Admin & General Services Specialist

7 giorni fa


Modena, Italia ZURU A tempo pieno

**About our Mission & Product**

Zuru Tech is on a mission to digitalize the construction process of buildings all around the world. We have a multinational team developing the first BIM software able to build your real dream home: you design, we build it

Zuru and Zuru Tech have seen unprecedented expansion, achieving significant milestones. Our trailblazing BIM software continuously pushes the innovation envelope, solidifying our position as industry leaders. Fuelling our vision are over 120 markets worldwide that have embraced our ground-breaking solutions. But our journey doesn't stop here

Brilliant inventions take shape from brilliant minds. We all believe our product is extraordinary so we’re looking for extraordinary people too. Step into the future with Zuru Tech, where technology and creativity intertwine to reshape the construction industry worldwide.

Welcome to the future

**What You Will Do**:

- Management of reception and reception activities for external staff / guests / suppliers
- Management of incoming calls / switchboard
- Control of electronic and paper company correspondence
- Organization of trips, business trips and meetings on behalf of the management and function managers
- Preparation of business documents and archiving
- Payment preparation
- On-line and off-line purchases of business supplies

**Sounds Nice? Check the following requirements**:

- Diploma in Business Operator or Accounting or Degree in Economics
- 1/2 years of previous experience conducted in similar roles - Excellent command of the Office package, in particular Excel
- Fluent knowledge of the English language
- Attitude to problem solving and ability to manage front and back-office activities with definition of priorities
- Excellent interpersonal communication skills and language accuracy, both written and spoken
- Spirit of initiative, proactivity and a positive attitude
- Focus on details and great accuracy

**Report to**:

- Head of People

**What we offer**:

- ️Flex Time: you can decide when to come and go to work from 6am to 10pm. We have a Core Time from 10:00 to 12:00am in which presence is required, and the rest of the day is up to you (max 40h per week)

\uD83E\uDDD1‍\uD83D\uDCBB Hybrid Work from Home Policy

\uD83C\uDFE1 Paid relocation in Modena for three months

\uD83C\uDF0E International environment

\uD83C\uDF53 Fresh fruits, coffee, drinks...and a lot of parties

A lot more Come and discover us

PLACE OF WORK: MODENA



  • Modena, Italia ZURU Tech A tempo pieno

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  • Modena, Italia MBL WORK A tempo pieno

    **Lavora con Generali Italia Spa!** Sei una persona intraprendente, curiosa, determinata, alla ricerca di un'opportunità di carriera che corrisponda alla tua passione per il mondo assicurativo e finanziario? Generali Italia Spa, agenzie di Modena 106 e Sassuolo Quattro Ponti desidera incontrare talenti con aspettative di crescita di valore, per realizzare...


  • Modena, Italia MBL WORK A tempo pieno

    **Lavora con Generali Italia Spa!** Sei una persona intraprendente, curiosa, determinata, alla ricerca di un'opportunità di carriera che corrisponda alla tua passione per il mondo assicurativo e finanziario? Generali Italia Spa, agenzia di Modena, desidera incontrare talenti con aspettative di crescita di valore, per realizzare insieme un percorso...

  • Senior General Secretary

    1 settimana fa


    modena, Italia Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS A tempo pieno

    A non-profit organization in Rome is seeking a General Secretary. The role involves organizing the President's agenda, managing trips, and supporting administration. Candidates must have a University Degree, significant experience in similar positions, excellent English skills, and a commitment to social causes, specifically concerning childhood. The job...


  • modena, Italia Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS A tempo pieno

    A non-profit organization in Rome is seeking a General Secretary. The role involves organizing the President's agenda, managing trips, and supporting administration. Candidates must have a University Degree, significant experience in similar positions, excellent English skills, and a commitment to social causes, specifically concerning childhood. The job...


  • Modena, Italia Istituto di Vigilanza Coopservice S.p.A. A tempo pieno

    **Istituto di Vigilanza Coopservice** è un'azienda italiana, parte del Gruppo Coopservice, che con oltre 40 anni di esperienza nel settore della vigilanza privata, offre una vasta gamma di servizi di sicurezza e vigilanza su misura. Si avvale delle più moderne tecnologie garantendo la massima efficienza dei servizi proposti e rappresenta la soluzione...


  • Modena, Italia Evotec A tempo pieno

    The Technician Facility Engineering & Site Services possesses technical skills to assess the operational status of systems, equipment, and facilities used in the production processes within the Cell Factory. They are also familiar with the general principles of GMP regulations and the site's quality system procedures relevant to their role. The Site...

  • HR Admin

    3 giorni fa


    modena, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore automotive cerca un HR ADMINISTRATION SPECIALIST a Modena. Manda in coordinamento l'elaborazione delle buste paga, gestisce gli adempimenti e le comunicazioni obbligatorie. È richiesta una laurea in ambito economico o giuslavoristico e almeno 3 anni di esperienza nella funzione HR. La posizione offre un orario di lavoro...


  • Modena, Italia Etjca Group A tempo pieno

    Il nostro Cliente è un'importante azienda operante nel settore elettronico, storicamente presente sul mercato è impegnata nella creazione di prodotti di alta qualità nel rispetto della sostenibilità ambientale e sociale. CUSTOMER SERVICE SPECIALIST La risorsa selezionata, riportando al Customer Service Manager, si occuperà della gestione della...


  • modena, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda di distribuzione edile in Emilia-Romagna cerca un IMPIEGATO per l'ufficio mezzi e attrezzature. La figura avrà il compito di supportare nella gestione delle scadenze e nell'amministrazione generale, inclusa la gestione della corrispondenza. Si richiedono ottime capacità comunicative, diploma di scuola superiore e conoscenze informatiche di base...