Addetto Amministrazione del Personale

La risorsa coadiuverà il Contract Manager nella gestione burocratico-amministrativa della flotta e del personale di UPL (Unità Produttiva Locale), fornendo supporto e assistenza al personale operativo di rete per tutti gli aspetti legati al processo di payrolling e alla gestione amministrativa del personale.

Riporta funzionalmente al Responsabile del Personale per i processi di amministrazione del personale (raccolta e verifica dati per processo payrolling, prescrizioni amministrative, sicurezza sul lavoro, rispetto procedure disciplinari, ecc.) e al Responsabile Risorse Umane per i processi di HRM (Selezione, Procedure e Processi, Valutazione, ecc.).

Nell’ambito delle sue funzioni si occuperà di:
I. Coadiuvare il CM nella gestione amministrativa delle risorse, garantendo il governo della flotta aziendale sull'Unità Locale di sua competenza (front e back office);
II. Assistere la Direzione del Personale (Personale + Risorse Umane) nei processi di governo delle Risorse Umane;
III. Far rispettare le procedure operative e le prescrizioni normative inerenti il rapporto di lavoro;
IV. Collaborare con il Management nella raccolta dei dati utili al reporting e all’analisi dei KPI dell’area Personale.

**I principali compiti richiesti**
- Assicurare, sotto la supervisione del Responsabile del Personale, la corretta gestione del flusso dei dati di Payrolling (rilevazione presenze, verifica di congruità dei dati di cedolino, corretta attribuzione elementi variabili della retribuzione, ecc.);
- Coadiuvare il CM nel corretto adempimento amministrativo e operativo della gestione del personale (assistenza sugli aspetti retributivi della flotta, contestazioni e provvedimenti disciplinari, gestione malattie e infortuni, pianificazione ferie, ecc.);
- Assicurare il supporto alla funzione HR per la corretta programmazione e gestione del processo di recruiting;
- Fornire un servizio di Front-office per il personale di UPL;
- Monitorare e gestire, sotto il coordinamento del CM, il fabbisogno di cancelleria e supporti didattici per la Formazione.;
- Assicurare la corretta rilevazione dei dati ai fini dei KPI dell’Area Personale;
- Vigilare, con il CM e l’HRM, sulla corretta applicazione delle procedure amministrative sull’UPL;
- Garantire il supporto all’HRM al fine di presidiare in maniera efficacie il corretto adempimento della formazione obbligatoria (Apprendistato, Sicurezza sul lavoro, ecc.) e delle visite mediche pre-assuntive e periodiche (in collaborazione con il Responsabile del Personale e il Responsabile Operativo).

**Caratteristiche di Profilo**
- Diploma o Laurea in discipline economiche/giuridiche;
- Esperienza professionale consolidata da almeno 3 anni in aziende di medie dimensioni;
- Ottima propensione al Teamworking;
- Ottime doti relazionali;
- Buona conoscenza dei sistemi informatici per l’elaborazione e l’analisi dei dati;
- Onestà, riservatezza e grande senso di responsabilità;
- Autonomia, concretezza, attitudine al problem solving e alle relazioni interpersonali;
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €1.400,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale

Retribuzione supplementare:

- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- addetto/a all'amministrazione del personale: 3 anni (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:

- 25% (Preferenziale)