HR Administration Generalist

Fondata nel 1981, Fashion Box S.p.A. è oggi una delle principali aziende internazionali nel settore del denim. Il gruppo italiano, con sede ad Asolo (Treviso), crea, promuove e distribuisce abbigliamento casual per uomo, donna e bambino, oltre ad accessori e calzature. L'azienda è produttrice dei marchi REPLAY, REPLAY & SONS e WE ARE REPLAY. Altri progetti di estensione del marchio, come l’occhialeria e le linee di profumo REPLAY, sono affidati a partner in licenza. La missione dell’azienda è da sempre quella di distinguersi per il suo stile innovativo, attraverso il caratteristico design italiano e l’elevata qualità dei prodotti. Le competenze acquisite nella lavorazione del denim, in particolare, rappresentano un patrimonio unico e distintivo per il gruppo.
**HR Administration Generalist**:
Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa da inserire all'interno dell'HR Administration Dept. che sarà coinvolta in attività amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo al buon funzionamento dei processi HR e al rispetto delle normative vigenti:
**Principali attività**:

- Assicurare gli adempimenti amministrativi relativi alla procedura paghe fornendo alla società di elaborazione paghe le seguenti informazioni:

- nuove assunzioni/cessazioni e variazioni del mese, con relativa apertura anagráfica nel gestionale;
- presenze mensili (caricamento e chiusura cartellini) con relativa gestione degli eventi assenza (malattia, infortuni, maternità etc..);
- In conformità agli adempimenti di legge, gestire il collocamento del personale dipendente (Coveneto) e la relativa contrattualistica;
- Gestire la procedura autorizzativa di assunzioni e/o variazioni relativamente alle filiali italiane ed estere del gruppo;
- Elaborare mensilmente la reportistica relativa al personale (assenteismo, residuo ferie, ecc);
- Assicurare i rapporti con gli enti esterni (Inps, Inail) per gli adempimenti previsti dalle normative (distacchi, trasferte con relativo ribaltamento dei costi);
- Gestire il controllo dei costi del personale, attraverso:

- caricamento dei consuntivi mensili all'interno del gestionale;
- analisi mensili degli scostamenti tra budget, forecast e consuntivo sia relativo ai costi del personale che dell’organico;
- supporto nell'elaborazione del budget del personale in collaborazione con l'ufficio e i process owner dando un supporto proattivo nei processi di pianificazione.

**Requisiti fondamentali richiesti**:

- almeno tre anni di esperienza in amministrazione del personale;
- conoscenza della normativa vigente;
- conoscenza di sistemi gestionali di settore (es. Infinity Zucchetti) e del Pacchetto Office 365;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- preferenziale residenza nell'area del posto vacante.

Precisione, capacità di gestione della priorità e del tempo e abilità di comunicazione interpersonale ne completano il profilo.