Stage Eventi Interni

Stage Eventi interni

AREA ORGANIZZATIVA Transformation & Operations / Facilities

SEDE Save the Children Italia Onlus (Roma)

TUTOR Facilities & Events Specialist

TIPOLOGIA TIROCINIO Stage extra-curriculare, 6 mesi

RIMBORSO SPESE 800,00€ lordi mensili

LIVELLO CSP 1

PRESENTAZIONE DI SAVE THE CHILDREN ITALIA
Noi di Save the Children crediamo che ogni bambina e ogni bambino meritino un futuro. In Italia e nel resto
del mondo lavoriamo ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l’opportunità di nascere
e crescere sani, di ricevere un’educazione e di essere protetti. Quando scoppia un’emergenza,
siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via. Collaboriamo con realtà territoriali e partner per
creare una rete che ci aiuti a soddisfare i bisogni delle e dei minori, garantire i loro diritti e ad ascoltare la loro
voce. Miglioriamo concretamente la vita a milioni di bambine e bambini, compresi quelli più difficili da
raggiungere. Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita delle bambine e dei bambini e garantire loro
un futuro.

I NOSTRI VALORI IN PRATICA
Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo
il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.
Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo
per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini. Collaborazione: Perseguiamo il rispetto
reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner unendo le nostre forze a livello globale per
migliorare la vita dei bambini. Creatività: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo
pronti ad assumerci rischi per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini. Integrità: Lavoriamo
aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la
nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.

LA CHILD SAFEGUARDING POLICY
Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le bambine, i bambini e gli adolescenti.
Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente
consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso e sfruttamento sessuale a danno delle bambine, dei bambini e
degli adolescenti.
Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali
problemi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner ed i loro rappresentanti
dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti di bambine/i e adolescenti,
così come indicati nella presente Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti (di seguito “la Policy”).
Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque
rappresenti l’organizzazione.

FINALITA’ DEL TIROCINIO

Il/La tirocinante riceverà una formazione generale sulla gestione e sviluppo degli eventi organizzati presso
la sede centrale di Save the Children Italia.

In particolare, il/la tirocinante supporterà l’area nelle seguenti attività:

Partecipare alle call di briefing tra il tutor ed i clienti interni.
Gestire il calendario eventi su excel/ITSSM.
Supportare il tutor nella richiesta di preventivi ai fornitori già contrattualizzati a monte.
Accompagnare i fornitori alla sala e seguire l’allestimento tecnico (audio, video, catering).
Presenziare agli eventi e fare da punto di riferimento per il cliente interno e i fornitori coinvolti.
Assicurarsi che prima tutti i fornitori siano ingaggiati per tempo e per ogni evento.

Garantirà poi un supporto anche al team della reception nelle attività di:

Inserimento degli ordini nel gestionale.
Verifica che la sala sia in ordine e disponibile per l’evento successivo, attraverso l’organizzazione

delle attività con il fornitore di catering per lo sgombero e la ditta di pulizie per le pulizie finali.
Partecipare alle riunioni con i referenti dello Spazio Giovani, proponendo idee anche innovative per

organizzare eventi con i beneficiari.

Gli obiettivi del percorso formativo sono:

- Acquisire competenze utili all’organizzazione di eventi
- Rafforzare competenze organizzative e di gestione di situazioni complesse e imprevedibili
- Rafforzare le competenze di pianificazione e sviluppo dell’evento anche suggerendo miglioramenti del

processo di organizzazione eventi

STUDI E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE

Laurea magistrale, preferibilmente in Scienze della Comunicazione o specializzazioni similari.
Buona capacità nell’utilizzo del pacchetto Office.
Buona conoscenza scritta e orale della lingua inglese.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Precisione, puntualità e attenzione ai dettagli.
Ottima capacità di organizzazione del l