Addetto Alla Reception

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e mantenere l'ordine e l'efficienza dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e disponibile.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, assicurandoti che si sentano benvenuti e assistiti.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona o al dipartimento corretto.
- Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della corrispondenza ai dipartimenti appropriati.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.

Requisiti:

- Diploma superiore
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Conoscenza di Microsoft Office
- Competenze organizzative e di pianificazione
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team
- Conoscenza dell'inglese a livello B2
- Esperienza nella gestione dell'archiviazione