Impiegato Back Office

1 settimana fa


Firenze, Italia Qualith Italia A tempo pieno

**Back Office Audit Operations Coordinator**

Wethica, filiale del gruppo Qualith, è un'azienda specializzata nella conduzione di consulenze e audit sociali ed ambientali, attiva in tutto il mondo.

La nostra missione è valutare e supportare i nostri Clienti al fine di migliorare le loro pratiche, in materia di responsabilità sociale e ambientale.

**Descrizione del lavoro**: in qualità di Audit Operations Coordinator per l'Italia, sarai responsabile della gestione dell'intero processo di audit sociale ed ambientale, dalla ricezione delle richieste alla consegna dei report finali. Collaborerai a stretto contatto con i clienti (principalmente Maison di lusso), gli auditor ed i team interni, per garantire l'esecuzione efficace e conforme degli audit.

**Responsabilità principali**:

- Gestione delle richieste di audit: ricevere e analizzare le richieste dei clienti, pianificare e organizzare gli audit in base a requisiti e scadenze specifici.
- Coordinamento delle risorse: identificare e assegnare auditor qualificati in base alle competenze richieste ed alla posizione geográfica, ottimizzando la programmazione per massimizzare l'efficienza operativa.
- Preparazione dei preventivi: preparare ed inviare proposte di prezzo ai Clienti, garantendo la produttività e la competitività delle offerte.
- Audit Follow-Up: supervisionare i progressi degli audit sociali e ambientali, risolvere eventuali problemi o ritardi, mantenere una comunicazione proattiva con Clienti e auditor.
- Audit Report Management: verificare la conformità dei report, trasmetterli ai Clienti entro le scadenze concordate e rispondere ad eventuali domande o richieste di chiarimento.
- Administrative Support: assistere il responsabile dell'audit con varie attività amministrative, partecipare a progetti interfunzionali, volti a migliorare i processi interni.

**Profilo richiesto**:

- Istruzione: Laurea triennale
- Competenze linguistiche: italiano e inglese fluente, sia parlato che scritto.
- Competenze tecniche: Ottima conoscenza degli strumenti informatici, tra cui software ERP e Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Competenze interpersonali: Eccellenti capacità comunicative e interpersonali, capacità di lavorare in team e collaborare con vari stakeholder, inclusi team internazionali.
- Qualità personali: Rigoroso, organizzato, proattivo, in grado di gestire le priorità e lavorare in autonomia in un ambiente dinamico.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi

Retribuzione: €1.350,00 - €1.550,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona


  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa


    Firenze, Italia JMS SRL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire come back office preferibilmente con una buona conoscenza della lingua inglese ed esperienza pregressa nel settore alimentare. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Bevande gratis - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Snack gratis Orario: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari - Turno...

  • Impiegato/a Back Office

    1 settimana fa


    Firenze, Italia TM service A tempo pieno

    Azienda di trasporti ricerca una figura di impiegato/a back office al centralino Le risorse verranno - adeguatamente formate sulla mansione da svolgere e - successivamente impiegate per fornire telefonicamente informazioni alla clientela. Cerchiamo figure - con propensione a lavorare in team - doti organizzative - capacità gestionali - precisione e...


  • Firenze, Italia Bm nh srl A tempo pieno

    Azienda storia nel settore delle automobili ha una posizione aperta per una figura da inserire come impiegato/a back office amministrativo. Mansioni: - gestione e archiviazione di bolle/fatture e ordini, - emissione fatture, - gestire le entrate e le uscite dei prodotti tramite un gestionale Orario: full time dal lunedì al venerdì. Contratto: a tempo...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Firenze, Italia COMPLEX A tempo pieno

    Si seleziona un/a impiegato/a back office da inserire all'interno di azienda operante nel settore del benessere e della cura della persona. **La risorsa si occuperà**: della gestione dell'agenda del titolare della prima nota e dell'archiviazione di documenti **I requisiti che vengono richiesti sono i seguenti**: conoscenza dei principali applicativi...

  • Impiegato - Back Office

    3 settimane fa


    Firenze, Italia Manetti Design By Giusto Manetti Battiloro S.P.A. A tempo pieno

    Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A. ha le proprie radici nel cuore di Firenze, con una storia che risale agli inizi del XVII secolo. L’azienda si dedica alla progettazione di film decorativi destinati al mondo dell’interior design, mantenendosi costantemente in linea con le tendenze del settore. La missione è unire innovazione, tradizione...

  • Impiegato - Back office

    3 settimane fa


    Firenze, Italia Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A. A tempo pieno

    Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A. ha le proprie radici nel cuore di Firenze, con una storia che risale agli inizi del XVII secolo. L'azienda si dedica alla progettazione di film decorativi destinati al mondo dell'interior design, mantenendosi costantemente in linea con le tendenze del settore. La missione è unire innovazione, tradizione e...

  • Impiegato - Back office

    3 settimane fa


    Firenze, Italia Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A. A tempo pieno

    Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A. ha le proprie radici nel cuore di Firenze, con una storia che risale agli inizi del XVII secolo. L'azienda si dedica alla progettazione di film decorativi destinati al mondo dell'interior design, mantenendosi costantemente in linea con le tendenze del settore. La missione è unire innovazione, tradizione e...


  • Firenze, Italia Manetti Design By Giusto Manetti Battiloro S.P.A. A tempo pieno

    Manetti Design by Giusto Manetti Battiloro S.p.A.ha le proprie radici nel cuore di Firenze, con una storia che risale agli inizi del XVII secolo.L'azienda si dedica alla progettazione di film decorativi destinati al mondo dell'interior design, mantenendosi costantemente in linea con le tendenze del settore.La missione è unire innovazione, tradizione e...


  • Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca e seleziona impiegata/o back office commerciale estero **Posizione**: back office commerciale estero **Requisiti**: richiesta ottima conoscenza della lingua francese e pregressa esperienza nel back office commerciale estero di aziende di moda **Altre informazioni**: sede di lavoro: sesto f.no orario di lavoro full time Le...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Firenze, Italia M. Derc Srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una impiegato/a back office per supportare il nostro team nelle attività amministrative e operative. Le responsabilità del ruolo includono la gestione delle attività amministrative e operative legate alla gestione degli studi di consulenza, l'elaborazione dei documenti contabili, della fatturazione e dei pagamenti, la gestione dei...