Assistente di Direzione

1 settimana fa

Trieste, Italia EXPERTA S.R.L. A tempo pieno

Stiamo cercando un Assistente di Direzione motivata/o da inserire nel nostro team presso la sede di Trieste, con l'obiettivo di supportare le operazioni quotidiane e assicurare un funzionamento efficiente dell'ufficio.

Mansioni:
Supporto nelle attività amministrative quotidiane:

- Elaborazione di fatture, ricevute di pagamento e note spese
- Preparazione di ordini
- Stampa e imbustamento della corrispondenza e registrazione della posta in entrata e in uscita
- Compilazione dei gestionali relativi alle presenze del personale
- Archiviazione della documentazione direzionale e gestione dei processi di sottoscrizione dei contratti
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne tra i vari reparti e le sedi della società
- Organizzazione di viaggi e trasferte

Requisiti:

- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo
- Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni
- Conoscenza di base delle mansioni relative alla contabilità.
- Disponibilità ad apprendere e ad acquisire nuove competenze.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca e seleziona per azienda di ricerca e sviluppo nell’ambito siderurgico un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE. **Posizione**: - Organizzazione agenda, presa appuntamenti e incontri di lavoro - Organizzazione riunioni (con accoglimento e gestione delle sale) - Gestione trasferte con prenotazioni viaggi e hotel - Stesura documenti ufficiali...

  • Assistente di Direzione

    8 ore fa

    Trieste, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca e seleziona per importante cliente un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE che supporti le attività dell'Amministratore Delegato. **Posizione**: Nello specifico si occuperà: - gestione e organizzazione agenda del 'AD ( fissare appuntamenti, aerei, hotel, trasporti) - smistamento posta elettronica - organizzazioni riunioni - gestione...

  • Assistente Direzione Lavori

    5 giorni fa

    Corte Trieste, Emilia-Romagna, Italia Clutch A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una società operante nel settore dei servizi pubblici locali, con forte radicamento nel Nordest italiano. L'azienda gestisce infrastrutture strategiche legate all'energia, all'ambiente e al ciclo idrico, con un focus su innovazione, sostenibilità e qualità del servizio.Attraverso una rete capillare di competenze tecniche e operative,...

  • Assistente di Direzione

    2 giorni fa

    Trieste, Italia GURU JOBS SRL A tempo pieno

    **Hai voglia di metterti in gioco con entusiasmo e forte desiderio di crescita?** **Vuoi far parte di una realtà prestigiosa dove poterti interfacciare con clienti internazionali?** **Questa è la tua grande occasione!** **OPEN SOURCE MANAGEMENT** (Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Prot. n. 39/18376 del 21/12/2012)...

  • Assistente Amministrativo Direzione Cultura E Sport Pubblica Amministrazione

    7 giorni fa

    trieste, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Assistente amministrativo per la gestione di contributi, atti contabili e comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate.

  • Assistente Amministrativo Direzione Cultura E Sport Pubblica Amministrazione

    5 giorni fa

    trieste, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Assistente amministrativo per la gestione di contributi, atti contabili e comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate.Richiesto diploma e conoscenza di Microsoft Office.

  • Assistente studio odontoiatrico

    2 settimane fa

    Trieste, Italia kravos & guadagno SRL A tempo pieno

    Cerchi lavoro come ASO e ti interessa un lavoro a Trieste stimolante ed in continua crescita?Lo Studio Dentistico Kravos & Guadagno, è alla ricerca di una figura professionale che condivida la nostra filosofia e voglia crescere con noi e con buona predisposizione a lavorare in team.L'intero team di esperti lavora in una sola direzione: far sì, attraverso...

  • Conferimento, per titoli e colloquio, dell'incarico quinquennale di direzione della struttura complessa Oculistica

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico Materno Infantile «Burlo Garofolo» di Trieste A tempo pieno

    In esecuzione del decreto del direttore generale n. 308 del 18novembre 2025 e' bandito avviso pubblico, per titoli e colloquio,relativo all'incarico quinquennale di direzione della strutturacomplessa Oculistica.La domanda di partecipazione ai concorsi dovra' essere, penaesclusione, prodotta esclusivamente tramite procedura telematica,presente nel sito ...

  • Specialist Patrimonio P.e.o. B

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Umana per ANAS A tempo pieno

    **Anas S.p.A. ricerca **SPECIALIST PATRIMONIO P.E.O. B** - Assicura adeguato supporto amministrativo ai diretti superiori nella gestione dei processi relativi alla redazione del provvedimento finale per licenze, concessioni e pubblicità (accessi, attraversamenti, parallelismi, impianti pubblicitari, insegne, fibre ottiche, impianti di telefonia mobile,...

  • Assistente Amministrazione e Rendicontazione

    2 settimane fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia d-941a-4ea1-b12c-0937ebd04537 A tempo pieno

    Mimma Lab ricerca una persona motivata, precisa e desiderosa di crescere professionalmente nel settore amministrativo, contabile e finanziario del Terzo Settore.Il/la tirocinante supporterà la Direzione nella gestione delle attività amministrative e di rendicontazione dell'organizzazione e dei progetti gestiti dalla stessa, contribuendo allo sviluppo...