Administration Specialist
1 settimana fa
We are looking for an experienced, motivated, and organised Administration Specialist to join our talented team in Milan.
**About the role**
As an Administration Specialist you will join our Administration/Finance Team and you will work closely with the Administration Manager and collaborate with our accounting studies, contributing to the management of general accounting.
**Your responsibilities**
- accounting entries of receipts and payments through the Netsuite platform;
- back office activities (office purchasing management, mailbox management);
- electronic invoicing (registration of passive electronic invoices);
You have a degree in economics or a diploma in accountancy and you have at least 6 months' experience in similar roles, acquiring skills in accounting, administration, back office and electronic invoicing.
Strong organizational skills, problem solving orientation and the ability to work in a team complete the profile.
**Who we are**
**Otovo** is the market leader for residential PV installations in Europe. Founded in Oslo, Norway, we aim to change how people consume energy in their homes through a better, cleaner, cheaper solution: photovoltaic panels.
Over the years, Otovo has developed a marketplace and tools allowing customers to quickly obtain an offer for a solar installation on their roofs. Also, we provide installers with work where they can bid and price their services for PV projects. With our technology, we bring customers and installers together efficiently and effectively to make solar more affordable for everyone.
By joining the Italian team in the early stages of the company, you will have plenty of growth opportunities to learn
**What Do We Offer**
- Sustainable Mission: more solar panels installed means less global warming. You will have the opportunity to work for a better world
- No micromanaging: we believe each individual has their own responsibility and aim to develop talents who want to manage their own tasks independently.
- Amazing Team: join a talented, young, passionate, and growing team.
- Remote Working: after an initial period of learning, you can decide to work from home (or at the beach) for a few days a week.
- Top Location: our office is located in the central area of Milan.
- Lifetime Learning: get access to a Goodhabitz account to develop your soft-skills.
- Babaco: at Otovo, we fight for reducing food waste. Therefore, every week we receive a box of fresh fruit
**Hiring Process**
- Screening phase
- 1st interview where we get to know each other (remote)
- 2nd interview with a specialist to understand your skills (remote)
- Final interview with the Italian GM at our office
Employment contract: full-time
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Client Administration Specialist
5 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa, all'interno dell'area Client Administration del gruppo, opererà nei processi di gestione delle offerte e dei contratti con i clienti; le principali attività di cui si andrà ad occupare riguardano: - supporto all'area sales nella gestione completa del ciclo attivo (dalle offerte, ai contratti fino alla partecipazione alle gare d'appalto); -...
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hr administration specialist
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pienoIl nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...
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Milano, Italia Altro A tempo pienoHR Administration StagePer il nostro team HR Administration , che si occupa di gestire le pratiche amministrative legate al personale somministrato e ad altre linee di business, del rapporto con gli Enti e di attività di attivazione e gestione dei tirocini interni, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage extracurriculare (...)Gestione Atti...
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Milano, Italia Randstad Group Italia Spa A tempo pienoHR Administration StagePer il nostro team HR Administration, che si occupa di gestire le pratiche amministrative legate al personale somministrato e ad altre linee di business, del rapporto con gli Enti e di attività di attivazione e gestione dei tirocini interni, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage extracurriculare (...)Gestione Atti...
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Merchandising administration specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia S.A., Specialty Sales & Marketing, per azienda cliente ricerca: MERCHANDISING ADMINISTRATION SPECIALIST Da assumere con contratto a tempo determinato in somministrazione Full time hybrid Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli amministrativi e operativi; Spiccate capacità analitiche e doti organizzative (pacchetto Office advanced e...
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Stage_extracurriculare_HR Administration Specialist
1 settimana fa
Milano, Italia Randstad Group Italia spa A tempo pienoHR Administration Stage Per il nostro team HR Administration , che si occupa di gestire le pratiche amministrative legate al personale somministrato e ad altre linee di business, del rapporto con gli Enti e di attività di attivazione e gestione dei tirocini interni, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage extracurriculare (…) Gestione Atti...
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milano, Italia Randstad Group Italia spa A tempo pienoHR Administration StagePer il nostro team HR Administration, che si occupa di gestire le pratiche amministrative legate al personale somministrato e ad altre linee di business, del rapporto con gli Enti e di attività di attivazione e gestione dei tirocini interni, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage extracurriculare (…)Gestione Atti...
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HR Administration Specialist
5 giorni fa
Milano, Italia LHH A tempo pienoOfferta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...
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Via Milano, Italia Randstad Group Italia spa A tempo pienoHR Administration StagePer il nostro team HR Administration, che si occupa di gestire le pratiche amministrative legate al personale somministrato e ad altre linee di business, del rapporto con gli Enti e di attività di attivazione e gestione dei tirocini interni, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage extracurriculare (…)Gestione Atti...
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Administration & Accounting Specialist
7 giorni fa
milano, Italia Arvato A tempo pienoIn quanto Administration & Accounting Specialist entrerai a far parte del team “Administration & Accounting” presso la nostra sede di Milano (MI) e presterai servizio per un importante cliente internazionale del settore petrolifero con l’obiettivo di gestire diversi programma fedeltà presenti in più paesi europei.Cosa faraiEsecuzione di chiusure...
