anche capacità nella gestione della **reception **e della **clientela **da inserire in organico con contratto a **tempo indeterminato.** La figura professionale, oltre alle mansioni da estetista tipiche, dovrà svolgere anche attività inerenti: -...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    4 giorni fa

    Torino, Italia Studio Felici A tempo pieno

    Lo Studio Felici, operante a Torino nel settore della consulenza del lavoro, fiscale e societaria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico come tirocinante, addetto/a alla segreteria, contabilità e reception. Richiesta disponibilità immediata. Il tirocinio avrà la durata di 6 mesi. L'orario di lavoro sarà dalle ore 9,00 alle ore 13,00;...