Impiegato/a Amministrativo

Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per Azienda cliente operante nel settore dell'impiantistica industriale, ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a - contabile

**Posizione**:
Impiegato/a Amministrativo - Contabile

E' responsabile della documentazione amministrativa delle società ai fini della corretta registrazione del bilancio.

E’ responsabile della gestione documentale relativa a dipendenti e collaboratori.

E’ essenziale che archivi sempre ogni documento sia contabile che riguardante i dipendenti.

Riporto gerarchico: Direzione Generale

Collabora funzionalmente con i seguenti professionisti:
1 Commercialista

2 Consulente del lavoro

3 Consulente per la sicurezza sul lavoro

Attività:
1 Contabilità

Fornire tutti i documenti necessari per la redazione del bilancio.

E' responsabile della rendicontazione mensile, tramite il** sistema ARCA**, del “bilancino”; controllo IVA, controllo banca, cassa.

Raccogliere e archiviare mensilmente tutti i documenti amministrativi: fatture attive e relativi DDT, fatture passive e relativi DDT, scontrini fiscali, ricevute di riscossione, quietanze modelli F24, ricevute delle operazioni bancarie (fatture passive; fatture attive).

Lavorare, sul programma gestionale Arca, le fatture passive scaricate da SDI collegandole all’ordine già realizzato e collegarle con i relativi DDT, inserirle nello scadenziario Outlook

Controllare giornalmente la PEC e intervenire su tutti i problemi afferenti al ruolo.

Registrare le scadenze passive su Arca e su Outlook

Stampa e controllo dell’IVA mensile tramite Arca

Pagamenti di tutti i modelli F24

E’ responsabile della registrazione in prima nota (su ARCA) di tutte le operazioni finanziarie (Paghe, F24, Bonifici, A/B, Circolari, Cassa, Estratti Quickcard/Prepagate, Estratti Carte di credito e Altre spese)

2Parco auto

Controllo e gestione delle scadenze delle revisioni, delle assicurazioni e dei bolli, raccolta di multe (eventuale riaddebito) e relativi pagamenti.

Programmare le manutenzioni e riparazioni degli automezzi della società.

Rilascio dei carnet d’accesso nelle Zone a Traffico Limitato (entrata gestita da portale Roma
- Mobilità).

Controllo consumi carburante e uso delle vetture assegnate

3Dipendenti/Consulenti

Raccogliere e archiviare (sia cartacea che digitale) tutti i documenti del lavoratore da assumere: stampa dei documenti d’assunzione da far sottoscrivere, gestione dei moduli - dichiarazioni per detrazioni fiscali, assegni nucleo familiare, TFR.

Stampare le Certificazioni Uniche annuali con relativa spedizione ai professionisti, e archiviazione delle stesse sul pc: cartella MyCloud - “Certificazioni Sacit e documenti”.

Raccogliere e archiviare i documenti inerenti a eventuali lettere di richiamo, lettere di merito, lettere di licenziamento o dimissioni volontarie.

Controllare e verificare che la società di consulenza, aggiorni costantemente il cronoprogramma dei corsi di formazione dei tecnici e le visite mediche di tutto il personale

Gestire il crono-programma delle ferie e comunicare ai dipendenti l'eventuale accettazione delle ferie richieste.

Gestire e stampare dal portale dell’Inps i certificati di malattia, infortunio sul lavoro. Attivarsi, ove richiesto dai relativi responsabili, con la consulente del lavoro per inviare la visita medica di controllo tramite INPS.

Stampare ad inizio mese i fogli presenze di tutti i lavoratori e raccogliere gli stessi a fine mese per predisporre le paghe. In base ai fogli presenze: raccogliere e archiviare i documenti inerenti ai permessi, giorni di ferie, malattie. Verificare che i fogli presenza siano approvati e firmati dai responsabili previsti.

Registrare le presenze dei dipendenti sul portale Zucchetti.

Stampare e controllare le buste paga, consegnarle ai dipendenti e raccogliere, successivamente archiviare, le stesse firmate.

Stampare i modelli F24 delle distinte delle retribuzioni per i relativi pagamenti e stampare tutte le contabili da registrare e archiviarle. (Documenti ricevuti dalla Consulente del Lavoro).

Stampare le Certificazioni Uniche annuali e consegnarle ai dipendenti, successivamente procedere all’ archiviazione.

Fungere da riferimento per i dipendenti per dubbi o problemi legati alle buste paga o altre tipologie tipiche dell'ufficio del personale, se necessario, in collaborazione con la Consulente del Lavoro e i responsabili gerarchici

Fornire ai colleghi dell'ufficio tecnico i dati amministrativi per la partecipazione a eventuali gare d'appalto o per le iscrizioni ai vari albi fornitori.

4.Servizi generali

Ordini per l’approvvigionamento dei servizi necessari per l’ufficio: acqua, caffè e cancelleria.

Richiesta certificati scaduti: DURC; C.C.I.A.A.

Compilazione e invio di tutti i questionari e sondaggi obbligatori, richiesti dall’ISTAT o da altri Enti Nazionali

**Requisiti**:
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in aziende strutturate con lo stesso ruolo amministrativo/contabile/pa