Receptionist/segreteria di Direzione

2 settimane fa

Fontevivo, Italia Italarchivi srl A tempo pieno

Italarchivi s.r.l. da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione física alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office.

**Receptionist/Segreteria di Direzione**:
La risorsa - dopo adeguata formazione e riportando direttamente alla Direzione - si occuperà, a titolo esemplificativo, delle seguenti mansioni:

- Accoglienza
- Attività di centralino con relativo smistamento delle telefonate
- Protocollazione della posta
- Eventuale controllo della documentazione
- Supporto organizzazione trasferte
- Supporto organizzazione eventi aziendali
- Distribuzione della cancelleria
- Statistiche dei maceri ogni mese
- Statistiche Risposta 4 ogni mese
- Rapporti con fornitori
- Richieste d’acquisto
- Ordini ai fornitori
- Conteggio cancelleria e beni di consumo in generale

**Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti**:

- Riservatezza e discrezione
- Precisione
- Ordine
- Organizzazione
- Disponibilità
- Flessibilità

  • ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE PART-TIME

    3 giorni fa

    Fontevivo (PR), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per giovane realtà in forte crescita un/una segretario/a commerciale. Attività di back office tecnico e supporto in ufficio -Gestione della documentazione di cantiere -Tenuta archivio e scadenziario Esperienza pregressa in un ruoli di segreteria/back office commerciale/amministrazione meglio se in realtà industriali medio...