Team Assistant

**Chi siamo**:
Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia **accessibile a tutti**, senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell’accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un **Team Assistant** organizzat, motivat e attent al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem-solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell’ambiente di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative.

**Cosa farai**:
**Attività di Personal & Executive Assistant**

- Ti occuperai della gestione dell’agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy

- Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita

- Gestirai l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandoti anche con le nostre branches in Francia, Austria e Germania

- Assisterai con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di report

**Attività di Office Management**

- Coordinerai le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione

- Gestirai l’approvvigionamento e la logística delle forniture aziendali

- Organizzerai e supervisionerai gli spazi e le attrezzature dell’ufficio

- Collaborarerai con il team per ottimizzare i processi aziendali

**Attività di Reception**

- Ti occuperai dell’accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori

- Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, gestendo le telefonate, la corrispondenza e le richieste generali

- Organizzerai e coordinerai appuntamenti e riunioni

- Supporterai il team amministrativo nelle attività quotidiane

- Fornirai assistenza ai membri del team per le necessità operative

**Chi stiamo cercando**:

- Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo

- Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali

- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agende

- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali

- Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti

- Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico

- Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta

**Cosa offriamo**:

- **Cultura inclusiva**: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all’accessibilità e all’innovazione.

- **Salario competitivo**: Offriamo un salario competitivo rispetto ad altre scale-up europee. Abbiamo standard elevati per trovare le persone migliori da inserire nel nostro team.

- **Crescita professionale**: Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all'interno di un’azienda in forte espansione.

- **Collaborazione con esperti**: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.

- **Ambiente inclusivo e pet friendly**: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.

- **Sessioni di yoga**: Organizziamo regolarmente sessioni di yoga in azienda per favorire il benessere fisico e mentale.

- **Colazione e frutta**: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.

- **Modalità di lavoro ibrido**: Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità tra lavoro in ufficio e da remoto, per un perfetto equilibrio tra vita privata e professionale.

- **Corsi di inglese**: Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro.
- Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._