Tender and Commercial Operations Specialist

Speexx é una piattaforma Saas dedicata all’apprendimento delle lingue e al business coaching. La sua tecnologia combina IA e coach certificati disponibili 24/7 e permette una formazione personalizzata.

Speexx opera a livello internazionale con 300 collaboratori, 1500 coachs al servizio di oltre 1000 aziende clienti. Ogni giorno 8M di utilizzatori migliorano il loro livello linguistico grazie a Speexx.

Siamo alla ricerca di un Tender and Commercial Operations Specialist (M/F/d) da inserire nel nostro Sales Support Team presso l’ufficio di Pavia.

Le tue mansioni principali consisteranno nel contribuire alla commercializzazione dei servizi Speexx fornendo supporto operativo in ambito pre
- e post-sales. Ti occuperai principalmente dei processi di gara, con focus sulla elaborazione di proposte tecniche in risposta ai requisiti.

Idealmente, hai già maturato una esperienza in sales operations e gestione gare.

Attività previste
- Gare e bandi: individuare le gare di interesse, comprenderne i requisiti, affrontare processi di procurement complessi, elaborare domande di chiarimento rilevanti, analizzare dati, gestire correttamente le tempistiche di gara, etc.
- Assicurare il rispetto delle deadline ad ogni passaggio del processo, inclusa la governance interna. Assicurare che la documentazione di gara venga consegnata nei tempi richiesti, sia compliant e attraente dal punto di vista commerciale.
- Analizzare i requisiti del cliente, comprenderne i risvolti tecnici e collaborare con numerosi stakeholder, per garantire che i servizi inclusi nella proposta rispondano al meglio a quanto richiesto.
- Collaborare strettamente con il team leader del Sales Support, con i Solution Consultant e con il team Sales, al fine di sviluppare una strategia vincente per ogni gara e assicurare che le proposte siano chiare, efficaci e convincenti.
- Elaborare la proposta di gara in termini di contenuti e presentazione al cliente, assicurando che la documentazione sia il più possibile chiara, concisa, persuasiva e riutilizzabile.
- Essere il punto di riferimento in back-office per i team commerciali, occupandoti di varie attività relative all’offerta dei servizi.
- Qualificarsi presso i portali fornitori e portali gare di clienti e prospect, mantenendone aggiornata la documentazione
- Applicare di volta in volta una vasta conoscenza di policy, procedure e tipologie di servizi, in base a quanto richiesto dalla gara
- Contribuire all’aggiornamento delle informazioni relative ai clienti nel database di riferimento
- In coordinamento con il Team Leader del Sales Support e con il Contract Manager, provvedere alla corretta archiviazione di contratti e accordi, con focus particolare nel garantire che i termini di compliance siano rispettati con continuità

Requisiti
- Solide competenze organizzative - capacità di gestire attività multiple e priorità, lavorando con scadenze ravvicinate, padroneggiando con efficacia varie attività in back-office
- Approccio problem solving e capacità di lavorare in un ambiente complesso
- Project Management Skills
- Orientamento al risultato, flessibilità, attenzione ai dettagli e velocità di apprendimento. Idealmente, sei a tuo agio in un contesto che cambia di frequente e nell’affrontare nuove sfide
- Conoscenza dei processi di gara e proposta commerciale - esperienza e/o capacità dimostrabili nella stesura e presentazione di offerte
- Ottime competenze comunicative, scritte e orali, in lingua italiana e inglese
- Ottima padronanza della Suite Microsoft Office 365, dei principali strumenti di presentazione / comunicazione / collaborazione online e dei fogli di calcolo
- È preferibile un titolo di laurea in materie economiche, comunicazione o scienze sociali
- È preferibile una precedente esperienza (2-3 anni) in ambito commercial o sales operation

Perché unirti a noi?

Lavorerai in un contesto internazionale con colleghi a Monaco, Madrid, Parigi, Sao Paolo e Shangai.

Troverai inoltre:
**Flessiblità oraria**:crediamo nel work-life balance e ti diamo la flessibilità di cui hai bisogno

**Modello di lavoro ibrido**:puoi scegliere se lavorare dal nostro ufficio di Pavia o parzialmente da casa

**Iniziative wellbeing**:ci prendiamo cura dei nostri speexxies attraverso programmi di welfare e una piattaforma di supporto psicologico

**Culture of Learning**:immergiti nella nostra Academy, partecipa al nostro programma di Mentoring, oltre ai nostri numerosi corsi di formazione e workshops

**Award winning Language Training**:i tuoi amici e la tua famiglia potranno beneficiare di sconti sui nostri corsi

Il Global Recruiting Team ti contatterà per un primo colloquio conoscitivo. Successivamente potrai conoscere l'Hiring Manager e gli altri memebri del team.