Segreteria Commerciale/assistenza Alla Vendita

Leganet S.r.l. è la società di ALI - Lega delle Autonomie Locali e fornisce alla PA e al settore privato, in particolare agli enti locali e alle aziende a partecipazione pubblica, soluzioni rapide e innovative

Leganet è alla ricerca di una figure addetta alla Segreteria Commerciale per svolgere assistenza al Direttore commerciale e agli agenti di vendita territoriali presso l'ufficio commerciale della società per le azioni di vendita dei servizi.

La **Segreteria** **Commerciale** lavora a contatto col Direttore Commerciale e si occupa delle **attività amministrative** e di ufficio.

La figura richiesta deve possedere diverse competenze quali una buona **organizzazione**personale, buona **comunicazione**e capacità **interpersonali**.

In particolare si richiede per il ruolo la capacità di **seguire**il Direttore Commerciale sul campo centralizzando tutte le risorse e le **informazioni**utili per le **operazioni commerciali**, facilitando e ottimizzandoi compiti dei Commerciali/Agenti/Account.

Inoltre, la SC rappresenta l'azienda al di fuori del proprio dominio. Ciò significa che **trasmetterà internamente** le **esigenze**e le **aspettative**dei clienti. Senza queste informazioni, gli Agenti non saranno in grado di soddisfare sufficientemente le richieste di questi ultimi.

In primo luogo, la **funzione comunicativa**esterna della Segreteria Commerciale riguarda le fasi che precedono un **rapporto commerciale**. Ciò include la **ricerca**, la **presa**di **carico**, la **risposta**a **richieste** di **informazioni**e il contatto con un rappresentante di vendita sul campo.

Si richiede:

- Utilizzo di strumenti di time management per il controllo e il monitoraggio delle azioni..
- Padronanza nelle conversazioni telefoniche necessarie per le attività di vendita
- Esperienza in azioni di telemarketing con capacità di ascolto attivo
- Capacità nel supporto al cliente

Le **MANSIONI**oggetto dell’attività lavorativa consisteranno in:

- Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti del Direttore Commerciale;
- Cura e smistamento della **corrispondenza interna ed esterna**,e gestione delle comunicazioni con gli acquirenti, sia tramite posta elettronica e appositi strumenti informatici, che per telefono.
- Predisposizione dell’**agenda delle riunioni, degli appuntamenti** interni e con i clienti, di tutte le attività del settore commerciale,
- Assistenza agli addetti alle vendite nella gestione della documentazione
- Accoglienza clienti e gestione appuntamenti
- Veicola le informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti
- Redazione e archiviazione di documenti, verbali e corrispondenza;
- Supporto organizzativo a riunioni, eventi e trasferte;
.**Requisiti richiesti**:

- Esperienza pregressa nel ruolo (minimo [3] anni);
- ottime capacità di scrittura.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali di comunicazione; **competenze informatiche**di base (software di scrittura, fogli di calcolo, uso di internet e posta elettronica, etc);
- Riservatezza, affidabilità e proattività.
- Capacità di **comunicare** in modo efficace;
- Capacità relazionali e gestione ottimale dei rapporti interpersonali;
- Ottime **abilità organizzative**;
- Capacità di stabilire priorità e rispettare le scadenze;
- Doti di **team working**;
- Buona gestione dello stress;
- Capacità di lavorare in **multitasking**;
- Capacità di ascolto attivo;
- Capacità di **problem solving** e di risposta agli imprevisti;
- **Flessibilità** e adattabilità.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Benefit:

- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- commerciale: 3 anni (Obbligatorio)