Impiegato Amministrativo Contabile

4 giorni fa

Pavia, Italia Ebner Associates Italia S.r.l. A tempo pieno

The Administrative/Accounting employee is responsible for supporting the operations of the accounting and administration department of the Company by performing administrative tasks aimed to maintain an efficient, accurate and smooth running of the office operations. Administrative/Accounting employees conduct bookkeeping functions, as well as create financial reports, analyze account statements, update account information on the database, process invoices, and manage account receivables/payables as well as cost management files. They must be highly focused and rational, have basic knowledge of the accounting disciplines, as well as excellent analytical, verification, reporting and communication skills.

**It is mandatory**:
A. in-depth knowledge of written and spoken English.

B. in-depth knowledge of the MS Office software package.

C. in-depth knowledge of Company accounting.

D. knowledge of ERP software.

E. great written and spoken communication skills.

F. problem solving skills (ability to independently solving problems).

G. Experience in a similar role, at least 5 years, ideally in Service Companies.

H. Experience with processing invoices, understanding of financial statements, payments, invoices, purchase orders, accounting.

**It is preferable but not mandatory**:
A. knowledge of written and spoken German.

B. knowledge of Odoo software.

C. Knowledge of Ariba would be an asset.

D. knowledge of service contracts.

**The Administrative/accounting personnel must be able to**:

- Prepare and manage Company revenue/cost management files and report to the Service Line Manager.
- Arrange reporting, statistics documents, financial reports and analysis, economic overview including Company Cost/Profit Control.
- Verify contractually and process the incoming invoices. To liaise with Service Line Manager to prepare, verify and issue outgoing invoices to Clients.
- Arrange files, registry, checking and tracking of the Clients and Suppliers purchase orders (PO and PO budgets), invoices, worksheets and other connected documents.
- Arange the necessary administrative documentation as supporting documents for the invoices.
- Liaise with Company’s accountant to ensure adherence to fiscal and accounting legislation. Geneal accounting duties. To maintain accounts payable and receivable as well as to investigate potential business transactions discrepancies (e.g. overpayments and/or outstanding unpaid Client invoices).
- Prepare and upload wired payments in the online Company banking.
- Independent work on the project delegated by the Manager responsible for the service.
- Contractual agenda and the HR agenda delegated by the Manager responsible for the service.
- Prepare documents for meeting, brainstorming, presentation of the Company.
- Archiving of the documents, document organization and management.
- Preparation of documentation related with ISO, company rules and procedures.
- Other administrative/accounting work based on the request of the Manager responsible for the service.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.800,00 - €2.000,00 al mese

Benefit:

- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

  • Impiegato/a Amministrativo/a Contabile

    2 settimane fa

    Pavia, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE, Pavia Client: Synergie Location: Cornate D'Adda MB Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: Job Views: 2 Posted: Expiry Date: Job Description: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Vimercate, ricerca...

  • Impiegato/a Amministrativo/a Contabile

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE, PaviaClient:Synergie Location:Cornate D'Adda MB Job Category:Other EU work permit required:Yes Job Reference: Job Views:2 Posted: Expiry Date: Job Description:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Vimercate, ricerca e...

  • Impiegato/a Amministrativo/a Contabile

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Social network you want to login/join with:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE, Pavia Client: SynergieLocation: Cornate D'Adda MBJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: Job Views: 2Posted: Expiry Date: Job Description: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILEDescrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Vimercate, ricerca e...

  • Impiegato/a Amministrativo Contabile – GDO

    2 settimane fa

    Pavia, Italia To Be Service srl A tempo pieno

    Impiegato/a Amministrativo Contabile – GDO Struttura operante nel settore della grande distribuzione organizzata ricerca una risorsa impiegatizia da inserire a supporto delle attività amministrative e contabili di sede. La figura opera in collaborazione con l’ufficio amministrazione occupandosi della gestione documentale e delle principali operazioni...

  • Impiegato/a Amministrativo e Contabile

    4 giorni fa

    Pavia, Italia Souri s.r.l. A tempo pieno

    Si ricerca un impiegato/a amministrativa e contabile con esperienza pregressa nella mansione con conoscenze di - contabilità generale - fatturazione elettronica - adempimenti IVA - altro Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.100,00 - €1.600,00 al mese Benefit: - Convenzioni aziendali - Sconti sui prodotti...

  • Impiegato/a Amministrativo Contabile – GDO

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato/a Amministrativo Contabile – GDOStruttura operante nel settore della grande distribuzione organizzata ricerca una risorsa impiegatizia da inserire a supporto delle attività amministrative e contabili di sede.La figura opera in collaborazione con l’ufficio amministrazione occupandosi della gestione documentale e delle principali operazioni...

  • Impiegato/a Amministrativo Contabile – GDO

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato/a Amministrativo Contabile – GDO Struttura operante nel settore della grande distribuzione organizzata ricerca una risorsa impiegatizia da inserire a supporto delle attività amministrative e contabili di sede.La figura opera in collaborazione con l’ufficio amministrazione occupandosi della gestione documentale e delle principali operazioni...

  • Impiegata/o amministrativa/o contabile

    2 giorni fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Luogo di lavoro: PaviaSapiens Spa, agenzia per il lavoro di Pavia, per azienda di noleggio e vendita macchinari, ricerca un'IMPIEGATA/O CONTABILE AMMINISTRATIVA - inserimento immediato.ResponsabilitàContabilitàElaborazioni COGE e CLI-FO e riconciliazioni bancarieGestione affitti e compravendita per realtà immobiliariGestione ciclo attivo e passivo...

  • Impiegata/o amministrativa/o contabile

    2 giorni fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Luogo di lavoro:PaviaSapiens Spa, agenzia per il lavoro di Pavia, per azienda di noleggio e vendita macchinari, ricerca un'IMPIEGATA/O CONTABILE AMMINISTRATIVA - inserimento immediato.ResponsabilitàContabilitàElaborazioni COGE e CLI-FO e riconciliazioni bancarieGestione affitti e compravendita per realtà immobiliariGestione ciclo attivo e passivo (fatture...

  • Impiegata/o Amministrativo Contabile

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Temporary SPA A tempo pieno

    Temporary Spa, Agenzia per il Lavoro leader in Italia, filiale di Pavia, ricerca per azienda leader del settore bancario un'impiegata/o amministrativo/contabile - settore banche. La risorsa inserita si occuperà della gestione amministrativa/contabile di un fondo pensionistico. Il profilo ricercato ha maturato esperienza in ambito amministrativo,...