Mitarbeiter:innen Im Front- Und Back-office

2 giorni fa

Bolzano Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

**Aufgaben**:

- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor
- und Nachbearbeitung von

Gesellschaftsakten
- Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
- Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
- Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der

Organisation von Firmen
- und Teamevents
- Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit,

Kommunikation und Personalmanagement
- Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster
- bzw. Grundbuchsauszügen
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Überwachung der Ausgaben
- Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen

**Profil & Benefits**:

- Maturaabschluss oder Universitätsabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrung in der Mitarbeit in einer Wirtschafts
- und Steuerberatungskanzlei (von Vorteil) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von

Vorteil
- Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
- Organisationstalent mit Gespür für den Gesamtüberblick
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
- Aufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

**Das Unternehmen bietet**:

- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
- Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
- Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagen
- Kontinuierliche Wachstums
- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche

Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
- Attraktives und auf die Erfahrung sowie den persönlichen Zielen abgestimmtes

Vergütungspaket
- Flexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten sowie sofortiger Eintritt

  • Mitarbeiter:in Front- Und Back-office

    4 giorni fa

    Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben und stehst gerne im Kundenkontakt? Du möchtest nun ein spannendes Aufgabenfeld betreuen? Dann haben wir hier Deinen Traumjob bei einer spannenden Genossenschaft in Bozen! Aufgaben - Du begrüßt die Kunden am Empfang und kümmerst Dich um Telefonate - Du kümmerst Dich um die Dokumentenverwaltung und um...

  • Impiegata/o Back Office

    2 giorni fa

    Bolzano - Bozen, Italia Staff & Line A tempo pieno

    **Mitarbeiterin (m/w/d) im Back Office** **Bozen Vollzeit** Wir sind eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten. Kompetent und professionell betreuen wir lokale, nationale sowie internationale Organisationen und Unternehmen in den Bereichen der grenzüberschreitenden Steuer - und Rechtsberatung,...

  • Impiegato/a Front Office Junior

    7 giorni fa

    Bolzano - Bozen, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente un/a **IMPIEGATO/A FRONT OFFICE JUNIOR**. La risorsa svolgerà attività di front office e di supporto alle attività amministrative: - Attività di centralino e segreteria, smistamento chiamate e corrispondenza in entrata. - Accoglienza clienti e visitatori. - Registrazione...

  • Addetto/a Front Office

    5 giorni fa

    Bolzano - Bozen, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A., Società benefit, filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente un/a ADDETTO/A FRONT OFFICE. La risorsa si occuperà dell'accoglienza e del supporto ai vari reparti aziendali, gestendo in modo efficiente e nell'ottica del miglioramento continuo l'organizzazione delle attività di segreteria e front office. Responsabilità: - Gestire le...

  • Front Office Direktion

    1 settimana fa

    Bolzano - Bozen, Italia Athesiadruck GmbH A tempo pieno

    Athesia AG Jobportal - Bozen_Laubenhaus - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Zur Erweiterung unseres Front-Office-Teams suchen wir Dich!**: - Schon seit 130 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Unternehmen Südtirols. Angefangen als ein Medien - und Druckunternehmen haben wir uns zu einem...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    8 ore fa

    Bolzano - Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

    Intro Du hast Erfahrung im Sekretariat, wünschenswerterweise in der Versicherungsbranche - Du bist ein wahrer Allrounder auf deinem Gebiet und ein Organisationstalent - Wichtig ist Dir ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld - Du liebst den Kundenkontakt und beschreibst Dich selbst als offen, kommunikativ und eigenverantwortlich - Dann bietet...

  • Mitarbeiter Front Office

    5 giorni fa

    Bolzano - Bozen, Italia FRI-EL GREEN POWER SPA A tempo pieno

    FRI-EL GREEN POWER S.P.A. ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Erzeugung von Energie aus erneuerbaren Quellen, insbesondere im Bereich der Windenergie.Ihre Aktivitäten und Kernkompetenzen umfassen alle Phasen der Planung, des Baus, der Erzeugung und des Verkaufs von Strom, einschließlich der Landschaftsanalyse und -bewertung sowie des...

  • Front Office Agent

    1 settimana fa

    Bolzano - Bozen, Italia Four Points by Sheraton Bolzano A tempo pieno

    Das Hotel Four Points by Sheraton Bozen ist auf der Suche nach einemFRONT OFFICE AGENT (m/w)Zu den Hauptaufgaben eines Front Office Agents gehören: Die in der Checkliste des Tages angegebenen Aufgaben ausführen und die ausgefüllte Checkliste am Ende der Schicht an die Führungskraft zurückgeben,Berichten und gewährleisten Sie die Kontinuität der...

  • Sekretariat & Front Office

    1 settimana fa

    Bolzano - Bozen, Italia Business Pool A tempo pieno

    Code: 7427 **Essenszulage**: Verpflegung **Mensa**: Verpflegung **flexible Arbeitszeitmodelle**: Vereinbarkeit Familie & Beruf **Geförderte Transportmittel**: Vergütung **Aufgaben**: - Im Front Office empfängst Du Kunden, Besucher und Geschäftspartner - Du verantwortest diverse Sekretariatsagenden (z. B. Terminkoordination) und sonstige...

  • Technischer Projekt- Und Planungsexperte

    1 settimana fa

    Bolzano - Bozen, Italia EmiControls A tempo pieno

    **Technischer Projekt - und Planungsexperte (m/w/d) im Brandschutz**: Wir von EmiControls haben ein gemeinsames Ziel vor Augen: den Kampf gegen Feuer, Staub und Geruch. Dafür entwickeln wir hochtechnologische und innovative Staubbinde - sowie Brandbekämpfungssysteme. Um unsere Lösungen für den Brandschutz in die Realität umzusetzen, suchen wir ein...