Addett Alla Segreteria

1 giorno fa

Firenze, Italia New Line Academy Srl A tempo pieno

**Chi siamo**

Fondata nel 1973 a Firenze, la scuola di estetica New Line Academy rappresenta un punto di riferimento per la formazione nel settore beauty.

L’accademia nasce da un’idea di Vito Biondi, professionista conosciuto e stimato nel settore estetico, il quale ha creato un ambiente di formazione culturale in cui la bellezza è considerate arte e ispirazione.

La scuola è cresciuta costantemente negli anni, diventano un polo formativo di eccellenza in grado di dare nuova linfa alla professione.

A valorizzare ulteriormente il profilo dell’accademia è infine l’esclusività della location, posizionata nel centro storico di Firenze in Piazza della Signoria.

**Chi stiamo cercando**

La scuola di estetica New Line Academy è alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria da inserire all’interno di un team giovane e dinamico.

Nello specifico si tratta di un ruolo di importanza nevralgica all’interno dell’ecosistema didattico, necessitando quindi di un’ottima gestione dello stress.

E' _preferibile _il domicilio/_residenza _nel comune di Firenze.

**Le principali responsabilità includono**:

- Accoglienza professionale delle studentesse, docenti e visitatori.
- Elaborazione della documentazione amministrativa e didattica.
- Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni interne.
- Mantenimento dell’ordine della segreteria.
- Elaborazione della documentazione riguardante le studentesse, gestione delle circolari, prenotazione delle aule e dei calendari.
- Gestione, a livello burocratico, del processo di erogazione corsi, curando l’intero ciclo del percorso formativo.
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
- Redazione e revisione di documenti.

**Principali requisiti richiesti**:

- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel e Word).
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.
- Predisposizione metodica alle principali task routinarie.
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (Inglese).

**Dettagli contrattuali**:
Inserimento di 6 mesi tramutabile a tempo indeterminato full time,

40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €1.300,00 - €1.400,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- front office: 2 anni (Preferenziale)
- back office: 2 anni (Preferenziale)
- (di lavoror) nel settore formazione: 2 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

  • Addetto Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Studio Baragli S.r.l. A tempo pieno

    Cercasi addetta alla segreteria/frontoffice per studio di amministrazioni condominiali con mansioni di prima accoglienza e ricevimento di telefonate per richieste di assistenza ed intervento. Successiva organizzazione e pianificazione degli interventi di riparazione, contatti con fornitori, clienti, ecc. Gradita ma non indispensabile precedente esperienza...

  • Addetto Alla Segreteria Sost. Maternità

    1 settimana fa

    Firenze, Italia G.S.A Gruppo Servizi Associati A tempo pieno

    G.S.A. Azienda leader nel settore multiservizi ricerca addetta/o alla segreteria operativa presso uffici Firenze per sostituzione maternità. La stessa si occuperà di inserimento presenze, ricerca personale per assunzioni e attività di segreteria Orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle 18 con pausa pranzo dalle 13 alle...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Eticenti service A tempo pieno

    Studio odontoiatrico ricerca una figura da inserire come addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà: - gestione del cliente, - presa degli appuntamenti, - accoglienza dei pazienti, - smistamento delle chiamate, - contabilità di cassa. Competenze; - diploma di maturità, - conoscenza preferibilmente di una seconda lingua, - capacità di utilizzo...

  • Addetta/Addetto Alla Segreteria D'Ufficio

    2 ore fa

    Firenze, Italia During - Filiale Di Firenze (Fi) A tempo pieno

    Si ricerca ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA D'UFFICIO per azienda di Catering sul territorio fiorentino.L'ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA D'UFFICIO si occuperà delle seguenti attività: · emissione e gestione delle fatture; · inserimento e gestione degli ordini; · contatto telefonico e diretto con i clienti; · attività di procacciamento clienti; ·...

  • Addetta/Addetto Alla Segreteria D'Ufficio

    4 ore fa

    Firenze, Italia During S.P.A. A tempo pieno

    During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs.****** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.****/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.Filiale di Firenze (FI)Si ricerca ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA D UFFICIO per azienda di Catering sul territorio fiorentino.L ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA D UFFICIO si...

  • Addetto/addetta Segreteria L.68/99

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa, Agenzia per il lavoro Filiale di Ascoli Piceno, seleziona per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della progettazione strutturale ed infrastrutturale un/una addetto /addetta di segreteria da inserire con urgenza presso la propria sede di Firenze. **Posizione**: L'addetto / addetta di segreteria, dovrà occuparsi della...

  • Addetto/a Contabilità e Segreteria

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Bravi Srl A tempo pieno

    **Azienda**: Industria pelli e cuoio **Ruolo**: Addetto/a contabilità e segreteria **Contratto**:Tempo determinato, tempo pieno La figura verrà inserita all'interno dell'ufficio di contabilità e segreteria per occuparsi delle principali mansioni di segretariato e dei servizi generali amministrativi della società. - Nel dettaglio la risorsa, affiancato...

  • ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA D’UFFICIO

    17 ore fa

    firenze, Italia During S.p.A. A tempo pieno

    During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Firenze (FI)Si ricerca ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA D UFFICIO per azienda di Catering sul territorio fiorentino.L ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA D UFFICIO si...

  • Addetto/a Segreteria Didattica

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Ribechi srl A tempo pieno

    Stiamo ricercando un/una addetto/a alla segreteria didattica per scuola privata di lingue. Le mansioni: - Gestione delle pratiche iscrizioni - Gestione registri di presenza - Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti - Supporto nell'organizzazione degli Open day e altri eventi - Comunicazioni studenti - Comunicazioni docenti Richiediamo: -...

  • Addetto/a Segreteria Poliambulatorio Ospedaliero

    1 settimana fa

    Firenze, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing ricerca, per azienda cliente specializzata nel settore ospedaliero, una figura da inserire in organico come addetto/a alla segreteria. La figura all'interno del poliambulatorio si occuperà dell'accoglienza dei pazienti e delle attività di segreteria generale. Requisiti: - Proattività, multitasking e problem solving - Autonomia...