Addetto Agli Affari Generali

5 giorni fa

Pescara, Italia Energylab3 A tempo pieno

Energylab3, Azienda specializzata nell'efficientamento energetico e nella progettazione e realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, cerca addetta/o agli affari generali e di segreteria, da inserire nel Team Aziendale.

La figura ricercata deve avere le seguenti caratteristiche:
Titolo di Studio: Diploma - il Diploma di Istituto Tecnico Commerciale sarà preferito ad altri;
Qualunque Diploma ma con attestato di frequenza ad un corso di segretaria d'Azienda.

Oppure:
3 anni in ruolo equipollente, preferibilmente in Aziende di produzione ad alto contenuto tecnologico al fine di poter dimostrare comprovate capacità organizzative e gestionali.

Lingue:
Tools:
Gestionali; CRM; Sistema di Posta Elettronica; Pacchetto Office e nello specifico Word ed Excell. Un programma basico di gráfica come ad esempio Canva. Conoscenza del funzionamento dei Social: FB, IG, IN, e WA.

Soft Skills:

- bella presenza, cordialità e gentilezza;
- predisposizione al lavoro di gruppo;
- capacità organizzative e di gestione del proprio lavoro in autonomia.

Aver ricoperto un ruolo in cui le capacità Organizzative e di Gestione siano state centrali sia nello svolgimento del proprio lavoro che in quello di Team. Avere capacità di gestire risorse umane.

Responsabilità del Ruolo

L'Addetto/a agli affari generali e di segreteria deve contribuire, attivamente e fattivamente a:

- Gestire il front office: in presenza e online
- Ricevere, fare e smistare (filtrare) le telefonate in entrata
- Gestire la posta cartacea ed elettronica
- Redigere e scrivere certi documenti generali
- Disbrigare e archiviare pratiche afferenti:

- le risorse umane (es. assunzioni, richieste di permessi/ferie, registro presenze, invio buste paga, contestazioni addebiti disciplinari, comunicazioni varie, buoni pasto);
- la logística mezzi (es.: verifiche carte carburanti e rinnovo assicurazioni/bolli/revisioni veicoli, telepass e viacard);
- i dati commerciali da inserire nel CRM.
- Pianificare l'agenda appuntamenti per conto del GM.
- Accogliere la clientela. Monitorare gli accessi, ricevere i visitatori.

L'impiegato/a alla segreteria deve quindi usare sempre la massima gentilezza e cordialità, oltre a curare la propria immagine in indossare un abbigliamento adeguato alla sua funzione.

Inoltre:

- Gestione e cura degli ambienti di lavoro.
- Occuparsi degli approvvigionamenti legati alla cancelleria, alla stamperia, all'igiene e decoro dei bagni e dell'area ristoro
- Gestire i rapporti con i service della struttura: Condominio, impresa di pulizie, fornitori di prodotti e servizi legati alle attività di ufficio e agli ambienti di lavoro

Infine:

- Ricordare ai clienti gli appuntamenti programmati
- Ricordare, in supporto al responsabile alla sicurezza, gli aggiornamenti riferiti ai requisiti di sicurezza dei lavoratori (rinnovo visite mediche e corsi; richieste nuovi DPI, etc.)
- Organizzare la logística delle trasferte (vitto, alloggio ed eventuali permessi necessari ai mezzi per accedere nei luoghi di lavoro)
- Pianificare e Programmare, di concerto con il Responsabile HR, gli appuntamenti/colloqui per nuove assunzioni (gestione e casella CV)
- Essere di supporto all'Unità Amministrazione per l'archiviazione e la registrazione di documenti. (Scansionare fatture e ddt)

Cosa Offriamo:
Inviare CV con foto.

  • Addetto Alla Contabilita' Generale

    1 settimana fa

    Pescara, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che produce e commercializza prodotti di falegnameria soprattutto per il settore dell’edilizia proponiamo un’opportunità come: ADDETTO CONTABILITA’ GENERALE La figura sarà inserita all’interno di un ufficio costituito al momento da due risorse e dovrà seguire il processo legato alla contabilità generale. **In particolare si occuperà...

  • Addett* Contabilità Generale

    2 settimane fa

    Pescara, Italia Isoclean S.R.L. A tempo pieno

    Per potenziamento della struttura siamo alla ricerca di risorsa esperta nella gestione della contabilità generale ed analitica.Nello specifico dovrà occuparsi del ciclo attivo e passivo, monitoraggio delle scadenze fiscali e tributarie, supporto alla predisposizione di dichiarazioni fiscali, chiusure mensili e annuali di bilancio, predisposizione...

  • Addett contabilità generale

    2 settimane fa

    Pescara, Abruzzo, Italia ISOCLEAN S.r.l. A tempo pieno

    Per potenziamento della struttura siamo alla ricerca di risorsa esperta nella gestione della contabilità generale ed analitica. Nello specifico dovrà occuparsi del ciclo attivo e passivo, monitoraggio delle scadenze fiscali e tributarie, supporto alla predisposizione di dichiarazioni fiscali, chiusure mensili e annuali di bilancio, predisposizione...

  • Addetti/addette Pulizie Trasfertisti

    2 settimane fa

    Pescara, Italia Ali Spa A tempo pieno

    **ALI LAVORO, Filiale di Pescara, cerca per azienda cliente**: ADDETTI/ADDETTE PULIZIE TRASFERTISTI FULL TIME. pulizie generali; gestione rifiuti e sistemazione spazi; piccole attività di giardinaggio. E' richiesta esperienza nella mansione analoga, patente B e disponibilità a trasferte giornaliere o di durata settimanale. Completano il profilo la massima...

  • Addetto Alle Pulizie Industriali E Manutenzione Verde

    2 settimane fa

    Pescara, Italia Jobbit A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro cerca Addetti/e alle Pulizie Industriali nella zona di Pescara.I candidati selezionati saranno responsabili delle pulizie generali in ambienti industriali e della manutenzione del verde.È richiesta esperienza pregressa nella pulizia industriale, buona manualità, e disponibilità ad eventuali turni supplementari.Offriamo un contratto a...

  • Addetto/A Imbottigliamento Gpl

    2 giorni fa

    Pescara, Italia Manpower Pescara Engineering (Hub) A tempo pieno

    Azienda specializzata nella miscelazione di gas petroliferi liquefatti (GPL) e nel confezionamento in bombole.Manpower Engineering, filiale di Pescara, ricerca1 Addetto/a all imbottigliamento di gas GPLSede di lavoro:Alanno (PE)Orario di lavoro:Lunedì - Venerdì orario giornalieroLa risorsa sarà inserita per supportare l azienda inperiodi di incremento...

  • Addetti Mensa

    2 settimane fa

    Pescara, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Pescara, ricerca per importante realtà operante nel settore della ristorazione collettiva, ADDETTI MENSA Le risorse si occuperanno di: - supporto in cucina nella preparazione dei pasti e scodellamento; - lavaggio stoviglie; - pulizie generali cucina, pavimenti, servizi igienici.E' richiesta immediata disponibilità...

  • Addetti Mensa

    6 giorni fa

    Pescara, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Pescara, ricerca per importante realtà operante nel settore della ristorazione collettiva, ADDETTI MENSA Le risorse si occuperanno di: - supporto in cucina nella preparazione dei pasti e scodellamento; - lavaggio stoviglie; - pulizie generali cucina, pavimenti, servizi igienici.E' richiesta immediata disponibilità...

  • Addetti pulizie industriali

    4 settimane fa

    Pescara, Italia Orienta Filiale di Pescara A tempo pieno

    Orienta S.p.A. - Società Benefit, filiale di Pescara, ricerca per azienda cliente nel settore delle pulizie: Addetti/e alle Pulizie Industriali e manutenzione del verde Le risorse selezionate si occuperanno delle pulizie generali in ambienti industriali/civili e manutenzione del verde.Orario di lavoro: 40 ore settimanali dal lunedi alla domenica con due...

  • ADDETTI MENSA

    6 giorni fa

    Pescara, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Pescara, ricerca per importante realtà operante nel settore della ristorazione collettiva,  ADDETTI MENSA Le risorse si occuperanno di: - supporto in cucina nella preparazione dei pasti e scodellamento; - lavaggio stoviglie; - pulizie generali cucina, pavimenti, servizi igienici. E' richiesta immediata...