Back Office Specialist
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In particolare, le attività principali comprenderanno:
- Gestione della fatturazione: Emissione e registrazione di fatture attive e passive, note di credito e gestione della fatturazione elettronica. [1]
- Gestione delle spedizioni: Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali, interfacciandosi con i corrieri e gli spedizionieri.
- Emissione documenti di trasporto: Predisposizione di DDT (Documenti di Trasporto), CMR, lettere di vettura e, se applicabile, documentazione doganale per l'export.
- Monitoraggio consegne: Tracking delle spedizioni, gestione di eventuali anomalie, ritardi, resi o contestazioni da parte dei clienti.
- Controllo costi: Verifica e controllo delle fatture emesse dai trasportatori in base alle tariffe concordate. Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa nel ruolo (amministrazione delle vendite, bollicazione/fatturazione o logística).
- Forte familiarità con la documentazione di trasporto (DDT, CMR) e con le procedure di fatturazione.
- Conoscenza delle dinamiche di spedizione (tariffe, pesi/volumi, tipologie di corrieri).
- Ottimo utilizzo dei gestionali aziendali (ERP) e del pacchetto Office (Excel).
- _(Opzionale ma consigliato se fate export):_ Buona conoscenza della lingua inglese per i contatti con trasportatori o clienti esteri.
- Doti di _problem solving_, precisione e capacità di lavorare sotto scadenze (es. orari di taglio dei corrieri). Retribuzione: €19.000,00
- €22.000,00 all'anno Benefit:
- Parcheggio libero Sede di lavoro: Di persona
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Sales Back-Office Specialist
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia ARaymond Network Tempo pienoCGA Technologies Srl, azienda metalmeccanica leader nella produzione di scambiatori di calore, cerca una risorsa da inserire nell’ufficio commerciale per supporto back-office. Inserimento diretto in azienda con prospettiva di consolidamento.Descrizione delle attività: gestione ordini, gestione dati clienti, documentazione commerciale e doganale, supporto...
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Global Export Back Office Specialist
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia Orienta SPA Tempo pienoOrienta Spa, filiale di Bologna, cerca un/a BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO per rafforzare il team. Gestirai documentazione export, ordini esteri e contatti con clienti e fornitori internazionali, in contesto aziendale nel settore alimentare.È richiesta una buona conoscenza dell’inglese; il tedesco è gradito. Contratto iniziale di prova di 1 mese,...
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firenze, toscana, Italia CB Talents SP Tempo pieno 30 € ContrattoDescription *Please note that the position is based in Sofia, Bulgaria, and we will assist you to relocate. We arelooking for passionate Back Office Gaming Support Specialists with German to join our Game Support Team - get the job you will enjoy! A typical day: Assist our players with any issues they might experience or report Focus on the player and...
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Global Sales Back-Office Specialist
6 giorni fa
Firenze, Toscana, Italia Vusion Tempo pienoVusion is seeking a Sales Administration Coordinator for a fixed-term contract in Italy. You will join the Sales Back Office team and handle quotations, orders and deliveries, while supporting customers and distributors. The role emphasizes accuracy, initiative, and collaboration across departments.The position is a 1-year fixed-term contract, with a...
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Logistic Specialist
15 ore fa
firenze, Italia Adecco Italia Tempo pienoPer Importante realt del settore metalmeccanico siamo alla ricerca di un/a Logistic Specialist / Back Office da inserire all'interno dell'ufficio Logistica e Supply Chain su Carrara. La risorsa sar coinvolta nella gestione e nel coordinamento dei flussi logistici nazionali e internazionali, garantendo il corretto avanzamento delle spedizioni e la gestione...
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Risorse umane e back office
2 giorni fa
Firenze, TOSCANA, Italia Il sogno continua Tempo pieno 1.200 € Tempo determinatoPer incremento dell'organico, siamo alla ricerca di 1 addetto alle Risorse Umane da inserire in back office. Ti offriamo uno stimolante ambiente di lavoro, un percorso in cui metterti alla prova e mostrare il tuo reale potenziale senza limiti alla tua crescita. Posizione: ·attività di reclutamento, pubblicazione annunci, screening cv e selezione dei...
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Specialista Logistica
1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia WinTime S.p.A. Tempo pienoWinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro cerca un/una Impiegato/a logistico commerciale e back office per la sede di Castellanza (VA). La risorsa gestirà i rapporti con i clienti e si occuperà dell'inserimento ordini, preventivi e monitoraggio delle consegne.Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in ambito logistico/commerciale, buona conoscenza...
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Impiegata/o back office
23 ore fa
firenze, toscana, Italia Orienta filiale di empoli (fi) - divisione altro lavoro Tempo pieno 22 € ContrattoOrienta spa Società Benefit, filiale di Empoli, ricerca per azienda del settore siderurgico, IMPIEGATA/O BACK OFFICE La risorsa si occuperà di: inserimento, emissione e invio conferme d'ordine, controllo ddt in entrata e in uscita, gestione email e corrispondenza telefonica, pratiche amministrative, archiviazione documenti. Si richiede: diploma di...
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BACK OFFICE COMMERCIALE
3 ore fa
firenze, toscana, Italia Synergie Tempo pienoDescrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Firenze, seleziona per importante azienda operante nel settore industriale un/una:BACK OFFICE COMMERCIALEPosizioneLa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e risponderà direttamente al Direttore Commerciale.Si occuperà della gestione dell'intero processo di vendita e assistenza...
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IMPIEGATA/O BACK OFFICE
3 ore fa
firenze, toscana, Italia Orienta Tempo pienoOrienta spa Società Benefit, filiale di Empoli, ricerca per azienda del settore siderurgico, IMPIEGATA/O BACK OFFICE La risorsa si occuperà di:inserimento, emissione e invio conferme d'ordine, controllo ddt in entrata e in uscita, gestione email e corrispondenza telefonica, pratiche amministrative, archiviazione documenti. Si richiede: diploma di...
